Descrição do trabalho
O Analista de Monitoramento e Avaliação desempenha um papel essencial no Escritório de País (CO). Ele/ela auxilia o CO e seus parceiros a encontrar e implementar soluções integradas e transformacionais em todos os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e seis áreas de destaque: pobreza, governança, meio ambiente, resiliência, energia e gênero. Além disso, a equipe implementa e administra monitoramento e avaliação eficazes, gestão baseada em resultados e estruturas de garantia de qualidade no CO para garantir que o PNUD permaneça responsável e transparente e aprenda com a implementação de seu programa.
Sob a orientação estratégica do Representante Residente e supervisão direta do Representante Residente Adjunto (Programa), o Analista de Monitoramento e Avaliação (M&E) promove a gestão baseada em resultados e uma abordagem de eficácia do programa liderando a implementação de estruturas, sistemas e ferramentas de monitoramento e avaliação inovadores e eficazes. O Analista de M&E fornece suporte técnico em práticas de M&E e relatórios para equipes de programa e projeto. Quando relevante, o Analista de M&E também dará suporte à garantia de qualidade do programa e ao desenvolvimento de sistemas relevantes. O Analista de M&E promove uma abordagem colaborativa, eficiente, focada no cliente, baseada em evidências e de gerenciamento de portfólio.
O Analista de M&E supervisiona uma equipe de funcionários responsáveis pelo CO M&E e RBM e, quando aplicável, pelo trabalho de garantia de qualidade; e colabora estreitamente com as equipes de Programa, Operações e Projeto no Escritório do País, funcionários da Sede do PNUD, funcionários do programa em outras agências da ONU, funcionários do governo e doadores em questões e práticas de implementação e monitoramento e avaliação de programas/projetos.
O CO adotou uma abordagem de portfólio que enfatiza o pensamento sistêmico na implementação do programa com foco em jovens, mulheres e populações vulneráveis para acomodar as necessidades de negócios em mudança e alavancar as ligações entre as intervenções para atingir seus objetivos estratégicos. Portanto, espera-se que o Analista de M&E trabalhe em unidades, funções, equipes e projetos em equipes multidisciplinares para aprimorar e permitir a colaboração horizontal.
- Apoiar os gerentes de programa e projeto do CO na concepção de estruturas e planos de gestão, monitoramento e avaliação baseados em resultados, em linha com as Políticas e Procedimentos de Programa e Operações (POPP) do PNUD com ferramentas de rastreamento apropriadas. Ajudar a garantir a aplicação das salvaguardas sociais e ambientais do PNUD, conforme aplicável;
- Servir como ponto focal do Escritório do PNUD no país para o fornecimento de suporte técnico e consultivo geral sobre monitoramento e avaliação (M&E) e requisitos e atividades de gestão baseada em resultados (RBM) para gerentes de programas e projetos do CO, funcionários do CO do PNUD envolvidos com monitoramento e avaliação, e consultores e/ou membros de equipes de avaliação;
- Defender a adesão às posições políticas da ONU/PNUD sobre monitoramento e avaliação, gestão baseada em resultados e garantia de qualidade, conforme aplicável, e garantir sua integração em todos os aspectos das intervenções do programa de COs. Fornecer orientação sobre a aplicação sistematizada e eficaz de RBM, M&E e ferramentas de garantia de qualidade durante todo o ciclo do programa/projeto, desde o design até a implementação, relatórios e durante o encerramento oportuno dos projetos;
- Apoiar o mapeamento de processos de negócios e a elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) na supervisão de programas e projetos. Atuar como custodiante da lista de verificação de garantia de qualidade da avaliação para garantir a verificação de qualidade da formulação do TOR ao relatório de avaliação final e implementação oportuna das recomendações;
- Fornecer informações aos processos de planejamento anual do CO, que incluem o Plano de Trabalho Integrado e o Plano de Negócios Anual do CO; e participar da definição de metas e indicadores para garantir a consistência com os documentos aprovados do programa e projeto do país e com os POPPs do PNUD;
- Garantir que a igualdade de gênero, a inclusão de pessoas com deficiência e os princípios de Não Deixar Ninguém para Trás (LNOB) sejam parte integrante dos programas e operações do PNUD e que essas considerações sejam totalmente integradas à programação e refletidas no design, monitoramento, relatórios e avaliações de programas/projetos, em conformidade com as Estratégias de Igualdade de Gênero e Inclusão de Pessoas com Deficiência do PNUD, o Guia Operacional do UNSDG para Equipes Nacionais sobre LNOB e as orientações regionais disponíveis;
- Contribuir para os processos conjuntos de planejamento e relatórios da ONU, coordenando a adesão do PNUD aos padrões acordados no UNSDCF.
