Associado de Gestão de Suprimentos e Suprimentos

Fundo

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a rede de desenvolvimento global da ONU, defendendo mudanças e conectando países a conhecimento, experiência e recursos para ajudar as pessoas a construir uma vida melhor. Estamos no terreno em 170 países e territórios, trabalhando com governos e pessoas em suas próprias soluções para os desafios de desenvolvimento global e nacional para ajudar a capacitar vidas e construir nações resilientes. A Agenda 2030 para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e o compromisso de não deixar ninguém para trás refletem a interconexão das questões de saúde e desenvolvimento sustentável, como o aumento das desigualdades econômicas e sociais, a crise climática, a rápida urbanização, a carga contínua do HIV e outras doenças infecciosas (malária, tuberculose, COVID-19, entre outras), a crescente carga de doenças não transmissíveis e o surgimento de ameaças à saúde, como a pandemia de COVID-19 em 2020-2021.O

escopo e a escala da entrega de saúde e bem-estar para todos exigem parcerias e financiamentos inovadores. Como um parceiro confiável e de longo prazo com ampla experiência operacional, o PNUD apoia os países na implementação efetiva de projetos de saúde complexos, multilaterais e multissetoriais, ao mesmo tempo em que investe no desenvolvimento de capacidades, para que os parceiros nacionais e locais possam assumir essas responsabilidades ao longo do tempo. As parcerias do PNUD com governos, o Fundo Global e as Instituições Financeiras Internacionais (IFIs) facilitam o acesso a recursos para ações sobre o ODS 3 por países que enfrentam restrições para receber e/ou gerenciar diretamente o financiamento relacionado à saúde. Em Angola, desde 2016, o PNUD tem prestado Serviços de Apoio à Aquisição (PSS) ao Instituto Nacional de HIV/SIDA (INLS), ajudando assim o Programa de HIV a ter acesso a produtos de saúde acessíveis e de qualidade para a resposta nacional ao HIV. E desde julho de 2021, o PNUD tem sido o Principal Destinatário (RP) do Fundo Global para Angola, trabalhando com várias partes interessadas para implementar as atividades de subsídios do NFM 3/Ciclo de Subsídios 6 em Benguela e Cuanza Sul. Um componente-chave dessas atividades de subsídios tem sido o apoio ao armazenamento e distribuição de produtos de saúde nas duas províncias, além do fortalecimento do sistema da cadeia de suprimentos.

A partir de 1º de julho de 2024, o PNUD continuará seu papel de Destinatário Principal (PR) para o Ciclo de Subsídios 7 em Angola para o período de 1º de julho a 30 de junho de 2027. A nova concessão inclui a expansão para a terceira província de Bié. Para apoiar a implementação dos componentes de Compras e Gestão da Cadeia de Suprimentos (PSM) da subvenção GC 7 no Bié e Benguela, o PNUD está buscando os serviços de um Associado de Gestão de Compras e Suprimentos (PSM) para ficar baseado em Cuito e Benguela, respectivamente.

Deveres e responsabilidades

• Participar na quantificação e Realizar a monitorização e elaboração de relatórios regulares do estado das existências

nível provincial e de instalação.

• Contribuir para exercícios de quantificação anuais e trimestrais por meio da coleta de dados, realização de avaliação, apoio à tomada de suposições, revisão de relatórios de quantificação, etc.
• Colaborar com a GPS para acompanhar e rastrear rotineiramente a disponibilidade do produto em nível de instalação e provincial, compilar e compartilhar dados coletados
• Realizar análises mensais do status do estoque em nível provincial para identificar riscos de falta ou expiração de estoque e colaborar com o GPS, a equipe do Programa do PNUD e a equipe de compras do PNUD para desenvolver e implementar o plano de mitigação
• Apoiar o planejamento, execução e monitoramento da distribuição provincial de subsídios de saúde

Commodities.

