Visão Geral da Empresa:
As pessoas impulsionam nosso futuro. É por isso que promover um ambiente dinâmico e inclusivo, onde todos cresçam e prosperem, é extremamente importante para nós.
Nossa engenhosidade alimenta a vida diária. Juntos, forjamos algumas das parcerias mais confiáveis em toda a cadeia de valor energético para tornar realidade o que antes era apenas uma ideia: instalar infraestrutura submarina a milhares de metros abaixo do nível do mar, instalar plataformas offshore a centenas de quilômetros da costa e usar nossos experiência para projetar e construir infraestrutura eólica offshore.
Há mais de 100 anos que tornamos o impossível possível. Hoje, estamos a impulsionar a transição energética com mais de 30.000 das mentes mais brilhantes em 54 países.
Aqui, o que você faz é importante.
Visão geral do trabalho:
O Especialista em Aquisições aplica seu conhecimento conceitual de Aquisições e, com um nível moderado de orientação e orientação de colegas e liderança, é responsável por resolver uma série de problemas simples de Aquisições. Eles serão responsáveis por analisar possíveis soluções utilizando procedimentos padrão e construir conhecimento da empresa, processos e clientes. O Especialista em Compras compreende os principais motivadores de negócios e aplica esse conhecimento para resolver problemas em situações simples, analisando possíveis soluções usando experiência técnica, julgamento e precedentes.
Principais tarefas e responsabilidades:
- Realizar a aquisição de materiais em apoio às atividades comerciais do MDR de acordo com as políticas, procedimentos e padrões éticos da empresa para garantir que os materiais sejam adquiridos de fornecedores aprovados ao preço mais competitivo dentro do orçamento, em conformidade com os padrões técnicos, de qualidade, de segurança e de entrega requisitos especificados na requisição de material e no plano de aquisição
- Atuar como uma interface interna com PMT, Engenharia, Construção, QA/QC, Segurança, Contabilidade e Armazém
- Interface externa com fornecedores
- Adquira materiais com um bom entendimento dos requisitos de requisição, padrões internacionais, códigos e regulamentos relativos a materiais de projetos/operações usados na indústria da construção
- Auxiliar no estabelecimento de estratégias de aquisição apropriadas para diferentes materiais de projetos/operações
- Visitar fornecedores de forma planejada com o objetivo de se manter atualizado sobre suas capacidades, novos produtos e interagir com seu pessoal de gerenciamento
- Desenvolver e manter uma base sólida de fornecedores, pesquisar o mercado em busca de novas fontes potenciais de fornecimento e tendências de mercado em preço e entrega
- Avaliar e monitorar o desempenho do fornecedor continuamente
- Facilitar o “Processo de Registro de Fornecedores” para registrar potenciais fornecedores no sistema MDR
- Execute o processo “RFQ”:
- Revise as requisições para verificar a integridade e a precisão
- Emitir RFQ para fornecedores e garantir ofertas compatíveis
- Entrar em contato com a Engenharia ou o Requisitante para garantir que os TBEs sejam concluídos dentro do cronograma, se aplicável
- Coordenar o processo de esclarecimento do fornecedor
- Realizar avaliação de propostas comerciais
- Obtenha esclarecimentos comerciais
- Garantir a seleção do fornecedor em conformidade com o procedimento MDR para atender ao orçamento do projeto e aos requisitos de entrega
- Manter lista de fornecimento para rastrear solicitações de cotação e agilizar cotações de fornecedores
- Preparar recomendação de concessão e obter as aprovações necessárias em conformidade com o procedimento
- Manter a confidencialidade dos dados de aquisição em conformidade com as diretrizes da empresa
- Faça pedidos de compra com fornecedores selecionados, revise e aprove pedidos que estejam dentro dos limites de aprovação
- Fornecer administração contínua do pedido de compra, incluindo revisões de pedidos de compra, resolução de discrepâncias, etc., conforme necessário durante a execução do pedido
- Manter arquivos de pedidos de compra
- Garantir trilha de auditoria para documentos de aquisição
- Auxiliar o processo de despacho, fornecendo ajuda e orientação aos despachantes e resolvendo esclarecimentos comerciais com os fornecedores, conforme necessário
- Observe o mercado de perto para determinar tendências nos níveis de preços, atividades de negócios, prazo de entrega, disponibilidade de capacidade de produção, etc.
- Auxiliar na resolução de problemas de não conformidade de entrega e problemas de OS&D, se necessário
- Apoiar o processo de precificação de propostas, fornecendo informações precisas e oportunas no processo de precificação de propostas, coordenando com a equipe de Licitações e Propostas em Aquisições para garantir a conformidade com os requisitos de licitação
- Trocar regularmente informações sobre novos produtos e fontes, tendências de mercado e lições aprendidas com colegas, supervisor e gerente
- Supervisionar, dirigir, treinar e coordenar atividades do pessoal designado
- Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos de compras
Qualificações e educação essenciais:
- Graduado em engenharia
- Aproximadamente 10 anos de experiência relevante
- Demonstra um amplo conhecimento do processo de aquisição
- Capaz de comunicar com eficácia soluções e conceitos comerciais ao pessoal de compras e ao pessoal não relacionado a compras
- Apoie o Procurement Integrado em todo o mundo, trabalhe com fornecedores para desenvolver acordos com fornecedores
- Compreender os regulamentos e acordos logísticos locais e regionais
- Conhecimento prático de aplicativos Microsoft Office (Word, Excel, Access)
- Experiência em materiais de plantas inteligentes e sistemas de RH
- Certificados em melhoria de processos e/ou Six Sigma um plus
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