Sobre a vaga
Palavras-chave: EPCI, comprador, SAP, óleo e gás, negociação, subcontratos, compras, ordens de compra.
A Airswift está à procura de um Comprador Sénior para trabalhar com um dos nossos clientes em Luanda, Angola. Resumo do Cargo: Dentro da Divisão de Logística e reportando diretamente ao Gerente de Logística do projeto, suas principais responsabilidades são:
Requisitos:
- Graduação em Engenharia ou Administração/Administração/Logística.
- Mínimo de 2-3 anos de experiência em projetos submarinos em subcontratação, ou em operações, ou em logística e experiência no local dentro de uma equipe operacional.
- A experiência em Moçambique seria apreciada.
- Nível avançado em Contratos: Competências técnicas necessárias.
- Certificação avançada de ferramentas C&P exigida (SAP, JUPITER, AGORA, SEQUANA).
- Bac + 4 ou equivalência de experiência reconhecida/certificada.
- Requisito de experiência internacional recomendado.
- Experiência profissional: 5-8 anos em compras e contratos de serviços na indústria de O&G.
- Habilidades Pessoais: Gestão Básica, Relações Humanas Avançadas, Resolução de Problemas e Planejamento, com capacidade de organização, coordenação e controle.
- Habilidades profissionais: negociação, escrita, idiomas.
Responsabilidades:
- Assegurar que as atividades logísticas dos projetos em execução sejam realizadas em conformidade com a legislação aplicável e com a Política de Ética e Compliance do Grupo.
- Fornecer suporte à administração do contrato dos agentes: garantir que o processo de rastreamento de Agentes Marítimos esteja em vigor, auditável do ponto de vista de acompanhamento de custos, em linha com o procedimento de administração de subcontratos do cliente e a política anticorrupção.
- Auxiliar o Gerente de Logística em suas tarefas quando elas podem ser delegadas.
- Apoio ao Departamento de Operações: apoio às atividades de mob/demob, movimentação de equipamentos.
- Lidar com atividades de expedição e agenciamento de cargas.
- Atualize o Plano de Compras em tempo hábil para seus arquivos em questão.
- Ajudar a priorizar a carga de trabalho de contratação de sua equipe.
- Contribuir no reporte de indicadores-chave de desempenho em suas atividades de contratação e compra de serviços.
- Conhecer (acompanhar, analisar, etc.) seu(s) mercado(s) com o apoio da equipe de Inteligência de Mercado da MPM.
- Proativamente construir e manter relacionamento com Entidades Técnicas (trabalho em Duet) e fornecedores, a fim de estabelecer e manter um serviço altamente eficaz.
- Preparar e conduzir reuniões de Duetos/Trigêmeos para garantir a eficiência do processo de Duetos/Trigêmeos.
- Garantir que todas as questões de seguros, fiscais, legais e de conformidade dos ativos e pessoal da empresa sejam tratadas.
- Identificar as Melhores Práticas e submetê-las ao Chefe de Serviços do PMPT/PM-CT.
- Participar e promover atividades, projetos, ações lançadas para a melhoria do Processo de Supply Chain.
- Atualizar as ferramentas de gestão de Fornecedores e Contratos e utilizar a ferramenta e-sourcing sempre que possível.
- Reportar sua atividade ao Chefe de Serviços e reportar suas Economias obtidas à entidade MPM.
- Mentor de outros Compradores de Serviços ou Compradores de Serviços Júnior de sua equipe.
- Atuar como Chefe de Serviços do PMPT/PM-CT durante sua ausência quando solicitado.
- Conduzir o processo de adjudicação de contratos/serviços de acordo com os procedimentos de afiliados, leis aplicáveis e contratos aplicáveis no que diz respeito à estratégia validada (convite à apresentação de propostas (CFT), fonte única, extensão…) e, quando aplicável.
- Elaborar a estratégia (lista de licitantes, planejamento, escopo, critérios CFT…) junto à Entidade Técnica, CATMAN e/ou Comitê de Contratos.
- Lançar a publicação do CFT no Jornal de Angola e na intranet da TEPA.
- Finalize a lista de licitantes.
- Solicitar a aprovação dos Parceiros e emitir um pedido de aprovação da SONANGOL da lista de licitantes e outros documentos necessários.
