Assistente Administrativo e Financeiro

Fundo

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a rede de desenvolvimento global da ONU, defendendo mudanças e conectando países a conhecimento, experiência e recursos para ajudar as pessoas a construir uma vida melhor. Estamos no terreno em 170 países e territórios, trabalhando com governos e pessoas em suas próprias soluções para os desafios de desenvolvimento global e nacional para ajudar a capacitar vidas e construir nações resilientes.

Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e o compromisso de não deixar ninguém para trás refletem a interconexão das questões de saúde e desenvolvimento sustentável, como o aumento das desigualdades econômicas e sociais, a crise climática, a rápida urbanização, a carga contínua do HIV e outras doenças infecciosas (por exemplo, malária, tuberculose, COVID.19), a crescente carga de doenças não transmissíveis e o surgimento de ameaças à saúde. O escopo e a escala da entrega de saúde e bem-estar para todos exigem parcerias e financiamentos inovadores.

A parceria do PNUD com o Fundo Global (GF), em linha com a Estratégia de HIV, Saúde e Desenvolvimento 2022-2025: Conectando os Pontos do PNUD, dá uma contribuição vital para o Plano Estratégico 2022-2025 do PNUD, a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e o compromisso de não deixar ninguém para trás. Quando solicitado, o PNUD atua como Destinatário Principal (RP) interino, trabalhando com parceiros nacionais e o Fundo Global para garantir a gestão, implementação e supervisão das doações do GF, ao mesmo tempo em que fortalece as instituições e sistemas de saúde para que as entidades nacionais assumam o papel de RP ao longo do tempo.

Em Angola, o Ministério da Saúde e o PNUD têm uma parceria estratégica de longa data para a prestação de serviços de saúde por meio de doações do Fundo Global. De 1º de julho de 2024 a 30 de junho de 2027, o PNUD é o Beneficiário Principal para um Subsídio consolidado para HIV, Malária e Tuberculose (Ciclo de Subsídios 7 – GC7).

A maioria das intervenções previstas no CG7 será implementada a nível nacional em Luanda e nas províncias prioritárias de Benguela, Cuanza Sul e Bié pela Unidade de Gestão do Programa (PMU) do PNUD e seis (6) Sub-beneficiários (SRs). O escritório garantirá que o gerenciamento adequado da concessão e a implementação das atividades estejam de acordo com o contrato de concessão. Para ajudar a PMU a cumprir de forma atempada e com garantia de qualidade as metas do Quadro de Desempenho de Subsídios, cumprindo as regras e regulamentos do PNUD e do Fundo Global, o PNUD Angola está a recrutar um Assistente de Administração/Finanças para o Escritório de Luanda.

Deveres e responsabilidades

1. Apoiar a implementação de estratégias de gestão operacional e financeira com foco na obtenção dos seguintes resultados:

• Conformidade total com as regras e regulamentos do PNUD e GF sobre registro financeiro e sistema de relatórios.
  Coleta, análise e apresentação de informações financeiras para ajudar a identificar áreas de apoio e formulação/implementação de programas de apoio.
• Apoia arranjos administrativos e logísticos para seminários, workshops, missões, treinamentos e outros eventos relacionados ao projeto, incluindo reserva de local, arranjos / catering de refeições, serviços de tradução / interpretação e equipamentos necessários, material de escritório e impressão de materiais
• Apoia pagamentos pontuais de bens e serviços adquiridos para a implementação das atividades do Programa.
• Suporta recuperação e liquidação oportunas de adiantamentos.
• Preparação e pagamento de vouchers não PO quando necessário.
  Suporta a revisão precisa e oportuna da documentação de contas e despesas enviada pelo SR.
• Suporta a manutenção de um sistema de controle de despesas interno preciso, incluindo ações corretivas oportunas
• Apoiar o treinamento de RS em gestão financeira para garantir a conformidade adequada e a qualidade dos documentos de suporte.
• Apoia a preparação das informações necessárias para a auditoria dos projetos do Fundo Global e o acompanhamento das recomendações de auditoria.

2. Fornecimento de informações para formulação de planos de trabalho, orçamentos, propostas sobre arranjos de implementação e modalidades de execução, com foco no alcance dos seguintes resultados:

• Acompanhamento e preparação de planilhas sobre os fundos de subsídios do Fundo Global.
• Revisão e processamento de transações no Quantum.
• Suporta análise financeira extraindo informações financeiras do Quantum.
• Apoia a preparação de relatórios financeiros do projeto em conformidade com os requisitos do Fundo Global e do PNUD, conforme necessário.
• Mantém o sistema de arquivamento da unidade financeira.w em dia com prazos, compromissos, ações e apoiar a coleta de dados/informações necessárias e o envio dos relatórios ao Gerente do Programa.
• Apoiar e acompanhar os Sub-beneficiários na implementação das atividades do Fundo Global.
• Preparar briefings e apresentações periódicas sobre a situação dos recursos financeiros, conforme necessário.
• Qualquer outra tarefa atribuída pelo Especialista em Finanças.

