Sobre a vaga
A posição:
O Associado Administrativo/RH presta serviços de qualidade em RH e administração para clientes internos e externos em conformidade com as regras, diretrizes, processos e procedimentos estabelecidos, e adota uma abordagem orientada para o cliente e focada em resultados ao fornecer orientação relacionada à gestão de recursos humanos para projetos
apoiados pelo Country Office (CO) e UNFPA Você se reportará ao Gerente de Operações Internacionais
Como você pode fazer a diferença:
O UNFPA é a principal agência da ONU para entregar um mundo onde cada gravidez é desejada, cada parto é seguro e o potencial de cada jovem é realizado. O plano estratégico do UNFPA (2022-2025) reafirma a relevância da atual direção estratégica do UNFPA e se concentra em três resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evitáveis; acabar com a necessidade não atendida de planejamento familiar; e acabar com a violência de gênero e práticas nocivas. Esses resultados capturam nossos compromissos estratégicos de acelerar o progresso para a realização da CIPD e dos ODS na Década de Ação até 2030. Nosso plano estratégico pede aos Estados-membros, organizações e indivíduos da ONU que “construam melhor”, ao mesmo tempo em que abordam os impactos negativos da pandemia de Covid-19 no acesso de mulheres e meninas à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos reprodutivos, recuperem os ganhos perdidos e realizem nossos objetivos
Em um mundo onde os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de uma equipe ética e de princípios, que encarnam essas normas e padrões internacionais e que os defenderão com coragem e plena convicção.
O UNFPA está buscando candidatos que transformem, inspirem e entreguem resultados sustentados e de alto impacto; Precisamos de funcionários que sejam transparentes, excepcionais na forma como gerenciam os recursos que lhes são confiados e que se comprometam a entregar excelência nos resultados do programa.
Objetivo do trabalho:
O Associado Administrativo/RH reporta-se diretamente ao Gerente de Operações Internacionais e colabora estreitamente com a equipe de operações e programas no Escritório do país. Ele supervisiona a recepcionista e os motoristas
Você seria responsável por:
Gestão Estratégica de Recursos Humanos:
Garantir a utilização adequada dos recursos internos e externos e auxiliar todos os funcionários relevantes do CO e equipes de projeto na definição de suas necessidades de recursos humanos de acordo com os Planos de Trabalho Anuais aprovados anualmente.
Gerenciar e salvaguardar a integridade das políticas, procedimentos e práticas de RH do UNFPA.
Supervisionar os requisitos de pessoal do CO e conduzir a administração de pessoal para funcionários internacionais e nacionais de forma oportuna e correta (por exemplo, renovação de UNLPs, vistos, extensão de contratos, administração de benefícios e subsídios nacionais, administração de direitos de licença no país, etc.).
Gerenciar o processo de recrutamento e seleção aplicando as melhores práticas de ferramentas e mecanismos de RH, aconselhar e informar os gerentes e o pessoal do projeto sobre diferentes tipos de modalidades de contratação, políticas de RH e benefícios.
Informe o pessoal recém-recrutado sobre questões de pessoal e seus direitos.
Auxiliar na preparação e monitoramento do Plano de Gerenciamento do Escritório (OMP), Plano de Aprendizagem do Escritório e outros instrumentos relevantes de CO e responder às descobertas e recomendações de auditoria relacionadas ao RH.
Gerenciar o ciclo de Avaliação e Desenvolvimento de Desempenho (PAD) e garantir que as ações de acompanhamento sejam conduzidas nesse sentido, incluindo aprendizado e desenvolvimento da equipe, processos de melhoria de desempenho, etc.
Estabelecer contato com o Programa/Equipe Técnica sobre administração de RH e assuntos relacionados à equipe.
Fornecer conselhos à equipe sobre todos os aspectos dos módulos de RH da Quantum, pessoal da ONU / UNFPA e regras e regulamentos administrativos.
Desenvolver ferramentas e mecanismos apropriados para o monitoramento eficaz e eficiente das atividades de pessoal em apoio às operações de CO
Interpretar as regras e regulamentos de pessoal do UN/UNFPA e fornecer orientação ao CO. Identificar maneiras pelas quais as necessidades administrativas podem ser atendidas dentro das políticas existentes e implementá-las.
