Assistente de RH

Uma empresa líder em serviços especializados de engenharia que fornece soluções integradas para projetos complexos de energia e infraestrutura e ativos operacionais. Nosso negócio é construído com base na crença de que nosso pessoal é o que torna a EnerMech excelente. Quando prosperamos globalmente, não se trata apenas de investir na nossa infraestrutura, oferta de serviços e tecnologia, mas também de investir nas nossas pessoas. 

• Responsável pela emissão oportuna de Contratos de Trabalho, alterações nos termos e condições, destacamentos ou cartas de aumento salarial conforme orientação dos Parceiros de Negócios de RH, garantindo a precisão e que todas as aprovações estejam em vigor antes da liberação de acordo com o processo.
• Responsável por acompanhar os processos de trabalho de ponta a ponta usando listas de verificação para garantir que todas as etapas foram realizadas para atualizar os sistemas e encerrar a papelada relativa ao recrutamento e novos começos
• Manutenção de todos os registros de RH do departamento em sistemas e arquivos. É fundamental que isso seja realizado em tempo real para que os arquivos estejam atualizados e os relatórios sejam precisos
• Responsável pela verificação diária, resposta e transmissão de informações, quando apropriado, da Caixa de entrada do Africa Recruitment
• Responsável pelo registro de licenças e atualização mensal dos saldos de licenças com folha de pagamento
• Responsável por todas as verificações de novo início e pré-emprego, incluindo verificações de visto de trabalho.
• Responsável por compilar e enviar relatório mensal de folha de pagamento para finanças sobre todas as alterações para fins de folha de pagamento
• Responsável pela apresentação oportuna do relatório de EE, relatório anual de treinamento e plano de habilidades no local de trabalho
• Fornecer aconselhamento profissional e preciso a funcionários e gerentes em relação a questões administrativas, consultas sobre folha de pagamento e pagamento de ausências e em relação às Políticas, Procedimentos e Processos de RH
• Administração precisa de todos os esquemas de remuneração e benefícios
• Relatórios oportunos e precisos, conforme exigido pelo departamento, incluindo, entre outros, as áreas de entradas, saídas, ausências, recrutamento, alterações na folha de pagamento, períodos de estágio probatório
• Fornecer apoio na área de recrutamento para rastrear e responder aos candidatos, apoiar a organização de entrevistas, reunir anúncios para publicação interna e externamente
• Responsável pela administração do programa de treinamento de aprendizes e por garantir que os registros de treinamento, exames e horários de aulas sejam gerenciados e cumpridos.
• Organizar e conduzir profissionalmente induções mensais de funcionários e ser proativo no trabalho com a empresa para garantir que os materiais de indução estejam atualizados e precisos
• Participar do processo de revisão salarial elaborando planilhas precisas, limpeza de dados e emissão de cartas
• Participar de reuniões elaborando atas com precisão e preparando-as para revisão e distribuição aos gerentes e funcionários
• Ser o ponto focal do superusuário de RH SharePoint e NAV da equipe
• Adotar uma abordagem proativa e com visão de futuro sobre como melhorar as áreas de RH

Qualificações e experiência reconhecidas:
Essencial:

• Experiência anterior no Departamento de RH e capacidade de manter um alto nível de confidencialidade e profissionalismo em todos os momentos
• Diploma ou certificado em RH ou experiência relevante
• Nível avançado de pacotes Microsoft Office, especificamente Excel, Word e PowerPoint

Preferido:

• Superior em estudos de negócios ou administração
• Qualificação em Administração de Empresas

Comportamentos e qualidades pessoais:
Essenciais:

• Gerencia o tempo pessoal e lida de forma eficaz com demandas e prioridades conflitantes
• Capaz de cumprir prazos frequentes através de uma boa gestão do tempo e atenção às prioridades
• Atua de forma rápida e decisiva em uma crise
• Demonstra mentalidade de melhoria contínua
• Tem confiança para desafiar suposições fixas
• Mostra sensibilidade e boa compreensão interpessoal
• Desenvolve relacionamentos colaborativos com contatos-chave essenciais para realizar o trabalho

Preferido:

• Reflete sobre os próprios sucessos e erros, aprendendo com a experiência
• Identifica a melhor abordagem dentre uma série de opções
• Amplia continuamente o alcance e a profundidade de suas próprias habilidades e conhecimentos

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