3. Assegurar a prestação de serviços administrativos de elevada qualidade, com foco na obtenção dos seguintes resultados:

• Atuar como ponto focal de ativos (AF) para ativos de PR/SR e manter registros sobre o gerenciamento de ativos.
• Garantir que todos os custodiantes dos ativos do subsídio estejam familiarizados com as regras e regulamentos do PNUD e da Gestão de Ativos do Fundo Global.
• Garante a marcação adequada dos ativos dos projetos antes da distribuição aos SRs/SSRs e que os ativos financiados pelos recursos do Fundo Global sejam identificáveis.
• Analisa relatórios regulares sobre gerenciamento de ativos e status de SRs e destaca problemas para o especialista em finanças.
• Desenvolve um plano de trabalho para inspeções periódicas, verificações, revisões e/ou avaliações da condição atual e vida útil remanescente estimada dos Ativos Fixos.
• Realiza a reconciliação regular das despesas do projeto na aquisição de ativos com os registros de ativos para confirmar a integridade dos registros de ativos.
• Realiza verificações regulares de ativos e pelo menos um inventário físico anual de ativos para todas as concessões.
• Acompanha e apoia o Especialista em Finanças para garantir a adequação do seguro de ativos de acordo com as diretrizes do PNUD.
• Garante que todos os ativos da PMU sejam registrados no Quantum e concedam o registro de ativos de acordo com as diretrizes do PNUD.
• Mantém um registro consolidado de ativos atualizado de todos os ativos com PR e SRs/SSRs para as concessões atuais.
• Garante que os ativos sob custódia do pessoal e funcionários da PMU sejam registrados e um registro da movimentação de ativos seja mantido.
• Garante que a transferência de ativos para parceiros de implementação seja devidamente documentada e de acordo com as regras e regulamentos do PNUD.
• Apoiar a revisão periódica dos ativos para alienação durante a implementação da subvenção e no final da subvenção e fazer recomendações apropriadas para alienação de acordo com as regras e regulamentos do PNUD.
• Certifique-se de que a Quantum e todos os registros do PNUD sejam atualizados de acordo com a transferência ou alienação de ativos.
• Sobre perda de ativos por roubo ou dano, garante que os casos sejam devidamente relatados e documentados de acordo com as diretrizes do PNUD para fins de aposentadoria de ativos e / ou ação disciplinar, e garante a apresentação de Solicitação de Alienação / Transferência ao comitê de revisão interna para revisão e recomendação ao gestor orçamental.

4. Garante a facilitação da construção e partilha de conhecimento com foco na obtenção dos seguintes resultados:

• Participação na organização de treinamentos para a equipe do escritório sobre questões relacionadas a programas / operações.
• Contribuições sólidas para redes de conhecimento e comunidades de prática, conforme necessário.

Competências

Núcleo

• Alcançar resultados: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
• Pense de forma inovadora: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
• Aprenda continuamente: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
• Adapte-se com agilidade: adapta-se às mudanças, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível
• Agir com determinação: Mostra motivação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante
• Envolver e Parceiro: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
• Permitir a diversidade e a inclusão: apreciar/respeitar as diferenças, estar ciente do preconceito inconsciente, enfrentar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

• Contabilidade (Geral): Conhecimento de conceitos, princípios, estruturas, normas, regulamentos, políticas e tendências contábeis, e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas na gestão de Subrecibos (SR).
• Planejamento financeiro e orçamento: Capacidade de apoiar na criação e gerenciamento de processos para atingir as metas financeiras de longo e curto prazo do PNUD, inclusive por meio de planejamento, orçamento, previsão, análise e relatórios, com foco especial no planejamento e orçamento de RS.
• Relatórios e análises financeiras: Capacidade de entender as mudanças nas estruturas e padrões regulatórios, legais e éticos para relatórios financeiros no setor público. Capacidade de extrair, avaliar dados financeiros, derivar descobertas relevantes e apresentá-las de maneira significativa e coerente para facilitar a tomada de decisões eficazes e o monitoramento do desempenho dos RSs para o Fundo Global.
• Parceria de negócios financeiros: Capaz de apoiar as unidades de negócios e agregar valor, inovando e fornecendo soluções para questões / consultas financeiras, inclusive por meio de perguntas frequentes, ferramentas financeiras, consultoria com atenção especial
  à implementação de SR e colegas não financeiros para os quais o serviço está sendo prestado.
• Gestão orçamentária: Capacidade de suportar aspectos orçamentários do processo de planejamento de trabalho, elaboração e gestão de orçamentos de equipes.
• Facilitação de conhecimento: Capacidade de compartilhamento de conhecimento com o financiamento do projeto e colegas do programa, incluindo os sub-beneficiários.
• Orientação para o cliente: Capacidade de responder oportuna e adequadamente com senso de urgência, auxiliar no fornecimento de soluções consistentes e fornecer resultados e/ou soluções oportunas e de qualidade para atender e entender as necessidades reais dos clientes.

Habilidades e experiência necessárias

Educação:

Necessário

• Ensino médio com certificação especializada em contabilidade e finanças

Desejável

• Bacharel em contabilidade, finanças e/ou administração de empresas.

Experiência:

• São necessários cinco anos (com ensino médio) ou dois (com bacharelado) de experiência em finanças em nível nacional ou internacional.
• Experiência em gestão financeira trabalhando em/com projetos financiados por doadores internacionais, especialmente no setor de saúde.
• Experiência comprovada em trabalhar com governo local, ONGs, doadores e/ou parceiros de implementação.
• Experiência na prestação de apoio administrativo a projetos.
• Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.) e conhecimentos avançados de sistemas de gestão baseados na web.
• Experiência em pesquisa, extração e compilação de informações,
• A experiência em gestão de ativos é uma vantagem distintiva, desejável
• O conhecimento das regras, políticas e procedimentos financeiros do PNUD / ONU é altamente desejável

Idiomas:

• Fluência em português, escrito e verbal
• Bom conhecimento prático em inglês

Igualdade de oportunidades

Como empregador de oportunidades iguais, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a cargos na organização. Nossas decisões de emprego são baseadas no mérito e na adequação para a função, sem discriminação.

O PNUD também está comprometido em criar um local de trabalho inclusivo, onde todos os funcionários tenham o poder de contribuir para nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiem de oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que cumpram os respectivos padrões e princípios.

Direito de selecionar vários candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Alerta de fraude

O PNUD não cobra taxa em nenhuma fase de seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.