Assistente Executivo do Diretor Administrativo (Finanças)

Cargo: Assistente Executiva do MD

Habilitação para – MBA- Finanças com B.COM

Experiência: 03 a 08 Anos

Localização: Angola, África

Benefícios: Alimentação, Alojamento, Passagens Aéreas, Visto, médico, lavanderia, limpeza etc etc Deve ter passaporte válido.

A é uma empresa líder no retalho e grossista com sede em Luanda, Angola, com um forte foco no crescimento e eficiência do negócio. Alcançamos 83% de crescimento nos negócios, um CAGR de 22% e abrimos 30 novas lojas, mantendo alta excelência operacional. À medida que expandimos nossos negócios de atacado e tradicionais, buscamos um Chefe de Distribuição para conduzir o planejamento estratégico de distribuição, a otimização da cadeia de suprimentos e a liderança da equipe, garantindo o produto certo, na loja certa, na quantidade certa, o tempo todo

Habilidades necessárias:

1) SAP, fórmulas práticas do Excel (VLOOKUP, Lookup, pivot, if, sum if), Power BI e Advance excel (seria vantagem)

2) Conhecimento Financeiro/Contábil: Gestão de contas a pagar e receber, entendimento da conta PnL, balanço patrimonial, fluxo de caixa.

3) Aberto para lidar com a lista de tarefas e gerenciamento interno das partes interessadas.

Descrição de funções: Suporte contábil: Verifique e mantenha relatórios de balanço patrimonial para todas as verticais de negócios. Auxiliar o Head de Finanças nos relatórios de MIS de vendas e compras, incluindo apresentações para cada vertical de negócios. Manter a conta de lucros e perdas (PnL) e coordenar as revisões com todas as partes interessadas.

Apoio Administrativo: Gerenciar e manter a agenda do presidente, incluindo reuniões, compromissos e planos de viagem. Filtre e priorize as comunicações recebidas, como e-mails e telefonemas. Preparar e editar correspondência, apresentações e outros documentos em nome do Presidente. Coordenar e facilitar reuniões, incluindo preparação de agendas, elaboração de atas e acompanhamento de itens de ação.

Gerenciamento de informações:

Mantenha um sistema de arquivamento organizado (físico e digital) para facilitar o acesso às informações. Realize pesquisas e compile dados para vários projetos e iniciativas. Preparar materiais informativos e apresentações para garantir que o presidente esteja bem informado

Servir como o principal ponto de contato para as partes interessadas internas e externas, gerenciando consultas e solicitações profissionalmente. Construir e manter relacionamentos com as principais partes interessadas, representando o Presidente quando necessário. Coordenar eventos, conferências e outros compromissos envolvendo o Presidente.Servir como o principal ponto de contato para as partes interessadas internas e externas, gerenciando consultas e solicitações profissionalmente. Construir e manter relacionamentos com as principais partes interessadas, representando o Presidente quando necessário. Coordenar eventos, conferências e outros compromissos envolvendo o Presidente.

Confidencialidade e discrição: Lidar com informações confidenciais com discrição e manter a confidencialidade em todos os momentos. Exercer o bom senso e a tomada de decisões, encaminhando as questões ao Presidente conforme necessário. Projetos especiais: Auxiliar em projetos e iniciativas especiais atribuídos pelo presidente, que podem envolver pesquisa, análise e gerenciamento de projetos.