Responsabilidades da Função:
- Emitir contratos locais em coordenação com Serviços de Logística;
- Realizar a inscrição nas embaixadas para expatriados e suas família caso necessário;
- Manter relações com instituições públicas (MAPTESS, SME e MIREMPET) para resolução de problemas correntes como contratos, perca de passaporte, dificuldade para obtenção de vistos;
- Realizar a abertura de contas bancários para o pessoal expatriado;
- Realizar o pagamento de impostos de contratos locais anual para MAPTESS;
- Participar no processo de desmobilização do pessoal expatriado;
- Fazer o acompanhamento da base de dados de Recursos e do plano dos expatriados em ligação com as empresas terceirizadas e os chefes de projectos para recrutamento (mobilização) e desmobilização de pessoal;
- Fazer a gestão dos avanços Salariais;
- Fazer a recolha das folhas de ponto e a gestão das despesas geridas pelo envio das folhas de ponto de empresas terceirizadas;
- Fazer a gestão do subsídio de expatriação auferido ao pessoal expatriado em colaboração com Departamento de Finanças;
- Calcular os impostos mensais dos expatriados e transferir para o departamento de AFC para o pagamento;
- Fazer o acompanhamento do plano anual de rotações e das compras de bilhetes em colaboração com os serviços de Logística ;
- Apoiar a logística em caso de evacuação médica de um expatriados;
- Em colaboração com o superior hierárquico, avaliar o desempenho dos elementos sob sua responsabilidade;
- Colaborar na implementação das normas de qualidade definidas no manual da Qualidade e Segurança;
- Cumprir e fazer cumprir as ordens, regulamentos, manuais e outras diretrizes internas ou externas emanadas superiormente.
Requisitos:
- Frequência Universitária ou Licenciatura em Recursos Humanos, Psicologia, Direito ou Sociologia;
- Conhecimentos sobre processos de Vistos, Mirempet e SME;
- Experiência de trabalho de mínima de 6 anos em Gestão de Expatriados e Mobilidade;
- Domínio da Língua Inglesa;
- Domínio da LGT;
- Domínio avançado do Excel.
Experiência Profissional: Mínima de 6 anos
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