Analista de Apoio ao Programa/Programme Support Analyst

Fundo

O Escritório do PNUD em Angola está a implementar o seu Documento do Programa Nacional (CPD) 2024-2028 em apoio ao Plano Nacional de Desenvolvimento do Governo de Angola (PDN 2023-2027) e à Agenda 2030.

Nesse contexto, o Analista de Suporte ao Programa (NOA) é um membro-chave da Equipe de Conformidade, Supervisão e Monitoramento do Programa (PCOM). O titular trabalha sob a supervisão direta do Representante Residente Adjunto (DRR) e fornece suporte crítico para supervisão do programa, responsabilidade financeira e qualidade da entrega. Ele supervisiona uma pequena equipe de funcionários nacionais e garante uma coordenação suave entre o programa e as operações, particularmente no processamento de pagamentos, monitoramento de riscos e garantia de qualidade.

Objetivo da posição

O Analista de Suporte ao Programa se reporta ao Representante Residente Adjunto (DRR) e atua como analista técnico em todos os assuntos relacionados à Supervisão e Conformidade. Ele / ela é responsável por supervisionar as atividades relacionadas à supervisão do gerenciamento do programa, garantia de qualidade e suporte consultivo, planejamento e previsão de mobilização de recursos e gerenciamento de pipeline e garantia HACT. O titular, em estreita colaboração com o Gerente de Operações, a equipe PCOM e o Analista de M&E/RBM, desempenhará um papel fundamental no planejamento estratégico do CO, na identificação de atividades e soluções inovadoras do programa, na coordenação de iniciativas entre divisões e no alinhamento do planejamento de recursos do programa e da execução/implementação do projeto com as melhores práticas e padrões corporativos. Espera-se também que ele forneça liderança para fortalecer e capacitar a função de supervisão para garantir a utilização eficaz e transparente dos recursos financeiros e a integridade dos serviços financeiros no Escritório do País e a garantia de qualidade oportuna e a implementação ideal do programa.

Como membro da Equipe PCOM, ele promove uma abordagem colaborativa e orientada para o cliente, consistente com as regras e regulamentos do PNUD, a Estrutura de Gestão Baseada em Resultados (RBM) do PNUD e impulsiona o apoio do CO ao desenvolvimento de capacidades de parceiros nacionais de implementação de maneira integrada em todos os níveis. Ele / ela trabalha em estreita colaboração com o Gerente de Operações e as seções de Programa e Operações, Equipe de Supervisão do País do Escritório Regional (RSCOT) na resolução de questões complexas relacionadas a programas e operações para desenvolver com sucesso a capacidade da equipe de CO para fornecer serviços de qualidade aos nossos clientes externos e internacionais, incluindo funcionários do governo, agências da ONU, doadores multilaterais e bilaterais e sociedade civil para reposicionar o programa de CO na África do Sul e contribuir efetivamente aos esforços de mobilização de recursos do CO.

O PNUD adota uma abordagem de portfólio para acomodar as necessidades de negócios em constante mudança e alavancar os vínculos entre as intervenções para atingir seus objetivos estratégicos. Este é um reconhecimento da natureza interconectada dos riscos e crises de desenvolvimento que o mundo enfrenta e que exigem a montagem de equipes multidisciplinares para uma resposta integrada e sistêmica. Portanto, espera-se que o pessoal do PNUD trabalhe em questões, unidades, funções, equipes e projetos em equipes multidisciplinares, a fim de aprimorar e permitir a colaboração horizontal

Deveres e responsabilidades

Coordenar o gerenciamento, a conformidade e a supervisão do programa para alcançar os seguintes resultados:

• Contribuir para o monitoramento de estruturas de resultados estabelecidas, indicadores de desempenho e metas de entrega e mobilização de recursos;
• Trabalhar com os gerentes de programa para monitorar a entrega de recursos essenciais e não essenciais e alertar proativamente a gerência sobre projetos com problemas de entrega;
• Supervisionar e verificar todas as transações de pagamento iniciadas pelas unidades do programa quanto à precisão, integridade e conformidade;
• Estabelecer contato com colegas de programa e operações para resolver problemas de documentação ou sistema relacionados a pagamentos no QUANTUM;
• Monitorar o Painel Financeiro Integrado (IFD) para identificar gargalos e anomalias de entrega e sinalizá-los para os gerentes de programa e a alta administração;
• Preparar resumos e dashboards mensais sobre entrega financeira, pagamentos pendentes e previsões de caixa e pipeline;
• Garantir a plena conformidade da implementação do programa com as regras, regulamentos e políticas do PNUD para estabelecer um sistema de registro/relatório financeiro, acompanhamento oportuno das recomendações de auditoria, implementação de controles internos eficazes, funcionamento adequado de um sistema de gestão de recursos financeiros orientado para o cliente;
• Desempenhar funções gerenciais e de supervisão no Quantum, conforme delegado pelo Representante Residente na Estrutura de Controle Interno (ICF) localizada aprovada.

