RECRUTAMENTO
Recepcionista
OBJETIVO DA POSIÇÃO
Responsável pela gestão do serviço público, exercendo as mais diversas competências de comunicação. A Recepcionista representará a cara da empresa, e com ela o visitante falará pela primeira vez e será quem atenderá os colegas que precisam de informações e planejamento.
Entrada de visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas reivindicações para lhes fornecer informações e/ou encaminhá-los para as pessoas ou setor procurados.
MAIORES RESPONSABILIDADES:
- Cumprimente e dê as boas-vindas aos hóspedes assim que chegarem ao escritório.
- Direcionar os visitantes para a pessoa e escritório apropriados.
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas.
- Certifique-se de que a área de recepção esteja arrumada e apresentável.
- Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail.
- Receber, classificar e distribuir correspondência/entregas diárias.
- Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (monitorar o diário de bordo, emitir crachás de visitantes).
- Atualizar calendários e agendar reuniões.
- Ajudar a manter a segurança do local de trabalho emitindo, verificando e coletando crachás conforme necessário e mantendo registros de visitantes.
- Assistência em uma variedade de tarefas administrativas, incluindo cópia, fax, anotações.
- Preparação de salas de reunião e treinamento.
- Lidar com as necessidades de viagem da equipe (hotel e organização/ reservas de viagens).
- Auxiliar os colegas nas tarefas administrativas.
- Mantém a área de recepção segura e limpa, cumprindo os procedimentos, regras e regulamentos.
- Contribui para o esforço da equipe, alcançando os resultados relacionados conforme necessário.
CONHECIMENTOS, HABILIDADES E HABILIDADES
Exigências mínimas de educação , treinamento e experiência para se qualificar para o cargo:
Qualificação mínima exigida: Certificado técnico ou diploma em administração ou relações públicas
Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos
Preferencial: Experiência em ONG
Habilidades e Habilidades Técnicas:
- Excelentes habilidades interpessoais
- Excelente habilidade de comunicação
- Capacidade de multitarefa
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Jogador de equipe que é detalhista
- Capacidade de funcionar em um ambiente intercultural
Tipos de requerentes aceitos: Apenas candidatos locais
PROCESSO DE CANDIDATURA
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