• Colaborar com a GPS para estabelecer, revisar e atualizar regularmente a lista de instalações e outras entidades na província elegíveis para receber subsídios
• Colaborar com GPS, SRs e outros parceiros de implementação para elaborar um plano de distribuição trimestral de dados para conceder commodities a instalações elegíveis na província
• Garantir a apresentação atempada do plano de distribuição ao serviço de armazenagem e distribuição
• Coordenar com o GPS e as unidades de saúde o cronograma das entregas às unidades de saúde e garantir a comunicação entre o serviço de distribuição prestado, o GPS e as unidades de saúde sobre o andamento das distribuições
• Colabore com o GPS para monitorar e relatar as atividades de distribuição e fornecer suporte à solução de problemas para garantir um processo de distribuição tranquilo
• Revise e forneça feedback sobre os relatórios de estoque de análise e relatórios de distribuição do provedor de serviços de armazenamento e distribuição.
• Garantir o envio oportuno e preciso das faturas de armazenamento e distribuição e documentos de suporte pelo provedor de serviços.
• Apoiar o reforço das capacidades e a partilha de conhecimentos no domínio dos contratos públicos e do aprovisionamento

gestão

• Apoiar a entrega de intervenções de desenvolvimento de capacidade de PSM (especialmente no trabalho e no treinamento externo nas províncias)
• Apoiar a documentação e avaliação das intervenções de desenvolvimento de capacidade lideradas pelo PNUD na área de PSM na província apoiada.
• Elaborar os planos de treinamento e supervisão de apoio sobre a gestão da cadeia de suprimentos na província apoiada
• Participar das sessões de planejamento e implementação de supervisão de apoio e formação na província apoiada
• Estabelecer e atualizar regularmente um banco de dados de treinamento e supervisão de apoio sobre treinamentos realizados, pessoas treinadas e instalações visitadas para supervisão de apoio
• Apoiar reuniões trimestrais de coordenação da cadeia de suprimentos com as principais partes interessadas, garantir a redação de atas e acompanhar as ações acordadas
• Apoiar a execução do plano de monitoramento do PSM.
• Participar de visitas de monitoramento de gerenciamento de estoque; fornecer feedback sobre as condições de armazenamento e distribuição.
• Apoiar a função de aquisição não relacionada à saúde da PMU provincial e participar da verificação de ativos
• Colaborar com os colegas provinciais para garantir que o plano de aquisições do PNUD seja atualizado com os requisitos/aquisições de nível provincial planejados para a província apoiada
• Executar processos administrativos, como criação de fornecedores, levantamento de requisições e pedidos de compra, processamento de faturas.
• Liderar a implementação do plano de compras não relacionadas à saúde do PNUD, incluindo a liderança da aquisição de itens não relacionados à saúde em nível provincial.
• Liderar processos de seleção, incluindo solicitações de propostas, avaliação de propostas.
• Organizar documentação não relacionada com os contratos públicos de saúde (processos de seleção, contratos, relatórios, etc.).
• Liderar a elaboração de contratos e aditivos para prestadores de serviços.
• Apoiar a implementação de recomendações não relacionadas a compras de saúde de auditorias
• Suporte no acompanhamento de pedidos de compra com fornecedores.
• Apoiar o monitoramento de pedidos de compra e compromissos financeiros relacionados nos sistemas contábeis do PNUD (QUANTUM) para as aquisições provinciais.
• Acompanhar os fornecedores de nível provincial na entrega de bens e serviços adquiridos para garantir a qualidade e a adesão aos termos do contrato
• Acompanhe os fornecedores para garantir o envio oportuno das faturas e colabore com a equipe financeira para garantir o pagamento pontual das faturas enviadas
• Apoiar a manutenção e atualização do registro de ativos do PNUD nos níveis do PNUD e Sub-Destinatário com foco nos ativos da província.
• Participe e documente visitas de verificação de ativos.
• Atividades de apoio à Campanha de Distribuição em Massa de mosquiteiros, conforme segue:

Acompanhamento da recepção do LLIN a nível provincial.

• Monitoramento das condições de armazenamento do LLIN por SRs.
• Gerencia devoluções de LLINs na fase pós-distribuição Bases logísticas.
• Apoiar os SRs na gestão de resíduos LLIN.
• Em coordenação com SRs, garante o armazenamento seguro de LLINs
• Actividades de apoio à amostragem e garantia da qualidade de produtos de saúde em Benguela
• Apoiar a implementação de atividades de QA/QC em Bei de acordo com o plano de QA/QC desenvolvido em colaboração com a ARMED, Apoiar as atividades de farmacovigilância nas províncias
• Realizar a amostragem de produtos de saúde na chegada de mercadorias na província e enquanto armazenadas nos SDPs.

Competências

Núcleo

• Alcançar resultados: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
• Pense de forma inovadora: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
• Aprenda continuamente: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
• Adapte-se com agilidade: adapta-se às mudanças, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível
• Agir com determinação: Mostra motivação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante
• Envolver e Parceiro: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
• Permitir a diversidade e a inclusão: apreciar/respeitar as diferenças, estar ciente do preconceito inconsciente, enfrentar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

• Gerenciamento de projetos: Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos
• Conhecimento da política da ONU – ética: Conhecimento e compreensão dos Regulamentos e Regras do Pessoal da ONU e outras políticas relacionadas à ética e integridade
• Satisfação do Cliente/Gestão de Clientes: Capacidade de responder atempada e adequadamente com sentido de urgência, fornecer soluções consistentes e entregar resultados e/ou soluções atempadas e de qualidade para satisfazer e compreender as necessidades reais dos clientes. Fornecer insumos para o desenvolvimento da estratégia de atendimento ao cliente.
• Sourcing: Capacidade de encontrar, avaliar e envolver fornecedores de bens e serviços.
• Gestão de fornecedores/relacionamento: Conhecimento dos conceitos, princípios e métodos de gestão de fornecedores e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas.
• Agenda 2030, Saúde das Pessoas: Fundo Global de Combate à AIDS, Tuberculose e Malária.

Educação

Habilidades e experiência necessárias

Ensino secundário com especialização em Ciências da Saúde, saúde pública, farmácia, gestão de empresas, ciências sociais ou diploma universitário (Bachelor) nas áreas acima ou áreas afins.

Experiência necessária

• 6 anos de experiência em compras e gerenciamento da cadeia de suprimentos (com ensino médio) ou 3 anos (com diploma de bacharel)
• Experiência em habilidades de gerenciamento da cadeia de suprimentos, incluindo gerenciamento de estoque, planejamento de distribuição e monitoramento de status de estoque
• Experiência em planejamento e execução de aquisições
• Experiência em gerenciamento de projetos e habilidades de engajamento do cliente

Experiência desejada

• Experiência em quantificação de produtos de saúde
• Experiência em gestão de ativos
• Experiência em análise e reporting de stock
• Experiência na organização de planos de treinamento e apoio a atividades de desenvolvimento de capacidades
• Experiência no apoio a projetos voltados para a saúde
• Experiência de trabalho em Angola e em particular a nível provincial

Idiomas

• Fluência em português, escrito e verbal
• Bom conhecimento prático em inglês, tanto escrito quanto verbal

Igualdade de oportunidades

Como empregador de oportunidades iguais, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a cargos na organização. Nossas decisões de emprego são baseadas no mérito e na adequação para a função, sem discriminação.

O PNUD também está comprometido em criar um local de trabalho inclusivo, onde todos os funcionários tenham o poder de contribuir para nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiem de oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que cumpram os respectivos padrões e princípios.

Direito de selecionar vários candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Alerta de fraude

O PNUD não cobra taxa em nenhuma fase de seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.