- Consolidar a consistência dos documentos CFT e preparar o arquivo CFT de acordo com as regras e procedimentos aplicáveis 2.
- Acompanhamento de aprovações de Parceiros e SONANGOL.
- Emitir documentos CFT para fornecedores aprovados na lista de licitantes.
- Contato com licitantes antes da data de encerramento da CFT.
- Seja o ponto focal para o processo de CFT.
- Sempre que necessário iniciar o processo de Qualificação de Fornecedor/Contratante (incluindo Due Diligence) e garantir a finalização antes da adjudicação.
- Conduzir a análise e negociação de propostas contratuais e comerciais em linha com as tabelas e estratégia de avaliação CFT.
- Elaborar a Recomendação de adjudicação (RTA) e obtê-la aprovada de acordo com a Delegação de Autoridade interna (DoA), pelo CATMAN, pelo Comitê de Contrato e/ou outros Conselhos, conforme aplicável.
- Preparar apresentações e participar do Comitê de Contratos para seus próprios arquivos.
- Solicitação de aprovações de RTA Partners e SONANGOL e aprovações de acompanhamento/registro recebidas.
- Estabelecer o contrato final ou a ordem de compra de serviço e submetê-la à assinatura em conformidade com os procedimentos DoA e ACT.
- Inserir o contrato (e toda a demais documentação solicitada) no SAC ou em qualquer outra ferramenta especificada pela concessionária.
- Assegurar a correta e completa entrega dos contratos a todas as Entidades Técnicas envolvidas
- Monitorar o status dos contratos e OPs de longo prazo sob sua gestão, antecipando renovações e necessidades estratégicas de contratação.
- Assegurar o lançamento de renovações e alterações de contratos/OP sempre que relevante e necessário para assegurar a continuidade das operações.
- Assegurar a regularização de sinistros e ações judiciais junto das Contratantes com o apoio de Entidades Jurídicas, Seguradoras ou Fiscais.
- Preencha os bancos de dados de Contratos ACT (Agora, SAP, WorkFlows) em tempo hábil com o andamento da atividade.
- Lançar e participar da avaliação periódica de fornecedores estratégicos durante a execução de contratos e relatórios de fechamento de contratos em articulação com a Entidade Técnica –
- Garantir a correta entrega dos Contratos aos usuários dos contratos.
- Garantir o preenchimento dos arquivos de contratos na conclusão do processo de adjudicação do contrato com ACT/MPM e ACT/DTC (para contratos acima de 10 milhões de USD).
- Assegurar que as Políticas Contratuais e de Compras da empresa e as leis e regulamentos aplicáveis sejam cumpridos, especialmente relacionados à Ética e transparência.
- Se necessário, assegure-se de que o processo de Qualificação de Fornecedores/Empreiteiros (incluindo Due Diligence) seja iniciado e finalizado antes da adjudicação de um contrato ou OP.
- Garantir a utilização dos documentos e procedimentos de contratação para o cumprimento das normas da empresa e dos acordos com os Parceiros.
- Assegurar a aplicação dos Termos e Condições Gerais de Serviços da TEPA ou a utilização de contratos-padrão TGP “localizados”, especialmente no que se refere a equipamentos complexos, de alto valor e alto risco.
- Assegurar a boa administração e arquivamento de todos os documentos de contratação e assegurar que todas as aprovações, justificações, formulários de circulação etc… são arquivados de acordo com os procedimentos aplicáveis e atendem aos requisitos de auditoria, a fim de minimizar quaisquer potenciais reclamações de auditoria de Parceiros/Autoridades ou ações judiciais.
- Dê um exemplo pessoal na adesão aos procedimentos de SMS da TEPA.
- Estar em constante alinhamento com as regras, Procedimentos, Instruções e legislação aplicável da Empresa H3SE.
- Tomar as medidas necessárias para evitar a ameaça imediata de perigo. Ter a cautela necessária para evitar o perigo para as pessoas e instalações ou evitar a poluição.
- Relate quaisquer incidentes (anomalia, atos inseguros, near miss, danos, ferimentos, etc…) exercendo a cautela necessária para evitar o perigo para as pessoas e instalações ou evitar a poluição.
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A aplicação termina em
April 1, 2024