Sobre a vaga
Visão geral
Pessoas. Paixão. Orgulho. Isto é o que impulsiona as nossas equipas desde 1833.Desde então, desenvolvemos para nos tornarmos um parceiro crítico na indústria da aviação global, fornecendo serviços logísticos urgentes em mais de 250 locais em 58 países, em 6 continentes.Mas no centro do nosso negócio estão as nossas pessoas.
Objetivo da função A função é responsável por desempenhar as funções administrativas designadas de forma eficaz, de acordo com os requisitos do departamento. Além disso, a função é responsável por gerenciar documentos, coordenar a organização e fazer a ligação com vários outros departamentos, garantindo a conformidade com as normas de QHSE da empresa.
O que você estará fazendo
- Preparar e enviar correspondências e anúncios comerciais externos e internos
- Filtrar, responder e redirecionar correspondência, consultas telefônicas e outras perguntas
- Atender funcionários, convidados ou visitantes e encaminhá-los ao pessoal envolvido
- Agendar e fazer arranjos logísticos para reuniões e conferências; preparar e distribuir agendas e atas de reuniões
- Coordenar a organização de viagens e itinerários para funcionários autorizados, incluindo solicitações de vistos, passagens e reservas de hotéis
- Realizar a documentação completa dos arquivos do departamento de acordo com o sistema de arquivamento; realizar controle de documentos; cópia, envio por correio, fax, etc. de documentos oficiais, conforme necessário
Gostaria de ver mais detalhes sobre as responsabilidades da função? Consulte a descrição do trabalho em anexo para obter mais informações.
Segurança, Proteção e Conformidade:
Você terá a responsabilidade e o dever, enquanto estiver no trabalho, de cuidar razoavelmente da sua saúde, segurança e bem-estar e de outras pessoas, de acordo com as informações fornecidas, o treinamento e as regras ou procedimentos de saúde e segurança no local de trabalho. A empresa está comprometida em fornecer um ambiente de trabalho seguro para todos os funcionários. Em todas as áreas do nosso negócio existe um risco potencial para a saúde, segurança e bem-estar de todos os que trabalham nas nossas instalações através do uso indevido de álcool e drogas. Como tal, a Empresa proíbe esse uso indevido e realiza testes regulares para fazer cumprir a nossa Política de Uso Indevido de Substâncias. Consulte a descrição do trabalho em anexo para obter mais detalhes sobre segurança, proteção e conformidade.
O que nós estamos procurando
- Diploma em práticas de Administração ou áreas afins, preferencialmente bacharelado
- Mínimo de 2 anos de experiência semelhante
- Comunicação eficaz, habilidades interpessoais e tomada de decisão oportuna
- Planejamento, organização, apresentabilidade e cortesia
- Conhecimento de inglês oral e escrito e do idioma local conforme indicado.
- Conhecimentos básicos de informática e proficiência no aplicativo MS Office
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.
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OBS:
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- As vagas divulgadas aqui são gratuitas, se alguém cobrar por favor denuncie.
- O Ango Emprego não se responsabiliza em caso de Burlas (Por isso esteja atento(a) aos Burladores)