- Coordenar a implementação e aplicação de monitoramento de resultados eficiente e baseado em evidências e, conforme aplicável, trabalho de garantia de qualidade para o programa de CO e desenvolvimento e entrega de projetos usando uma abordagem de gerenciamento de portfólio integrado. Aconselhar a equipe de gerência sênior sobre os desafios de implementação de entrega e fornecer suporte na resolução de obstáculos e gargalos;
- Desenvolver modelos para monitoramento de projeto e plano de trabalho e visitas de garantia de qualidade. Coletar dados confiáveis e coerentes para avaliar o progresso e os resultados do programa do país. Fornecer atualizações regulares para equipes de programa e projeto usando as mais recentes ferramentas de rastreamento de M&E e TI para aumentar a eficiência e a eficácia nos processos de monitoramento;
- Preparar relatórios analisando o progresso e os resultados dos projetos. Aconselhar as equipes do programa sobre os requisitos de relatórios financeiros para parceiros cooperantes, doadores, partes interessadas do governo e contrapartes da ONU para garantir a transparência em relação aos recursos e cronogramas comprometidos e destacar mudanças transformacionais;
- Garantir manutenção e monitoramento consistentes de scorecards relevantes e ferramentas de garantia de qualidade, como as Salvaguardas Sociais e Ambientais. Fornecer suporte à gestão e coordenação de monitoramento de terceiros e/ou quaisquer outras intervenções de coleta de dados no escritório do país;
- Garantir a atualização regular e oportuna do Centro de Recursos de Avaliação (ERC);
- Analisar requisitos e sintetizar propostas para o planejamento, preparação e gerenciamento de avaliações temáticas específicas, de programas/projetos de países e outros tipos de avaliações. Elaborar e revisar Termos de Referência (TOR) para missões de monitoramento e avaliação de projetos/temáticos/setoriais específicos e/ou avaliações/revisões de mesa. Participar da seleção de consultores e equipes de avaliação e fornecer feedback técnico sobre relatórios de início de avaliação e rascunhos de avaliações e supervisão orçamentária. Elaborar e revisar respostas de gerenciamento às avaliações;
- Consolidar descobertas de avaliação, lições aprendidas e recomendações a serem disseminadas em eventos de aprendizagem e canalizadas para processos de tomada de decisão. Analisar e sintetizar relatórios de monitoramento e avaliação e outras fontes de dados para avaliar a eficácia e o impacto dos programas de CO do PNUD. Acompanhar a implementação de recomendações de auditoria e avaliação por CO e equipes de projeto;
- Contribuir para a criação de bancos de dados estatísticos e painéis.
3) Apoiar a capacitação e facilitar a construção e partilha de conhecimentos sobre monitorização, avaliação e gestão baseada em resultados em CO:
- Organizar atividades de aprendizagem, treinamento e capacitação sobre monitoramento e avaliação, RBM, métodos de coleta de dados e pesquisa, integração de gênero e abordagem de portfólio para a equipe do CO e equipes de programa e projeto. Em estreita colaboração com equipes relevantes no BRH e HQ, contribuir para o desenvolvimento e entrega de pacotes de treinamento para fortalecer as capacidades dos parceiros do CO em monitoramento e supervisão de programa e projeto;
- Apoiar a identificação, síntese, documentação e disseminação das principais lições aprendidas e boas práticas derivadas de atividades de monitoramento e avaliação sobre o que funciona, o que não funciona, teorias revisadas de mudança para identificar ideias inovadoras para sua escala ou replicação;
- Fornecer contribuições sólidas para redes de conhecimento locais e globais, comunidades de prática e outros mecanismos de gestão do conhecimento. Participar proativamente do PNUD regional e internacional para áreas temáticas relevantes (incluindo envolvimento em discussões temáticas, contribuição com artigos analíticos, etc.);
- Contribuir para a implementação da Estratégia de Gestão do Conhecimento e Aprendizagem da Avaliação.
- Respostas eficazes a consultas sobre materiais de informação pública;
- Iniciar soluções inovadoras e criativas para questões de comunicação pública sensíveis ou corporativamente estratégicas;
- Assessoria técnica e execução de comunicação específica para cada país para materiais de desenvolvimento;
- Advocacia e promoção do mandato, missão e propósito do PNUD;
- Facilitar a construção e gestão do conhecimento do PNUD em Moçambique com foco na inovação, com foco na identificação e síntese de melhores práticas, contribuições sólidas para redes de conhecimento e comunidades de prática, incluindo repositórios de comunicações corporativas, e compartilhamento proativo de informações e colaboração com a Unidade de Apoio a Projetos e Gestão para o aprimoramento de relatórios, comunicações e M&E;
- Participar da coleta de dados e compartilhamento de informações nos sistemas de gerenciamento de conhecimento e plataformas de colaboração baseados na web do PNUD;
- Apoiar a gestão e o crescimento do site e das redes sociais do CO;
- Executa outras funções relacionadas, conforme solicitado pelo supervisor.
