Assistente de Serviços de Escritório

Com quem você trabalhará

Você trabalhará em nosso escritório em Luanda, como um membro vital de nossa equipe de serviços de escritório.

A equipe de serviços de escritório desempenha um papel crucial em garantir o bom funcionamento do escritório, coordenando com várias funções, muitas vezes atuando como o primeiro ponto de contato para colegas e liderança. A equipe oferece suporte a clientes internos e visitantes de outros escritórios e interage regularmente com fornecedores externos para fornecer uma ampla gama de serviços.

O que você vai fazer

Como Assistente de Serviços de Escritório, sua principal responsabilidade será manter uma área de recepção acolhedora e organizada, servindo como contato principal para colegas e visitantes que chegam. Você atenderá chamadas telefônicas e gerenciará o correio e a correspondência recebidos e enviados. Ao fornecer suporte profissional, de alta qualidade e focado no cliente para colegas e visitantes, você garantirá um ambiente seguro e produtivo.

Sua função no suporte às operações diárias contribuirá para a funcionalidade e manutenção do escritório, incluindo, mas não se limitando a, gerenciamento de fornecedores, acesso ao escritório, manutenção, estacionamento, estoque de artigos de papelaria e suprimentos, HSE e resposta a emergências, comunicações, suporte logístico e interface com o gerenciamento de edifícios.

Ao trabalhar em colaboração com a equipe de Serviços de Escritório, você ajudará a manter e aprimorar nossas instalações de escritório, contribuindo diretamente para o sucesso de nossa equipe e garantindo que a experiência que oferecemos aos nossos clientes seja excepcional.

Você terá a oportunidade de co-liderar iniciativas de conectividade e fornecer suporte logístico para eventos dentro e fora do local.

O colega ideal será flexível e capaz de trabalhar em um ambiente em constante mudança com um forte foco no cliente. Muitas vezes, você precisará pensar fora da caixa para resolver os desafios diários e fornecer soluções alternativas.

Qualificações

• Diploma do ensino médio necessário; diploma universitário preferido
• 1+ ano de experiência profissional em uma função administrativa ou focada no cliente
• Focado no cliente com um comportamento profissional e amigável
• Comunicação muito forte e habilidades interpessoais
• Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas
• Fortes habilidades organizacionais e multitarefa
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Capacidade de se comunicar de forma eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, em inglês e português
• Altos padrões de qualidade, compromisso com o cumprimento de prazos e capacidade de trabalhar sob pressão e/ou com supervisão mínima
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe