Sobre a vaga
Fornecer suporte administrativo diário com conselhos sobre processos e atividades administrativas para atender efetivamente às solicitações de informações, identificar tendências, garantir operações comerciais tranquilas e atender às necessidades administrativas de acordo com os requisitos de negócios e as políticas do Grupo.
Títulos
típicos de negócios Secretário, Assistente Administrativo
Principais tarefas
-
Fornecer suporte administrativo diário sob supervisão direta para atividades como organização de reuniões, preparação de agendas, etc.
-
Execute tarefas repetitivas para apoiar outros membros da equipe.
-
Coletar, inserir e validar dados.
-
Preparar relatórios e atualizações de rotina para documentos de decisão e apresentações.
-
Insira e compartilhe informações de rotina sobre resultados e análises para manter a equipe atualizada.
-
Manter e atualizar arquivos de acordo com os procedimentos padrão.
-
Siga e cumpra os processos e políticas estabelecidos.
-
Encaminhe problemas de rotina recorrentes para o supervisor quando necessário.
Habilidades-chave
-
Administração de escritório
-
Agendamento e coordenação de reuniões
-
Faturamento básico e compras
-
Entrada e validação de dados
-
Relatórios
-
Proficiência em Microsoft Excel e Outlook
Requisito chave
-
Nível de experiência: Menos de 2 anos