Descrição
RESUMO DO PROJETO
O coordenador de suporte a projetos atua como suporte a projetos do nosso escritório em Luanda, Angola, para nossa operação regional
Esta posição implicará ser colocado sob a responsabilidade de um Gerente Sênior de Contrato e ele/ela fornecerá suporte fundamental para sua operação. Suas funções e responsabilidades seriam atuar como suporte aos seguintes detalhes destacados abaixo:
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
Atuar como suporte principal ao Gerente de Operações Divisionais através do seguinte:
- Prever e usar a experiência para fornecer os recursos necessários para atingir os objetivos e gerenciar os recursos de maneira eficaz e eficiente para os Projetos designados.
- Realizar triagem pré-trabalho, verificações de competência e análise de pessoal.
- Gestão e identificação de requisitos de formação
- Gerenciar certificação de pessoal e gerenciamento de arquivos e banco de dados de técnicos on-line.
- Compilação de currículos de pessoal, incluindo certificações, credenciamentos e informações médicas.
- Recrutamento de mão de obra e alocação de recursos.
- Organize e participe de reuniões de pré-mobilização com as equipes de projeto confirmadas e garanta que todos os membros da equipe estejam cientes das funções e responsabilidades, organização de viagens, objetivos do projeto, relatórios de clientes e responsabilidades de equipamentos.
- Organizar e participar de reuniões de desmobilização para entender o desempenho do projeto e informar o pessoal.
- Gestão de todos os requisitos logísticos para garantir que os recursos de pessoal sejam entregues aos clientes dentro do orçamento e dentro do prazo estipulado.
- Gerenciamento e envio tempestivo de toda a documentação de relatórios do projeto.
- Gerencie a manutenção de registros de toda a correspondência, documentação e registros relacionados ao contrato.
- Recolha de toda a documentação de suporte para efeitos de faturação.
- Estabelecer contato com o departamento de compras para organizar a mobilização dos equipamentos necessários, consumíveis e outros recursos do projeto, incluindo requisições de materiais e arranjos logísticos.
- Auxiliar na preparação de orçamentos com base no escopo de trabalho e requisitos de recursos.
- Auxiliar na preparação de documentos de apoio para rastrear os custos do projeto para atender a esses orçamentos.
- Fornecer atualizações do projeto de forma consistente às diversas partes interessadas em relação aos ajustes necessários e ao progresso.
- Utilize as melhores práticas, técnicas e padrões do setor em toda a execução do projeto e administração de relatórios internos e de clientes.
- Auxiliar o gerente de projeto a medir o desempenho do projeto para identificar áreas de melhoria.
- Executar, auxiliar e revisar relatórios do projeto e quaisquer relatórios administrativos do cliente relacionados ao projeto designado.
- Auxiliar na compilação da documentação do concurso.
- Auxiliar na compilação de backups de faturas e documentação de suporte necessária.
- Quaisquer outros assuntos que possam surgir de tempos em tempos devido às necessidades da empresa que possam estar fora dos requisitos acima.
- Monitore um sistema eficiente e registre todas as atividades do projeto e analise todos os processos para garantir todo o trabalho de acordo com os requisitos de qualidade.
- Gerencie todos os métodos de trabalho e mantenha o conhecimento sobre todos os padrões de garantia de qualidade e monitore a aplicação contínua de todos os processos de garantia de qualidade e recomende ações corretivas para todos os processos.QUALIFICAÇÃO
- Ensino superior: Gestão de Projetos.
- Procuramos um indivíduo motivado com mais de 2 anos de experiência, de preferência em petróleo e gás ou marítimo, de preferência com exposição a operações de inspeção e manutenção, e trabalhando em uma função de gerenciamento/administração de projetos. O indivíduo deve ser empreendedor, ambicioso, disposto a trabalhar em uma equipe jovem e viajar quando necessário.EXPECTATIVAS
- Localização: África Ocidental
- Rotação: Permanente
- Taxa: Padrão da indústria
- Idioma: Inglês (preferível) / Português (preferível)
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