RECRUTAMENTO
Tipo contrato: Tempo determinado
Oferta aberta até: 30/05/2022
Cargo: Secretaria Executiva
Número de vagas: 3
Descrição da função
Principais Actividades:
- Cuidar da agenda pessoal do Director e assessorar a Direcção Executiva;
- Coordenar e controlar as equipas auxiliares ou complementares;
- Gestão de informação interna e externa;
- Gestão de correspondência;
- Gestão documental e gestão de arquivo;
- Preparação de dossiers de trabalho;
- Atendimento telefónico português/inglês;
- Atendimento presencial excepcional;
- Gestão, planeamento de agenda e preparação de reuniões (elaboração de atas, relatórios, memorandos etc);
- Organização de eventos Institucional e oficiais;
- Organização de viagens;
- Acolhimento a visitantes e organização de visitas à Instituição;
- Ligação a outras áreas da Instituição;
- Desenvolver quaisquer outras actividades que lhe sejam atribuídas.
Benefícios:
- Remuneração e benefícios sociais adequados à função e compatíveis com o nível de experiência;
- Excelente ambiente de trabalho, orientado para qualidade e rigor;
- Oportunidade de desenvolvimento de carreira;
- Formação;
- Subsidio de Alimentação e Transporte.
Descrição da Instituição:
O Hospital do Prenda é uma unidade sanitária de nível terciário que presta atendimento médico e cirúrgico de média e alta complexidade para a melhora da saúde da população por meio de equipas qualificadas e programas de pesquisa e ensino, e também serve de apoio às instituições de formação em ciências da saúde em programas de graduação e pós-graduação.
Requisitos:
- Titulação mínima: Licenciatura
- Experiência exigida: 5 Anos
- Nacionalidade: Não definido
- Línguas: Português, Inglês
Área funcional:
- Direção Geral e apoio de escritório;
- Gestão e atendimento ao utente;
Competências
Aptidões necessárias
PERFIL DO CANDIDATO:
- Preferencialmente dos 25 aos 40 anos;
- Mínimo de 5 anos de experiência;
- Formação Universitária, preferencialmente licenciatura em Gestão, Direito ou em Secretariado Executivo ou similar;
- Fluente em Português e nível avançado de Inglês (condição eliminatória);
- Utilização avançada de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outloock) e Internet;
- Experiência no Ramo Saúde Hospitalar (preferencial);
- Noções de Protocolo e etiqueta Institucional;
- Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas;
- Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento;
- Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
- Pessoa proactiva, dinâmica e com espírito de equipe.
PROCESSO DE CANDIDATURA
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