Head / Finance Manager

Resumo:

• Monitorar e controlar as atividades reais em relação ao orçamento.
• Elaborar contas mensais e anuais e relatórios de centros de custo.
• Manter registro de ativos, passivos, lucros e perdas, responsabilidade fiscal ou outras atividades financeiras dentro do país.
• Elaborar contas mensais e anuais, bem como relatórios de centros de custo.
• Fornecer e interpretar informações financeiras.
• Desenvolver mecanismos de gestão financeira que minimizem o risco financeiro.
• Estar a par das mudanças nos regulamentos financeiros e na legislação dentro do país.
• Realizar revisões e avaliações para oportunidades de redução de custos.
• Estabelecer contato com auditores para garantir que o monitoramento anual seja realizado.

As principais responsabilidades incluem, mas não estão limitadas ao seguinte:

Contabilidade Geral

• Revise a contabilidade, recebimentos, pagamentos, diários gerais e permanentes
• Certifique-se de que as demonstrações financeiras mensais, incluindo demonstração de resultados, fluxo de caixa e balanço patrimonial, sejam devidamente registradas
• Garanta o fechamento oportuno no final do mês e no final do ano
• Realizar avaliação contínua do processo de fechamento e reengenharia do processo para reduzir o tempo de fechamento do período financeiro
• Auxiliar na garantia dos menores custos operacionais possíveis e controle de custos adequado para negócios operados no condado
• Aprovar lançamentos contábeis manuais padrão e manter o Registro de faturas
• Preparar relatórios de variação em apoio às demonstrações financeiras
• Garantir a conformidade com as normas de contabilidade, regulamentos estatutários e leis tributárias da Angolan & Bumi Armada
• Garantir que o registro legal de ativos, incluindo encargos de depreciação de ativos de acordo com a política, esteja sendo mantido
• Verificar e aprovar o cálculo/conciliação dos valores a pagar/reclamar a fornecedores, devedores, staff e crew
• Verificar a precisão e garantir a pontualidade no pagamento de impostos retidos na fonte, impostos de renda e pagamento a agências governamentais ou órgãos estatutários
• Trabalhar com equipes específicas da unidade de negócios para analisar e monitorar o OPEX em todos os negócios no país, tipos de ativos e outros índices relevantes
• Prepara estimativas de custos, procedimentos de rastreamento e controle e analisa continuamente as formas de melhorar os processos e revisar o procedimento de acordo

Orçamentos e previsões

• Facilitar o orçamento anual e as preparações orçamentárias, relatórios e compilação em consulta com o Country Manager e os departamentos apropriados.
• Realizar análises de custos e aconselhar Operações/Gerenciamento sobre custos excessivos em tempo hábil para que as ações corretivas possam ser tomadas.
• Aconselhar a gestão e operações da Unidade de Negócios em questões de custo, preparando as métricas apropriadas para suportar.

Tesouraria / Ativo Imobilizado

• Trabalhar com equipes específicas da unidade de negócios para inserir custos de CAPEX e estimativas para docking, pesquisas especiais e outros, conforme necessário.
• Gerenciar as necessidades de fluxo de caixa do dia-a-dia, calculando o Índice de Cobertura de Dívidas mensais e aconselhando a HQ Finance do status.
• Entrar em contato com os banqueiros na solicitação de Carta de Créditos e Garantias Bancárias e escalar o status para a HQ Finance sempre que necessário.
• Certifique-se de que o registro de ativos fixos seja mantido e atualizado adequadamente todos os meses.
• Certifique-se de que o custo dos ativos seja capitalizado e registrado com precisão.

Requisitos legais

• Preencher os vários inquéritos estatísticos exigidos pelas autoridades competentes.
• Preparar documentação para mudança de bancos signatários a cada ano, conforme necessário.

Contas Estatutárias

• Estabelecer contato estreito com os auditores externos na preparação e durante o programa de auditoria.

Sistemas de Gestão da Qualidade

• Identifique e recomende à gerência se os sistemas atualmente em vigor precisam ser alterados para melhorar a eficiência.

Outros

• Supervisionar e recomendar treinamento para a equipe de contabilidade
• Revisão e análise trimestral Gastos do fornecedor no país. Revisar com a Operação/Gestão na matriz sobre cada gasto e fornecer implementação.
• Revise o custo da tripulação e trabalhe com a equipe de RH da Frota para entender os gastos mensais no país. Isso melhorará o Afretamento / Gerenciamento para decidir e selecionar as novas partes de Afretamento.
• Realizar outras funções que possam ser especificadas de tempos em tempos pelo Country Manager e HQ
• Garantir a familiarização e a conformidade com a política atual e subsequente.

Requisitos:

• 10 anos de experiência em áreas afins.
• Conhecimento dos princípios gerais de contabilidade, práticas, procedimentos e contas a receber.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, tanto verbais quanto escritas.
• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e ser orientado a prazos.
• Iniciativa e habilidades analíticas são obrigatórias.
• Demonstrar habilidades na utilização de sistemas financeiros automatizados, incluindo geração de relatórios.
• Alfabetizado em informática e conhecimento em SAP.
• Proficiência em inglês e português.