RECRUTAMENTO
Assistente Administrativo (Estágio)
O programa de estágio do UNPD oferece a um excelente aluno de pós-graduação a oportunidade de adquirir exposição direta ao trabalho do UNPD com o objetivo de aprofundar seu conhecimento e compreensão do trabalho de desenvolvimento do UNPD, ou seja, metas, princípios e intervenções. Ele é projetado para complementar estudos orientados para o desenvolvimento com experiência prática em vários campos profissionais.
As intervenções do UNPD são baseadas na premissa de abraçar a diversidade e a inclusão. Essa premissa é fundamental para o enriquecimento profissional dos jovens em geral, bem como para o próprio ambiente de trabalho do UNPD. Alinhado com a Agenda 2030 e seu compromisso de “não deixar ninguém para trás”, este programa de estágio visa proporcionar formação e uma experiência profissional imersiva para pessoas sub-representadas no sistema das Nações Unidas, como mulheres jovens, pessoas com deficiência, pessoas desfavorecidas como famílias de baixa renda, pessoas LGBTI, pessoas vivendo com HIV, entre outros grupos.
O UNPD está comprometido em promover a diversidade em sua força de trabalho, em termos de gênero, raça, idade, etnia, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade e cultura. Todas as informações apresentadas nas candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.
A Unidade de Governação do UNPD apoia os esforços de Angola para promover a boa governação através de assistência técnica. Nos próximos anos, a intervenção de governança do UNPD abrangerá as três áreas prioritárias a seguir: saúde, emprego e mudanças climáticas. Em vista disso, a assistência de governança do UNPD dará prioridade às intervenções locais (a jusante), embora a necessidade de também continuar fortalecendo o quadro estrutural e institucional (a montante). As intervenções terão como alvo os sistemas, processos e mecanismos de gestão de sistemas de saúde e prestação de serviços; ambiente de trabalho e de negócios gerador de empregos vinculado principalmente à economia informal e aos desafios da formalização, inclusão comunitária e transparência na gestão dos recursos naturais; acesso à proteção e segurança social; supervisão da implementação das contribuições nacionalmente determinadas para a segurança e transição das mudanças climáticas; participação cidadã nos processos de governança; e planejamento e financiamento social e de desenvolvimento com inclusão de gênero.
Sob a supervisão do Especialista de Programa, o Estagiário Assistente de Administração será responsável por fornecer suporte e assistência à Unidade de Governança, incluindo Especialista de Programa, Gerentes de Projeto e Associados de Programa para Administração e Finanças.
O estagiário apoiará a Equipe de Governança no planejamento, implementação e relatórios do projeto e nas operações financeiras do projeto, realizando pesquisas de base para informações e dados e análises, organizando a documentação/papelada de suporte, acompanhando os processos de pagamento nos diferentes departamentos (compras, finanças, etc.) ), engajando-se com os parceiros do projeto quando necessário, e apoiará com o gerenciamento de informações.
O estagiário também apoiará Especialistas de Programa e Gerentes de Projetos com tarefas administrativas, organizacionais e logísticas relevantes relacionadas ao gerenciamento de projetos, e estará envolvido no desenvolvimento interno do UNPD e nos fóruns e processos da equipe quando solicitado e solicitado. No geral, o estagiário terá a oportunidade de ganhar experiência geral de trabalho e experiência de trabalho de desenvolvimento, particularmente no setor de governança, mas também em todos os setores de intervenção do UNPD e será capaz de acumular conhecimento e compreensão da natureza do trabalho do UNPD e dos princípios institucionais, políticas, e procedimentos. Essas experiências e exposição combinadas ajudarão o estagiário a complementar sua atividade acadêmica com experiência prática e possivelmente inspirá-lo em futuras carreiras.
Deveres e responsabilidades
Garante um suporte eficiente à gestão de projetos, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
- Participação no planejamento, implementação, monitoramento e relatórios do projeto;
- Apoiar a organização das atividades e a articulação com os stakeholders internos e externos;
- Apoio no acompanhamento das operações financeiras do projeto, articulando-se com os Gerentes de Projeto, Associados do Programa, unidades de Operações e Finanças, bem como com os beneficiários (partes interessadas externas);
- Preparação de cartas de rotina, correspondência, memorandos e relatórios, conforme necessário;
- Extrair, inserir, copiar e arquivar dados de várias fontes.
- Compilação de informações para reuniões e redação de atas;
- Preparação de atividades, processos administrativos, atividades de desenvolvimento e atividades de gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Responsabilidades de Supervisão/Gerenciamento:
- O Especialista do Programa irá liderar, coordenar e supervisionar as atividades do estagiário.
Competências
| Alcançar resultados | NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo |
| Pense de forma inovadora: | NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias |
| Aprenda continuamente | NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback |
| Adapte-se com agilidade | NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível |
| Agir com Determinação | NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante |
| Envolva-se e Parceiro | NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos |
| Ativar Diversidade e Inclusão | NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação |
Habilidades e Experiência Necessárias
Educação:
- Estudante matriculado em um programa de graduação ou completado 4 anos de estudos em tempo integral em uma universidade na área de Ciências Sociais com prioridade para Estudos de Desenvolvimento, Gestão de Desenvolvimento, Administração de Empresas ou Pública, Ciência Política, Economia e outras disciplinas afins.
Experiência:
- Não é necessária experiência.
Linguagem:
- É necessário fluência em português e bons conhecimentos de inglês.
Elegibilidade para estágios no UNPD
- Estar matriculado em um programa de pós-graduação (segundo grau universitário ou equivalente, ou superior).
- Estar matriculado no último ano acadêmico de um programa de primeiro grau universitário (nível mínimo de bacharelado ou equivalente).
- Ter se formado com diploma universitário (conforme definido em (a) e (b) acima) e, se selecionado, deve iniciar o estágio dentro de um ano após a formatura.
Remuneração:
- Os estagiários não são remunerados financeiramente pelo UNPD.
- Os estagiários recebem uma bolsa mensal paga em moeda local (AOA).
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“.
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OBS:
- Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do AngoEmprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
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