RECRUTAMENTO
Coordenador de Logística de Pessoal
Localidade: Luanda; Angola
A Subsea 7 é líder global na entrega de projetos e serviços offshore para a indústria de energia em evolução, com mais de 80 nacionalidades em mais de 30 países. Em todos os lugares em que operamos, nosso pessoal é inspirado a desenvolver novas formas de trabalhar e se adaptar às mudanças no setor de energia.
Fornecemos experiência em gerenciamento de projetos, engenharia e construção em todo o ciclo de vida do campo. Esses serviços são fornecidos em três unidades operacionais de negócios: Submarino e Convencional, Vida em Campo e Renováveis e Elevação Pesada.
Na África, Oriente Médio e região do Cáspio (AMEC), executamos com segurança projetos submarinos e convencionais que conectam as infraestruturas da cabeça do poço do fundo do mar a instalações de superfície, como plataformas e sistemas de produção flutuantes. Estamos ativamente presentes em um número significativo de países na África, Europa, Mar Cáspio, Oriente Médio e Ásia.
VISÃO GERAL DO PAPEL
O Logístico de Pessoal Offshore tem a responsabilidade de implementar e gerenciar a logística específica ligada ao pessoal, como a emissão de vistos e “Autorização de Trabalho”, transferência adequada para vários locais, em atividades de transporte e habitação no país, a fim de apoiar o (s) projeto (s) de forma eficiente .
Responsável pela entrega eficiente, oportuna e precisa de serviços de Logística de Pessoal Offshore para clientes dentro da área de responsabilidade.
Esta tarefa deve ser executada dentro do máximo respeito a todos os procedimentos Subsea7, código de ética e política de HSES.
RESPONSABILIDADES
- Ser o único ponto de contacto para organização da actividade empresarial do pessoal da empresa (Viagens / Vistos / Reserva de Hotel / Reserva de viatura….);
- Ser o único ponto de contacto para qualquer pessoal que chegue, saia ou transite em Angola (24 / 24h e 7/7 dias);
- Emitir e acompanhar junto ao departamento de tripulação, Projetos, Departamentos Internos, Recursos Offshore e agente as solicitações de movimentação de pessoal;
- Trabalhar em estreita cooperação com a equipe de administração para garantir que toda a papelada relevante seja levantada para todos os novos começos antes de sua mobilização e buscar qualquer informação faltante antes do corte da folha de pagamento;
- Coordena mudanças de tripulação (On & Off) em relacionamento próximo com Projetos e embarcações de construção offshore (oficiais / agentes administrativos o / b). Garantir que todas as mudanças de tripulação sejam suaves e feitas de acordo com a política HSES;
- Controle diário e acompanhamento de agenda de viagens e solicitações de viagens;
- Desenvolver e manter sistemas robustos de rastreamento de pessoal para todos os viajantes;
- Preparar e acompanhar as novas chegadas (instalação / treinamento / administração / …) se necessário;
- Responsável por estabelecer / arquivar e manter as despesas de custos junto aos agentes;
- Trabalhar com projeto para verificar volumes, consistência de custos e reportar com precisão;
- Elaborar a documentação, orientações e procedimentos para vistos / autorizações, livrete de viagem em Angola;
- Acompanhar e orientar sobre a evolução das leis, decretos, relativos à permanência de estrangeiros em Angola;
- Maximiza o uso de Sistemas de Informação para garantir a entrega de informações precisas e oportunas aos clientes;
- Fazer a ligação com o agente e prestadores de serviços para qualquer problema com o pessoal e quaisquer reclamações em potencial;
- Missões potenciais, visitas ao local durante as fases de mobilização / desmobilização de embarcações de construção, e se necessário;
- Participa de iniciativas (como desenvolvimento de ferramentas e processos) como e quando necessário;
- Desenvolve-se e incentiva o desenvolvimento de outras pessoas;
- Espera-se que contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea 7 e garanta familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta.
EXPERIÊNCIA / QUALIFICAÇÕES
Requeridos:
- BA ou certificado de ensino superior equivalente em área relevante
- Experiência significativa em função anterior de logística. (Idealmente na indústria de petróleo e gás)
- Boas habilidades administrativas e de gerenciamento de tempo.
- Microsoft Pack office – Avançado
- Habilidades interpessoais e de comunicação eficazes e relatórios precisos, tanto escritos como verbais,
- Capaz de trabalhar sob pressão
- Conhecimento de Saúde, Segurança e Qualidade
- Língua materna portuguesa
- Deve ser fluente em (oral e escrito). Além disso, deve estar confortável com o interlocutor falando inglês ao telefone, de qualquer lugar do mundo.
Desejável:
- Experiência com Segurança / Rastreamento
- Conhecimento de software SAP
- Francês (bom ter)
INTERFACES
- Interfaces Externas
Agentes / agências de viagens / departamentos de imigração / logística
- Interfaces Internas
Equipe de operações / equipe de projeto / Tripulação / Oficial de administração do local de trabalho da embarcação / Segurança
GESTÃO DE APLICATIVOS
Todos os candidatos que atendam aos critérios de trabalho serão contatados nas próximas duas semanas pela equipe de recrutamento. Os aplicativos restantes serão integrados em nosso banco de dados e considerados em futuras oportunidades de emprego.
VIVEMOS POR NOSSOS VALORES
SEGURANÇA | INTEGRIDADE | SUSTENTABILIDADE | DESEMPENHO | COLABORAÇÃO | INOVAÇÃO
“ Nossos valores não são apenas palavras corporativas em nosso site ou um pôster na parede de um escritório ou um navio. Eles são nossos impulsionadores contínuos de nossos comportamentos, nossas ações e orientam nossas escolhas . ”
John Evans, CEO
UM AMBIENTE ONDE VOCÊ PODE PROSPERAR
Quaisquer que sejam suas ambições ou aspirações profissionais, Subsea 7 oferece oportunidades de carreira empolgantes, conectando pessoas e energia em todo o mundo. Aqui, você terá a chance de trabalhar em um ambiente multicultural e abraçar novas oportunidades de carreira, seja nos países da AMEC ou em outras unidades de negócios Subsea 7.
UM LUGAR DE INOVAÇÃO
O conhecimento, a criatividade e as ideias que nosso pessoal traz para alguns dos projetos de energia mais desafiadores e inspiradores em todo o mundo impulsionam nosso crescimento e sucesso.
UMA CARREIRA DE QUE VOCÊ PODE SE ORGULHAR
A Subsea 7 é um empregador que oferece oportunidades iguais. Você estará rodeado por uma comunidade internacional diversificada de especialistas, que trazem diferentes habilidades e ideias que nos ajudam a desafiar o status quo e inspirar inovação. A diversidade nos torna mais inteligentes.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“.
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OBS:
- Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do Ango Emprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
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