Sobre a vaga
A WEglobal é uma empresa de consultoria independente especializada na gestão de projetos de desenvolvimento internacional e desenvolvimento sustentável. Somos um dos 3 principais consultores de assistência técnica da União Europeia (UE) no mundo desde 2019, com base no número de projetos premiados. Trabalhamos com a UE, o Foreign Commonwealth & Development Office (FCDO UK), a Millennium Challenge Corporation (MCC US), o Banco Mundial (BM), a Swiss Development Corporation (SDC) e organizações da ONU, bem como várias instituições da UE, em cooperação com governos e instituições locais e nacionais em todo o mundo.
Temos projetos de sucesso em mais de 40 países em 4 continentes, onde somos uma das principais empresas de consultoria, especialmente na Europa Oriental, Cáucaso e Oriente Médio em número de projetos premiados na área de desenvolvimento internacional; e a África é nosso continente em crescimento em número de projetos. Prestamos serviços de assessoria técnica por meio de nossos modelos de gerenciamento de projetos e tecnologias integradas, e contamos com nossa academia para capacitação e recursos de consultoria em Pesquisa e Inovação (P&I) para implementar projetos de impacto. Implementamos todos os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) por meio de nossos projetos globais, cada um alinhado com setores específicos, garantindo que cada projeto contribua para um ODS específico para um mundo melhor.
Relacionado com a nossa missão em Angola (Luanda), estamos à procura de um Assistente de Projecto cujos detalhes da nossa pesquisa são fornecidos abaixo:
Descrição geral:
Tempo integral “Assistente de Projeto” serão contratados para trabalhar em nossa “Unidade de Gerenciamento de Projetos”. Estamos à procura de candidatos que estarão baseados em Luanda / Angola para fornecer o suporte necessário aos Especialistas Chave / Não Chave e Gerentes de Projeto, e para desempenhar funções relacionadas à conclusão total do contrato no prazo, bem como apoiar a satisfação do cliente.
Principais deveres do trabalho
Gestão de escritório:
• Realizar a correspondência necessária relacionada ao projeto
• Acompanhe o progresso e o arquivamento no projeto por meio do SharePoint
• Fornecer administração para o escritório de projetos
• Fornecer assistência necessária para melhoria e preparação de visuais do projeto
Gerência de projetos:
• Suporte ao Gerente de Projetos e Líder de Equipe na implementação do projeto
• Participar de todas as reuniões do projeto, estar em estreita coordenação com as instituições relacionadas
• Acompanhamento de indicadores e suporte à elaboração de relatórios de projetos, para garantir a submissão oportuna e fornecer o controle de qualidade necessário
• Preparar atas de reuniões e revisar notas redigidas
• Gerenciar a mobilização de especialistas não-chave de acordo com as qualificações identificadas pelos especialistas-chave
• Preparar e acompanhar contratos de especialistas, documentos de rastreamento, formulários online, relatórios e documentos relacionados
• Fornecer o apoio necessário para a organização de treinamentos, conferências, workshops, etc. no âmbito do projeto
• Gerenciar as viagens relacionadas ao trabalho, acomodação, reserva para o projeto
• Acompanhamento de documentos e faturas de isenção de IVA
Financiar:
• Gestão de subcontratação
• Realizar pesquisa de mercado
• Contato com potenciais empresas e envio de documentos de licitação
• Gerenciar caixa pequeno
• Contato diário e próximo com o Departamento Financeiro
• Preparar relatórios semanais e mensais sobre despesas de projetos e caixa pequeno e enviar esses relatórios ao Departamento Financeiro
• Acompanhe as despesas de acordo com o orçamento do projeto
• Realizar outras tarefas conforme atribuído
Preferências:
• Que sejam residentes ou queiram residir em Luanda (Angola)
• Conhecimento do idioma do país de residência (português – língua materna ou nível nativo) e habilidades escritas e orais perfeitas em inglês
• Um diploma de graduação em comunicação e / ou mestrado em um assunto relevante será avaliado como uma vantagem.
• 1+ anos de experiência anterior em projetos da UE é uma mais-valia
• O conhecimento do ciclo de gerenciamento de projetos é altamente preferido
• Auto-motivado e flexível para o ambiente dinâmico
• Ter excelentes habilidades de comunicação
• Ter excelentes habilidades analíticas e capacidade de pesquisa