COORDENADOR DE CERTIFICAÇÃO E QUALIDADE

INTRODUÇÃO

Bureau Veritas Angola, Empresa de Prestação de serviços no sector de Petróleo e Gás, está expandindo sua equipe e buscando candidatos qualificados para a posição acima mencionada para actividades de Consultor, Auditoria e Formação:

REQUISITOS:

• Deve manter uma comunicação ativa com os clientes, antecipando os serviços ou atualizando o status do processo e qualquer cliente pedido relacionado com o processo de certificação.
• No mínimo 3-5 anos de experiência sólida na mesma função, no sector de Oil e Gas.
• Deve ter excelentes competências interpessoais e de comunicação;
• Deve ter fortes habilidades de PC no Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Fluência na língua inglesa falada e escrita.

RESPONSABILIDADES:

• Organizar atempadamente Auditorias, ciclos de Formação de todos os contratos com os representantes do cliente e países de apoio.
• Deve fazer o planeamento e operacionalização de Auditorias, Programação de Formações e preparativos de acordo com a certificação procedimentos.
• Acompanhar os processos de certificação, Auditorias, Treinamentos, coordenar o planejamento de auditorias, garantir comunicações com o cliente e auditores, acompanhar a documentação de auditorias, planos de auditoria, entrega de relatórios, não conformidades e fechamento de processos dentro do prazo de entrega definido. Organizado completo, documentado processos em SharePoint, Executou e preparou processos de revisões administrativas e técnicas, e status rastreado para garantir decisões de certificação de acordo com os SLAs.
• Fazer o acompanhamento e apoio nos processos de qualificação do auditor – códigos/normas
• Fazer o acompanhamento de operações e atividades em contínuo e-mail\disponibilidade móvel conforme necessidade de serviços para garantir realização do serviço conforme planeado.
• Deve dar apoio administrativo às atividades de E&Q, incluindo documentação e preparação e organização de processos,
• Deve realizar auditorias, treinamentos e cronograma de serviços. Articular-se com o processo interno para qualquer apoio necessário para operações.
• Deve organizar processos de faturamento, programa anual de auditorias, emissão de certificados e validade. Mantenha-se atualizado registro dos serviços executados, garantindo a coordenação, e registros necessários, incluindo controle de custos, restabelecimento de solicitação de despesas para compra de outros para serviços e logística.
• Deverá entregar relatórios da unidade de negócio, relacionados com os serviços realizados e o estado de cada processo.
• Deve preparar e consolidar informações, relatórios e obter feedback da competência de certificação.
• Deve fazer reporte contínuo ao gerente de linha, quaisquer restrições que impactem na operação eficiente da atividade.
• Deve interagir com a equipe da unidade de operação, para solucionar e buscar sinergias, orientação técnica e serviços otimização.

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