Liderou a garantia da qualidade e a gestão de riscos dos resultados de desenvolvimento para alcançar os seguintes resultados:

• Fornecer garantia de qualidade ex-ante de programas, projetos, incluindo garantia de qualidade LPAC, incluindo aconselhamento sobre modalidades de implementação e desenho de programas, autorização ex-ante para contratos financeiramente substantivos ou de alto risco para projetos NIM e Carta de Acordos DIM (LOAs), Acordos de Partes Responsáveis (RPAs), Baixos valores de subvenção ou quaisquer outros instrumentos legais, etc;
• Fornecer aconselhamento substantivo sobre arranjos contratuais programáticos para garantir a total conformidade com as regras, procedimentos e políticas do PNUD e gerenciamento de risco ideal;
• Identificar abordagens e modalidades para atingir as metas de gerenciamento e aumentar a eficiência, resultando em aceleração da entrega, boa gestão financeira e implementação ideal de programas/projetos;
• Fornecer garantia de qualidade para documentos de programas, orçamentos e modalidades de implementação antes da submissão ao LPAC ou aprovação;
• Monitorar e acompanhar a implementação de recomendações de auditoria, ações de acompanhamento de avaliação e medidas de mitigação de riscos;
• Atualizar e manter o registro de risco de CO e escalar riscos significativos para a alta administração, conforme necessário.

Garantir a implementação e o apoio efetivos à Abordagem Harmonizada para Transferência de Renda (HACT) com foco na obtenção dos seguintes resultados:

• Servir como ponto focal de CO para a Abordagem Harmonizada para Transferências de Renda (HACT);
• Coordenar o planejamento e acompanhamento de verificações pontuais, microavaliações e auditorias de Parceiros de Implementação;
• Fornecer orientação e apoio à capacitação de parceiros e funcionários do programa sobre os processos de conformidade e garantia do HACT;
• Coordenar a preparação e apresentação atempada do plano de garantia do HACT, bem como garantir a sua implementação efectiva (realização atempada de verificações pontuais e divulgação de relatórios associados, ligação com o pessoal do programa para a elaboração do calendário de garantia, etc.);
• Apoiar o DRR para contribuições do PNUD para a Avaliação Comum do País (CCA) em relação ao exercício de macroavaliação e desempenha um papel de liderança nas forças-tarefa interagências do HACT;
• Garantir a realização atempada do exercício anual de auditoria do HACT (planeamento óptimo, adesão ao calendário OAI, implementação das recomendações de auditoria, monitorização e acompanhamento das questões de auditoria, etc.);
• Monitoramento regular do HACT Dashboard e de todos os indicadores HACT nas ferramentas de desempenho corporativo, como o Integrated Finance Dashboard (IFD), etc;
• Liderar a definição do plano de desenvolvimento de capacidade para IPs/RPs, incluindo o monitoramento oportuno do progresso feito e a implementação das recomendações de microavaliação do HACT.

Garantir o cumprimento efetivo da gestão dos recursos mobilizados pelos doadores do PNUD com foco na obtenção dos seguintes resultados:

• Track programme pipelines and cost-sharing agreements and ensure their accurate reflection in QUANTUM;
• Supervise preparation of donor financial reports and ensure alignment with contribution agreements;
• Maintain up-to-date records of financing agreements and programme budgets;
• Coordinate the development of tools to monitor and tracking of pipelines, timely set-up and update of pipelines in QUANTUM and recording of contribution financing agreements, etc.

Provide top quality advisory services to the Government and facilitates knowledge building and management including:

• Contribute to the development of training tools and guidance notes on programme compliance, payment procedures, and risk management;
• Organize internal briefings and training sessions for staff and partners to improve programme and financial management capacities;
• Contribute to the development of knowledge products for relevant stakeholders and partners;
• Manage the CO SharePoint to ensure that key program and operations documents are properly filed and accessible;
• Collect, file and disseminate knowledge products generated in the CO using the most adequate platforms;

The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization.