Competências Essenciais
- Alcançar resultados : NÍVEL 2: Ampliar soluções e simplificar processos, equilibrando velocidade e precisão na execução do trabalho.
- Pense de forma inovadora : NÍVEL 2: Ofereça novas ideias/esteja aberto a novas abordagens, demonstre pensamento sistêmico/integrado.
- Aprenda continuamente : NÍVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado.
- Adapte-se com agilidade : NÍVEL 2: Adapte processos/abordagens a novas situações, envolva outras pessoas no processo de mudança.
- Agir com determinação : NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente.
- Engajar e fazer parcerias : NÍVEL 2: É facilitador/integrador, reúne pessoas, constrói e/ou mantém coalizões/parcerias.
- Permitir diversidade e inclusão : NÍVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças e considerar na tomada de decisões.
Gestão de Pessoas
As Competências de Gestão de Pessoas do PNUD podem ser encontradas no site dedicado .
Competências funcionais/técnicas
Direção e Estratégia Empresarial
- Pensamento Sistêmico
- Capacidade de usar análise e julgamento objetivos de problemas para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.
Gestão Empresarial
- Gestão de Portfólio
- Capacidade de selecionar, priorizar e controlar os programas e projetos da organização, alinhados com seus objetivos estratégicos e capacidade; capacidade de equilibrar a implementação de iniciativas de mudança e a manutenção do status quo, ao mesmo tempo em que otimiza o retorno sobre o investimento.
- Monitoramento
- Capacidade de fornecer aos gerentes e principais partes interessadas feedback regular sobre a consistência ou discrepância entre as atividades planejadas e reais e o desempenho e os resultados do programa.
- Avaliação
- Capacidade de fazer um julgamento independente com base em critérios e referências definidos;
- Capacidade de antecipar as necessidades e preocupações futuras do cliente.
Desenvolvimento de negócios
- Geração de conhecimento
- Capacidade de pesquisar e transformar informações em conhecimento útil, relevante para o contexto ou que atenda a uma necessidade declarada.
Gestão de Parcerias
- Gestão de Relacionamento
- Capacidade de se envolver com uma ampla gama de parceiros públicos e privados, construir, sustentar e/ou fortalecer relações de trabalho, confiança e entendimento mútuo.
Agenda 2030: Engajamento e Eficácia
- Eficácia
- Princípios e padrões de programação e princípios de eficácia do desenvolvimento.
- É necessário um diploma universitário avançado (mestrado ou equivalente) em Desenvolvimento/Estudos de Desenvolvimento, Economia, Estatística, Administração/Gestão de Empresas, Administração Pública, Política/Ciências Sociais, Relações Internacionais ou área relacionada; ou
- Um diploma universitário de primeiro nível (bacharelado) combinado com dois anos adicionais de experiência qualificada será devidamente considerado em vez do diploma universitário avançado.
- Candidatos com mestrado (ou equivalente) em uma área de estudo relevante não precisam ter experiência profissional. Candidatos com bacharelado (ou equivalente) precisam ter no mínimo dois (2) anos de experiência profissional relevante em nível nacional ou internacional em M&E, gestão de programas e/ou equipes trabalhando com instrumentos de garantia de qualidade, modelos de gestão baseados em resultados e múltiplas partes interessadas;
- É necessário conhecimento técnico comprovado do ciclo de gestão baseado em resultados e monitoramento e avaliação;
- É necessária experiência comprovada na concepção de sistemas de monitoramento e avaliação e na concepção de projetos de desenvolvimento ou portfólios integrados;
- É necessária capacidade comprovada de trabalhar com dados quantitativos e qualitativos e usar adequadamente ferramentas de coleta de dados/informações qualitativas de maneiras inovadoras;
- É necessária experiência no uso de computadores, pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.) e sistemas de gerenciamento baseados na web, além de conhecimento avançado e atualizado de ferramentas de gerenciamento de dados e pacotes de banco de dados;
- É desejável experiência em projetar, implementar e/ou gerenciar avaliações e/ou exercícios/processos de coleta de dados;
- É desejável experiência na condução de projetos de pesquisa aplicada e na elaboração de relatórios sobre descobertas.
Linguagem:
- É necessária fluência em inglês e português.