Sobre a vaga
Área de Carreira:
Serviços empresariais
Descrição de funções:
Seu trabalho molda o mundo na Caterpillar Inc.
Quando você se junta à Caterpillar, está se juntando a uma equipe global que se preocupa não apenas com o trabalho que fazemos, mas também uns com os outros. Somos os criadores, solucionadores de problemas e futuros construtores de mundos que estão criando comunidades mais fortes e sustentáveis. Não falamos apenas sobre progresso e inovação aqui – fazemos acontecer, com nossos clientes, onde trabalhamos e vivemos. Juntos, estamos construindo um mundo melhor, para que todos possamos desfrutar de viver nele.
Definição de função:
Fornece suporte administrativo e atividades de coordenação para uma equipe de pessoas, normalmente no nível de diretor.
Responsabilidades:
- Fornecer assistência administrativa para tarefas diárias de escritório, como acompanhamento de faturamento, organização de eventos, organização de pastas digitais e impressas, entre outras.
- Atender telefone, receber mensagens e responder a perguntas de rotina.
- Manter o cronograma de férias e o cronograma mestre de paradeiro para a equipe.
- Manter cópias mestras de manuais de políticas e procedimentos organizacionais e mantê-los atualizados.
- Digitação e distribuição de comunicações, atas de reuniões e apresentações para a equipe.
- Facilitar a organização de viagens domésticas e internacionais; auxiliando em pagamentos, processamento de despesas e reconciliação de cartão de crédito.
Habilidades necessárias:
Precisão e atenção aos detalhes:
Compreender a necessidade e o valor da precisão; capacidade de concluir tarefas com altos níveis de precisão.
Colaborando:
Conhecimento de técnicas colaborativas; capacidade de trabalhar com uma variedade de indivíduos e grupos de maneira construtiva e colaborativa.
Comunicações eficazes:
Compreensão de conceitos, ferramentas e técnicas de comunicação eficaz; capacidade de transmitir, receber e interpretar com precisão ideias, informações e necessidades por meio da aplicação de comportamentos de comunicação apropriados.
Flexibilidade e adaptabilidade:
Conhecimento de abordagens e técnicas bem-sucedidas para lidar com a mudança; capacidade de se adaptar a um ambiente em mudança e se sentir confortável com a mudança.
Gerenciando várias prioridades:
Conhecimento de práticas eficazes de autogestão; capacidade de gerenciar vários objetivos, projetos, grupos ou atividades simultâneos, fazendo julgamentos eficazes quanto à priorização e alocação de tempo.
Resolução de problemas:
Conhecimento de abordagens, ferramentas, técnicas para reconhecer, antecipar e resolver problemas organizacionais, operacionais ou de processo; capacidade de aplicar o conhecimento da resolução de problemas de forma adequada a diversas situações.
Administração de escritório:
Conhecimento das atividades de administração do escritório; Capacidade de realizar tarefas contínuas de administração de escritório de forma eficaz e eficiente em apoio a equipes locais e remotas.
Microsoft Office:
Conhecimento do Microsoft Office; capacidade de usar os recursos e funções dos produtos do Microsoft Office.
Qualquer oferta de emprego pode ser condicionada à conclusão bem-sucedida de uma triagem de antecedentes.
Datas de postagem:
4 de setembro de 2025 – 17 de setembro de 2025
A Caterpillar é um empregador de oportunidades iguais. Candidatos qualificados de qualquer idade são incentivados a se inscrever
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