Manter arquivos de status de pessoal precisos e atualizados de maneira confidencial e segura, atualizar arquivos de status de pessoal, atualizar registros e arquivos sobre vários assuntos de acordo com o sistema de arquivamento aceito pelo UNFPA. Manter um inventário de todo o pessoal do projeto e seu respectivo status (licença, etc.) de acordo com as políticas e procedimentos aceitos
Em colaboração com outras unidades do CO, assumir a responsabilidade geral pela gestão de presenças e licenças; gerenciamento de registros (sistema de arquivamento e arquivamento).
Preparar relatórios e análises relacionadas com o pessoal; pesquisa e rascunho de respostas a pedidos de autorização da OIM.
Capacitar aconselhando a equipe do programa e partes externas em todos os aspectos da implementação e organização da gestão de RH.
Representando o UNFPA em um Grupo de Trabalho da ONU sobre RH.
Contratação e Gestão de Consultores Individuais:
Revise os Termos de Referência enviados para garantir que sejam implementáveis e completos com elementos essenciais para permitir a preparação e gerenciamento oportunos do contrato.
Identifique candidatos adequados das listas de consultores do UNFPA (CO e escritórios regionais), do sistema da ONU e suas várias redes, ou anuncie amplamente.
Realizar e cumprir integralmente os devidos processos de contratação de consultores de acordo com as diretrizes prescritas pelo UNFPA.
Elaborar Contrato Individual para cada consultor, garantindo a minimização da exposição de responsabilidade do UNFPA.
Quando houver viagens, certifique-se de que o visto e a autorização de segurança sejam emitidos antes de qualquer viagem.
Monitore de perto o contrato do consultor, alertando a unidade de contratação em questão sobre a data de vencimento do contrato para qualquer ação de acompanhamento necessária.
Garantir o recebimento da(s) aprovação(ões) necessária(s) e a integridade dos documentos comprobatórios recebidos antes de efetuar qualquer pagamento ao Consultor, incluindo Certificado de pagamento e avaliação do consultor antes de efetuar o pagamento final.
Gerenciamento de segurança:
Como ponto de apoio do pessoal em termos de medidas de segurança, apoiar a OIM para garantir a conformidade com o MOSS e o RSM no que diz respeito ao pessoal do UNFPA CO e ao pessoal do projecto em Angola.
Garantir o cumprimento de todos os requisitos de relatórios relativos ao MOSS (por exemplo, visitantes em missão oficial a Angola) de maneira oportuna e precisa.
Apoiar a OIM para garantir que o equipamento de comunicação relevante esteja disponível para o pessoal essencial e em condições de trabalho para uso como e quando necessário para a continuidade dos negócios.
Acompanhe quando a equipe não responder aos indicativos de chamada.
Mantenha listas de funcionários e certifique-se de que elas sejam mantidas atualizadas e enviadas para o UNDSS todo dia 5 do mês.
Certifique-se de que os funcionários recebam cartões de identificação após a renovação do contrato.
Entrar em contato com o UNDSS em todos os assuntos de segurança relevantes.
Apoio Administrativo:
Garantir a conclusão atempada de todos os requisitos administrativos de recursos humanos.
Acompanhe todos os funcionários para garantir a conclusão e atualização oportunas dos cursos obrigatórios / seus planos de aprendizagem e mantenha registros apropriados disso.
Cumprir funções quânticas relacionadas a recursos humanos.
Coordenar e gerenciar assuntos de veículos do UNFPA
Gestão de Pessoas e Liderança:
Organize a integração adequada e a indução de novos funcionários.
Fornecer informações, aconselhamento técnico e orientação sobre todos os aspectos dos recursos humanos, incluindo recrutamento e contratação, gestão de desempenho, aprendizagem e desenvolvimento, relações com funcionários, processos e procedimentos de RH em relação às práticas comerciais do UNFPA; Estabelecer contato e aconselhamento sobre as melhores práticas, conforme necessário, internamente e com as partes interessadas externas.
Manter o pessoal da Representação no país a par dos últimos desenvolvimentos em políticas e procedimentos e de todas as atividades de RH relacionadas com a representação no país, incluindo relatórios regulares das atividades de RH.
Promover a capacitação local em recursos humanos. Projetar e desenvolver currículos e materiais para treinamentos de RH e conduzir o treinamento necessário
Outro:
Quando apropriado, assumir outras funções relacionadas atribuídas pelo supervisor e/ou Representante.
