RECRUTAMENTO
Sob a orientação e supervisão direta do Especialista do Programa e orientação da equipe sênior do programa, o Associado do Programa fornece liderança na execução dos serviços na Unidade do Programa CO, apóia a concepção, planejamento e gestão do programa do país, gerenciando dados e facilitando o programa implementação na área temática. O Programa Associado promove uma abordagem orientada para o cliente consistente com as regras e regulamentos do PNUD.
O Programa Associado trabalha em estreita colaboração com os colegas do programa, fornecendo contribuições sobre as tendências, melhores práticas e situação financeira das iniciativas do PNUD, bem como com operações, programas e equipes de projetos no CO e nas HQs do PNUD, conforme necessário para resolver finanças complexas questões relacionadas e troca de informações. Ele / ela irá, mediante solicitação, apoiar outros colegas do programa.
O Associado do Programa apoia o programa CO em Angola, garantindo a facilitação das atividades de construção / gestão de conhecimento e esforços de mobilização de recursos.
Deveres e responsabilidades
Resumo das funções principais:
-Administração e implementação de estratégias de programa, adapta processos e procedimentos no programa de país.
-Contribui e apoia a gestão do programa CO
-Apoio administrativo à Unidade de Programa
-Fornece insumos e apoio na criação de parcerias estratégicas e implementação da estratégia de mobilização de recursos
-Facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento
-Deveres e responsabilidades:
-Sob a supervisão do Especialista do Programa, o Assistente do Programa irá:
1. Assegurar a administração e implementação das estratégias do programa, adaptar os processos e procedimentos a nível regional e setorial, ao atingir os seguintes resultados:
-Apresentação de informações exaustivamente pesquisadas para elaboração de CCA, UNDAF, CPD, CPAP, aplicação efetiva de ferramentas de RBM e estabelecimento de metas de gestão (BSC). Estabelecimento dos mecanismos para rastrear o uso de ferramentas RBM e manutenção do banco de dados RBM.
-Participa da análise e síntese de propostas nas áreas temáticas atribuídas.
-Apresentação de informações / relatórios para identificação de áreas de apoio e intervenções.
-Implementação das parcerias do CO e estratégias de mobilização de recursos, preparação de relatórios.
2. Fornece suporte efetivo e contribui para a gestão eficaz do programa de CO com foco na obtenção dos seguintes resultados:
-Aplicação efetiva de ferramentas de RBM, estabelecimento de metas de projeto (BSC) e monitoramento e alcance de resultados.
-Apresentação de informações exaustivamente pesquisadas para a formulação do programa do país, preparação de minutas de documentos de projeto, planos de trabalho, orçamentos, propostas sobre arranjos de implementação.
-Início de um projeto, contribuição para a apresentação do projeto ao PAC, inserção do projeto no Atlas, finalização do acordo de contribuição, preparação das revisões orçamentárias necessárias e encerramento de projetos por meio de revisão.
-Participação no Comitê de Avaliação de Projetos (LPAC) e no Comitê de Contratos, Ativos e Aquisições (CAP)
-Analisa e submete os processos de compras ao CAP.
-Fornecimento de orientações aos órgãos executores sobre a rotina de implantação dos projetos, acompanhando a utilização dos recursos financeiros.
-Acompanhamento de indicadores de desempenho / critérios de sucesso, metas e marcos, elaboração de relatórios.
-Contribuição para a análise operacional e substantiva dos recursos financeiros do programa, identificação de problemas operacionais e financeiros e desenvolvimento de soluções.
-Apoio à auditoria de projetos NEX, implementação de recomendações de auditoria.
-Mediante solicitação do supervisor, execute funções de Gerente nível 1 no ATLAS para aprovação de POs e vouchers.
3. Gerencia a prestação de apoio administrativo à Unidade de Programa com foco no alcance dos seguintes resultados:
Orientação na elaboração do controle adequado dos documentos comprobatórios de pagamentos, revisão dos Relatórios Financeiros dos projetos NEX.
Orientação na manutenção do sistema interno de controle de despesas que garante que os comprovantes processados sejam casados e preenchidos; as transações são registradas e postadas corretamente no Atlas.
Monitoramento e execução oportuna de ações corretivas em vouchers não postados, incluindo vouchers com erros de verificação de orçamento, exceções de correspondência, vouchers não aprovados.
4. Contribui para a criação de parcerias estratégicas e implementação da estratégia de mobilização de recursos com foco no alcance dos seguintes resultados:
-Análise de informações sobre doadores, preparação do perfil e banco de dados dos doadores, estabelecimento de contatos com as contrapartes dos doadores.
-Rastreie e relate os recursos mobilizados.
-Estabelece contatos com doadores e parceiros na implementação de iniciativas e projetos comuns.
5. Garante a facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento no CO com foco na obtenção dos seguintes resultados:
-Organização e facilitação de treinamentos para a equipe de operações / projetos do programa.
-Síntese das lições aprendidas e melhores práticas do programa.
-Contribuições sonoras para redes de conhecimento e comunidades de prática.
Impacto dos resultados
Os resultados-chave têm um impacto na eficiência geral do CO no programa e no sucesso na implementação das estratégias do programa. A análise precisa e a apresentação de informações aumentam a posição do PNUD como um forte parceiro de desenvolvimento. As informações fornecidas facilitam a tomada de decisões de gestão.
Competências
Testemunho
Inovação: capacidade de fazer com que ideias novas e úteis funcionem
Liderança: capacidade de persuadir os outros a seguir
Gestão de Pessoas: Capacidade de melhorar o desempenho e a satisfação
Comunicação: Capacidade de ouvir, adaptar, persuadir e transformar
Entrega: capacidade de fazer as coisas ao mesmo tempo que exercita o bom senso
Técnico / Funcional:
-Gerenciamento de projetos: capacidade de planejar, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos
-Gestão de riscos: capacidade de identificar e priorizar riscos e organizar ações para mitigá-los
-Gestão do Conhecimento: Capacidade de capturar, desenvolver, compartilhar e usar efetivamente informações e conhecimento
-Redação de relatórios: capacidade de preparar relatórios de qualidade
Habilidades e experiência exigidas
Educação:
-Ensino Médio, de preferência com certificação especializada em Contabilidade e Finanças.
-Seria desejável um diploma universitário em negócios ou administração pública, economia, ciências políticas ou sociais, mas não é um requisito.
Experiência:
-7 anos de experiência administrativa ou de programa progressivamente responsável são necessários em nível nacional ou internacional.
-Experiência na utilização de computadores e pacotes de softwares de escritório (MS Word, Excel, etc) e conhecimento avançado de pacotes de planilhas e banco de dados, experiência no manuseio de sistemas de gestão baseados na web.
-Experiência com agências internacionais de desenvolvimento seria desejável.
Requisitos de idioma:
Proficiência em Inglês e Português
Polícia recruta novos efetivos em 2021
Saiba 7 coisas que nunca deves FALAR numa Entrevista de Emprego
Saiba as 16 Profissões mais recrutadas em Angola em 2020
Saiba 38 Ideias de Negócios para se Fazer em Angola com pouco dinheiro
OBS:
- Se o contacto de Email ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio não é erro nosso, nem responsabilidade do Ango Emprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas:
- As vagas divulgadas aqui são gratuitas se alguém cobrar para dar Emprego, por favor denuncie.