Coordenador de Logística e Compras Locais

Sobre a vaga

Educação e experiência

• Bacharelado em Administração;
• 4 anos de experiência em vendas e/ou cadeia de suprimentos tendo elaborado análises de estoque, previsão de demanda e documentos de planejamento;
• Uma compreensão de finanças seria vantajosa;
• Deve falar inglês fluentemente com português básico – capaz de ler e escrever

Responsabilidades :

• Planejar, organizar e dirigir as operações diárias de recebimento, armazenamento e distribuição de mercadorias através do Centro de Distribuição;
• Garantir que os processos de armazém decorram de forma harmoniosa e rápida;
• Gerir, controlar e coordenar as atividades do departamento de Logística garantindo o cumprimento dos objetivos departamentais;
• Gerenciar o departamento e processos de Importação garantindo que as mercadorias sejam desembarcadas, liberadas e transportadas para os armazéns conforme programado;
• Construir uma rede de fornecedores e fornecedores que possam fornecer à Empresa produtos e materiais alinhados com os custos, qualidade e disponibilidade esperados;

Principais resultados a serem alcançados pela função:

• Gerenciar o departamento e processos de Importação garantindo que as mercadorias sejam desembarcadas, liberadas e transportadas para os armazéns conforme programado;
• Produzir previsões de demanda de estoque e fazer pedidos dentro do prazo para garantir que não haja interrupção no fornecimento;
• Criar cronogramas de remessa e monitorar o progresso para garantir a chegada e o recebimento de mercadorias sem problemas;
• Coordenar e dirigir as operações do armazém garantindo que as metas de distribuição sejam cumpridas;
• Estabelecer contato com empresas de transporte para atender às expectativas dos clientes.
• Gerenciar procedimentos de controle de estoque e conciliar estoque físico com informações mantidas no sistema de armazenamento de dados;
• Coordenar e planejar os cronogramas da equipe e supervisionar a implementação das rotinas de trabalho da equipe;
• Cria e mantém banco de dados de comparação de fornecedores técnicos e comerciais para fácil seleção e avaliação de fornecedores;
• Envolver-se com os principais fornecedores em compras menores para resolver problemas com a pontualidade ou qualidade dos suprimentos;
• Analisar as compras do ano anterior e levantar as necessidades do ano corrente para elaborar a previsão de compras;
• Acompanhar o estoque/suprimentos disponíveis e o consumo médio para planejar proativamente as próximas compras;
• Adiantamentos abertos com base no total da cotação e fechamento de adiantamentos por faturas adquiridas.

Ciclo de planejamento:

• Produzir previsões de estoque anuais, trimestrais e mensais;
• Planejar pedidos para atender às vendas sazonais;
• Mensalmente pela chegada das remessas;
• Planeje a documentação e organize os pagamentos oficiais (licenças, etc.) para se preparar para a liberação oportuna das remessas.

Nível de autoridade:

• Tomar decisões nas próprias áreas de responsabilidade.

Grandes desafios:

• Equilibrar o stock, ou seja, a quantidade certa de stock no armazém no momento certo.

Competências Técnicas:

• Noções básicas de MS Office – capaz de desenvolver e manter planilhas e gerar relatórios;
• Habilidades gerenciais;
• Curso de Finanças, como finanças para gestores não financeiros, seria vantajoso.

Competências Comportamentais:

• Pensamento analítico;
• Aprendizado;
• Comunicação;
• Liderar e Motivar Outros;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Buscar Qualidade e Custo;
• Orientação dos resultados.

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