Estabelecer uma rede sólida com colegas de RH dentro do sistema das Nações Unidas em Moçambique, os escritórios regionais do UNFPA e outros escritórios nos países.
Estabelecer e manter contato profissional com a equipe do DHR em todos os níveis para aconselhar e coordenar as necessidades de RH de CO e projetos.
Desenvolver relações de trabalho eficientes com parceiros internos e partes interessadas externas, incluindo especialistas técnicos, agências da ONU, ONGs e governos.
Qualificações e experiência:
Educação:
Ensino médio completo necessário. Diploma universitário de primeiro nível ou superior em Gestão de Recursos Humanos, Negócios ou Administração Pública, estudos de desenvolvimento internacional ou disciplina similar altamente desejável
Conhecimento e experiência:
Mínimo de 7 anos de experiência profissional relacionada.
Familiaridade com o pessoal da ONU e os procedimentos administrativos e a capacidade de interpretar regras, regulamentos e procedimentos administrativos e de pessoal e explicá-los de forma clara e concisa.
Experiência comprovada e histórico na gestão e implementação bem-sucedida de políticas, processos e sistemas de RH em organizações de desenvolvimento.
Experiência em trabalhar em equipe e liderar pessoas é altamente desejável.
É necessário um excelente conhecimento prático do MS Office, ERP (por exemplo, PeopleSoft, Oracle, SAP e outros sistemas ERP), sistema de arquivamento eletrônico e outros aplicativos de software.
Idiomas:
É necessária fluência em inglês e português
Competências necessárias:
Valores:
Exemplificando a integridade,
demonstrando compromisso com o UNFPA e o sistema da ONU,
abraçando a diversidade cultural,
abraçando a mudança
Competências essenciais:
Alcançar resultados.
Ser responsável.
Desenvolver e aplicar conhecimentos profissionais / visão de negócios.
Pensar analítica e estrategicamente.
Trabalhando em equipes/ gerenciando a nós mesmos e nossos relacionamentos.
Comunicando-se para o impacto
Competências Funcionais:
Implementação de sistemas de gestão.
Perspicácia nos negócios e capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e equilibrar prioridades concorrentes.
Inovação e marketing de novas abordagens.
Proatividade e orientação para o cliente.
Consciência organizacional.
Conhecimento do trabalho/experiência técnica
Competências gerenciais (se aplicável):
Fornecendo foco estratégico.
Engajamento em parceiros e partes interessadas internas/externas.
Liderar, desenvolver e capacitar pessoas, criando uma cultura de desempenho.
Tomar decisões e exercer julgamento
Outras habilidades desejáveis:
Desenvolver pessoas/promover a inovação e o empoderamento.
Pensamento analítico e estratégico.
Comunicação, informação e partilha de ideias/conhecimento.
Tomada de decisão apropriada e transparente.
Habilidades de supervisão.
Compromisso com a excelência.
Remuneração e benefícios:
Esta posição oferece um pacote de remuneração atraente, incluindo um salário líquido competitivo, além de seguro saúde e outros benefícios, conforme aplicável.
Ambiente de trabalho do UNFPA:
O UNFPA oferece um ambiente de trabalho que reflete os valores de igualdade de gênero, diversidade, integridade e equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Estamos comprometidos em garantir a paridade de gênero na organização e, portanto, incentivamos as mulheres a se candidatarem. Indivíduos da comunidade LGBTQIA+, grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são altamente incentivados a se inscrever. O UNFPA promove a igualdade de oportunidades em termos de nomeação, treinamento, remuneração e seleção para todos, independentemente das características pessoais e dimensões da diversidade. Diversidade, equidade e inclusão estão no centro da força de trabalho do UNFPA – clique aqui para saber mais.
Disclaimer:
A seleção e a nomeação podem estar sujeitas a verificações de antecedentes e referências, autorização médica, emissão de vistos e outros requisitos administrativos.
O UNFPA não cobra nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento e não se preocupa com informações sobre as contas bancárias dos candidatos.
Os candidatos a cargos nas categorias profissional internacional e superior, que possuem status de residente permanente em um país diferente de seu país de nacionalidade, podem ser obrigados a renunciar a esse status após sua nomeação.
Para se candidatar a este emprego, entre no link: www.linkedin.com.