Analista de Negócios e Compliance

Função e responsabilidade do trabalho

• Apoio no estabelecimento e promoção de políticas, processos e controles internos para que todas as atividades de SCM sejam conduzidas em total conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
• Demonstrar experiência atualizada em Sistemas de Informação e aplicá-la ao desenvolvimento, execução e melhoria de planos de ação, fornecendo aconselhamento e orientação a outras pessoas na aplicação de informações e melhores práticas.
• Auxiliar na definição de procedimentos de gestão de fornecedores (manutenção de registros, agregação de documentos)
• Apoio na implementação do Processo de Qualificação de Fornecedores.
• Implementar e manter um sistema de banco de dados computadorizado para rastreamento de conformidade para monitorar e coordenar o processo de aprovação de contratos propostos de potenciais prestadores de serviços.
• Participar e contribuir para o desenvolvimento de processos e procedimentos. Fazer recomendações para mudanças e melhorias nas normas e procedimentos existentes.
• Analisar e sintetizar os requisitos de negócios do SCM, incluindo o reconhecimento de padrões e a conceituação de processos. Investigar, registrar, analisar e confirmar processos de SCM e processos de requisitos do sistema.
• Apoiar os colegas de trabalho em questões de conformidade e fornecer conselhos e sessões de treinamento para a equipe, conforme necessário.
• Fazer recomendações à Gerência de SCM para refinamento de melhoria de processos e sistemas. Sugerir novos processos e sistemas que melhorem a eficiência ou eficácia da equipe de SCM.
• Participar de vários projetos de SCM completando e atualizando a documentação do projeto; gerenciar o escopo do projeto; ajustar cronogramas quando necessário; determinar prioridades diárias; garantir a entrega eficiente e pontual das tarefas e marcos do projeto.
• Identificar, criar e facilitar mudanças de processos e procedimentos de SCM, realizando análises de processos de negócios e sistemas; com foco na melhoria da qualidade e gerenciamento de dados; integrando novos sistemas e processos com os existentes.
• Apoiar a implementação de soluções de negócios de SCM construindo relacionamentos e parcerias com as principais partes interessadas; identificar as necessidades de negócios de SCM; determinar e executar os processos e práticas necessários; monitorar o progresso e os resultados; reconhecer e capitalizar as oportunidades de melhoria.
• Produzir processos e requisitos de sistemas concisos e de alta qualidade que reflitam com precisão os requisitos de negócios do SCM e possam ser claramente compreendidos pelas partes interessadas internas ou externas.
• Apoiar o estabelecimento de relatórios internos do Departamento, para o departamento de SCM como um todo e para outras partes interessadas, conforme necessário.

Requisitos

• Bacharelado, preferencialmente na disciplina relevante de Supply Chain/Gestão de Contratos ou Administração de Empresas. Qualificações Técnicas: CIPS
• Mínimo de 6 a 8 anos de experiência em logística, preferencialmente na indústria de petróleo e gás.
• Compreensão completa do processo completo da cadeia de suprimentos.
• Fortes habilidades analíticas e discernimento. Capacidade de analisar relatórios de dados complexos. Fortes habilidades de geração de relatórios
• Capacidade de categorizar, priorizar e resolver problemas de SCM.
• Habilidades de comunicação muito fortes entre várias partes interessadas.
• Habilidades/capacidades de liderança e habilidades de trabalho em equipe.
• Conhecimento muito forte dos drivers de negócios e proposta de valor da ALNG.
• Boa compreensão da análise e dos termos e condições de PO/Contratos e Logística.
• Princípios de boa compreensão da resolução de reclamações e disputas.
• Funciona de forma independente. O trabalho concluído em itens críticos é revisado para atingir os objetivos.
• Demonstra amplo conhecimento das operações e objetivos de negócios da empresa.
• Contribui para a definição da filosofia e direção do SCM com gerenciamento funcional.
• Conhecimento profundo das melhores práticas e tendências de SCM. Compreende todos os aspectos da função de SCM.
• Compreensão de compras, compreensão de contratos, compreensão de logística, conscientização de finanças, visão geral de SCM.
• Experiência comprovada em SAP, Jurídico, Direito Angolano, Compliance & Ética, P2P, Trabalho em Equipa,
• Proficiência em inglês e português, escrito e oral