Coordenador de Faturamento

Função e responsabilidade do trabalho

• Processar e verificar as faturas recebidas em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
• Certifique-se de que as faturas sejam inseridas com precisão no sistema e categorizadas corretamente.
• Coordene com a equipe interna para resolver discrepâncias e garantir um faturamento preciso.
• Mantenha e atualize registros precisos de todas as transações de faturas, garantindo a conformidade com os controles internos.
• Organize e arquive faturas e documentos relacionados para referência e auditorias futuras.
• Realize reconciliações regulares de dados de faturamento com registros de fornecedores e contas internas.
• Identifique e resolva discrepâncias entre os valores faturados e os pagamentos efetuados.
• Entrar em contato com as partes interessadas internas para reunir a documentação necessária e resolver problemas de cobrança.
• Responda prontamente a perguntas de fornecedores, clientes e equipes internas sobre faturas, pagamentos e assuntos relacionados.
• Preparar e enviar relatórios regulares de faturas e atualizações para o gerenciamento de FM.
• Identifique oportunidades de melhorias de processos no ciclo de faturamento e pagamento.
• Recomendar e implementar as melhores práticas para agilizar os processos de faturamento e aumentar a eficiência.
• Certifique-se de que as práticas de faturamento estejam em conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulamentares.
• Apoiar os processos de auditoria e auxiliar no fornecimento de documentação para auditorias internas e externas.

Requisitos

• Deve ter ensino médio completo, graduação em contabilidade ou gestão de empresas ou diploma técnico com experiência comprovada na área;
• Deve ter um mínimo de 3 a 5 anos de experiência em contabilidade, ou área relevante com experiência em atividades que incluem processos de emissão de bilhetes e reembolso;
• Deve ter conhecimento de MS Office, SAP nos módulos OM, PA e Folha de Pagamento;
• Falantes de inglês e português

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