Assistente de Logistica

Responsabilidades:

• Apoiar no planeamento das actividades logísticas, garantindo a organização eficiente de transporte, armazenagem e distribuição.
• Colaborar com a equipa para assegurar a execução de tarefas de acordo com os prazos estabelecidos.
• Processar encomendas e organizar a expedição de mercadorias, assegurando a entrega aos destinos previstos.
• Controlar e actualizar o estado das encomendas em sistemas de gestão logística.
• Controlar e actualizar registos de inventário, garantindo a precisão das informações sobre os níveis de stock.
• Colaborar com o departamento de compras para identificar necessidades de reposição.
• Preparar e verificar documentos relacionados com o transporte e expedição, como guias de remessa e faturas.
• Garantir o arquivo e a manutenção de todos os registos logísticos de forma organizada.
• Utilizar Microsoft Word e Excel para criar relatórios, actualizar registos e processar informações logísticas.
• Apoiar na análise de dados para melhorar processos e optimizar a logística.
• Comunicar com fornecedores e transportadoras para coordenação de entregas e resolução de problemas.
• Estabelecer boas relações com parceiros externos para garantir a eficácia das operações logísticas.
• Assegurar que todas as actividades logísticas estão em conformidade com as normas da empresa e regulamentos legais.
• Participar em iniciativas para melhorar continuamente os processos logísticos.
• Colaborar com a equipa no desenvolvimento de estratégias para enfrentar desafios logísticos.
• Auxiliar em outras tarefas administrativas e operacionais atribuídas pelo supervisor.

Requisitos:

• Experiência mínima de 5 anos na área de logística.
• Conhecimentos básicos de Inglês (capacidade para compreensão e comunicação simples).
• Domínio das ferramentas Microsoft Word e Excel (nível intermédio).
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Sentido de responsabilidade e proactividade.