Supervisory/Managerial Responsibilities: Will supervise 3 people: 2 Programme Assistants G5 and 1 Programme Finance Associate G7

Competencies

Core 

Achieve Results:- LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:- LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Aprenda continuamente:- NÍVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado

Adapte-se com agilidade: – NÍVEL 2: Adapte processos/abordagens a novas situações, envolva outras pessoas no processo de mudança

Aja com determinação: – NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com várias fontes de pressão simultaneamente

Engajar e Parceiro:- NÍVEL 2: É facilitador/integrador, reunir pessoas, construir/manter coalizões/parcerias

Permitir Diversidade e Inclusão:- NÍVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisões

Competências multifuncionais e técnicas

Gestão de Negócios:- Gestão de Parcerias

• Capacidade de construir e manter parcerias com amplas redes de partes interessadas, governos, parceiros da sociedade civil e do setor privado, especialistas e outros, de acordo com a estratégia e as políticas do PNUD

Desenvolvimento de Negócios:- Geração de Conhecimento

• Capacidade de pesquisar e transformar informações em conhecimento útil, relevante para o conteúdo ou responsivo a uma necessidade declarada

Gestão de Negócios:- Gestão de Riscos

• Capacidade de identificar e organizar ações em torno da mitigação e gerenciamento proativo de riscos

Gestão de Negócios:- Satisfação do Cliente/Gestão de Clientes

• Capacidade de responder oportuna e adequadamente com senso de urgência, fornecer soluções consistentes e fornecer resultados e/ou soluções oportunas e de qualidade para atender e entender as necessidades reais dos clientes.
• Fornecer insumos para o desenvolvimento da estratégia de atendimento ao cliente.
• Procure maneiras de agregar valor além das solicitações imediatas dos clientes.
• Capacidade de antecipar as necessidades e preocupações futuras do cliente.

Finanças:- Planejamento Financeiro e Orçamento

• Capacidade de criar e gerenciar processos para atingir as metas financeiras de longo e curto prazo do PNUD, inclusive por meio de planejamento, orçamento, previsão, análise e relatórios

Habilidades e experiência necessárias

Educação:

• É necessário um diploma universitário avançado (mestrado ou equivalente) em Administração de Empresas, Auditoria e Contabilidade, Público, Administração, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins, ou
• Um diploma universitário de primeiro nível (bacharelado) em combinação com dois anos adicionais de experiência qualificada será devidamente considerado em vez do diploma universitário avançado

Experiência:

Experiência, conhecimento e habilidades

• Os candidatos com mestrado (ou equivalente) em um campo de estudo relevante não precisam ter experiência profissional de trabalho. Os candidatos com um diploma de bacharel (ou equivalente) devem ter um mínimo de dois (2) anos de experiência profissional relevante em nível nacional e / ou internacional na prestação de serviços de gerenciamento financeiro do programa, contabilidade, supervisão do programa, monitoramento e avaliação e / ou auditoria;
• Experiência no manuseio de sistemas de gestão baseados na web e revisão/supervisão de transações financeiras, orçamentos e desempenho de entrega usando ERP, preferencialmente QUANTUM;
• Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório, experiência no manuseio de sistemas de gestão baseados na web;
• Experiência no apoio ou coordenação da conformidade, monitorização e elaboração de relatórios de programas/projetos;
• Experiência na realização de verificações de garantia de qualidade em documentos de programas ou projetos, acordos e modalidades de implementação;
• É necessária experiência anterior na supervisão ou orientação de funcionários juniores; experiência na gestão de pequenas equipes (2 a 4 pessoas) é um trunfo;
• Capacidade comprovada de entrega sob pressão e em prazos curtos;
• O conhecimento demonstrado das políticas e procedimentos de gerenciamento de programas e projetos do PNUD é altamente desejável;
• Certificações em treinamentos IPSAS do PNUD sobre receita de receitas, despesas e ativos é considerado um ativo;
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação.

Idioma:

• É necessária fluência em inglês e português com boas habilidades verbais e de escrita.

Igualdade de oportunidades

Como empregador de oportunidades iguais, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a cargos na organização. Nossas decisões de emprego são baseadas no mérito e na adequação para a função, sem discriminação.

O PNUD também está comprometido em criar um local de trabalho inclusivo, onde todos os funcionários tenham o poder de contribuir para nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiem de oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que cumpram os respectivos padrões e princípios.

Direito de selecionar vários candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Alerta de fraude

O PNUD não cobra taxa em nenhuma fase de seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.