RECRUTAMENTO
Ambiente Organizacional A
FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o governo, partes interessadas nacionais e organizações internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos para alcançar a segurança alimentar, desenvolver os setores agrícola, pesqueiro e florestal e promover o uso sustentável de recursos ambientais e naturais.
Linhas de subordinação
O Representante Assistente da FAO (Administração) se reporta ao Representante da FAO.
Foco Técnico
Administração de programas e gestão financeira, incluindo contabilidade e administração de pessoal.
Resultados principais
Fornecimento eficaz e eficiente de apoio administrativo às atividades de programa e projeto da Representação da FAO.
Principais funções
- Presta suporte nas áreas de administração, finanças e controle orçamentário;
- Mantém todos os registros financeiros e sistemas de monitoramento do escritório e auxilia no monitoramento de várias contas; supervisiona e / ou mantém contas para adiantamentos; garante que as despesas operacionais estão de acordo com os orçamentos aprovados e que todos os documentos de compromisso estão completos e consistentes; e relata variações de orçamentos;
- Supervisiona a equipe administrativa; auxilia na organização e / ou recuperação, inserção, seleção e análise de dados de uma ampla variedade de fontes, incluindo os sistemas corporativos da FAO;
- Elabora a correspondência financeira e administrativa para o escritório, incluindo o processamento de pagamentos de acordo com as regras estabelecidas; mantém um sistema de arquivamento; e garante que uma trilha de papel apropriada com a documentação chave seja arquivada.
- Auxilia na elaboração de relatórios recorrentes de contas de programas, projetos e escritórios; fornece suporte na preparação de relatórios de planejamento orçamentário, auditorias e outras solicitações relacionadas; e faz a ligação com bancos e instituições financeiras locais;
- Monitora o recebimento de contribuições do Governo e garante que todas as aquisições e liberações alfandegárias para programas, projetos e o escritório sejam devidamente solicitados e obtidos;
- Garante o cumprimento das diretrizes de segurança da Organização (MOSS dos Padrões Mínimos de Segurança Operacional).
OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES
Requisitos Mínimos
- Nacional do país de atribuição
- Grau universitário avançado em uma área relacionada a negócios ou administração pública
- Um ano de experiência relevante em gestão de escritório, administração, contabilidade e / ou auditoria, orçamento ou finanças
- Nível C do idioma de comunicação oficial usado para a comunicação da FAO com o país (inglês, francês, espanhol, árabe, chinês ou russo)
- Conhecimento prático da língua local (se não for inglês, francês, espanhol, árabe, russo ou chinês)
- Conhecimento limitado (nível B) de inglês (se o idioma de comunicação principal for francês, espanhol, árabe, russo ou chinês)
Competências
- Foco nos resultados
- Trabalho em equipe
- Comunicação
- Construindo relacionamentos eficazes
- Compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua
Habilidades técnicas / funcionais
- Experiência de trabalho em mais de um local ou área de trabalho, particularmente em posições de campo é desejável
- Extensão e relevância da experiência no campo da gestão e administração de escritórios, incluindo experiência de supervisão
- Grau de conhecimento da ONU ou regras e procedimentos operacionais padrão e procedimentos de gestão administrativa de projetos / programas
- A extensão do conhecimento dos sistemas corporativos e da base de dados da FAO, ou o conhecimento de outros módulos ou aplicativos contábeis ou financeiros relevantes para os procedimentos contábeis ou gestão do orçamento do projeto seriam considerados um ativo
- Habilidades analíticas e de julgamento demonstradas e capacidade de aplicar regras e regulamentos na área de assunto
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Candidaturas:
Para se candidatar use o link seguinte: https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=360546
OBS:
- Se o contacto de Email ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio não é erro nosso, nem responsabilidade do Ango Emprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas:
- As vagas divulgadas aqui são gratuitas se alguém cobrar para dar Emprego, por favor denuncie.
