Coordenador de Mobilidade Global

Perfil da empresa

A Oceaneering é uma fornecedora global de serviços e produtos de engenharia, principalmente para a indústria de energia offshore. Desenvolvemos produtos e serviços para uso durante todo o ciclo de vida de um campo petrolífero offshore, desde a perfuração até o descomissionamento. Operamos a principal frota mundial de ROVs de classe trabalhadora. Além disso, somos líderes em serviços de manutenção de campos petrolíferos offshore, umbilicais, hardware submarino e ferramentas. Também usamos experiência em tecnologia aplicada para atender às indústrias de defesa, entretenimento, manuseio de materiais, aeroespacial, ciência e energia renovável.

Resumo da posição

Propósito

Auxilia na implementação de todas as viagens de passageiros (colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores). Apoia logisticamente os visitantes de e para os aeroportos, compra de bilhetes, check-in e embarque.

Deveres e responsabilidades

Funções

Essencial

Gestão de Solicitações e Reservas

• Recebe solicitações da Divisão por meio de seu superior imediato;
• Assegura a submissão dos mapas de embarque e aterragem já carimbados, ao seu superior hierárquico;
• Verifica a conformidade entre a solicitação feita e as informações contidas nos documentos recebidos (movimentação da tripulação ou e-mail).

Gestão de Logística de

Transporte

• Verifica as necessidades logísticas e de transporte através da gestão de recursos;
• Cumpre os procedimentos de segurança de transporte.

Gestão do Transporte de

Passageiros

• Informa o colaborador sobre a situação e presta todo e qualquer esclarecimento necessário sobre a viagem (percurso) a realizar.

Gestão de Atividades Administrativas

• Arquiva corretamente todas as informações/documentação atualizadas da área;
• Organiza a correspondência, preparando e emitindo correspondência sob várias formas (e-mails, cartas, informações de viagem, etc.) ou encaminhando-a aos destinatários;
• pessoa.
• Articula com o Supervisor de Viagens, as informações necessárias para garantir a viagem eficiente dos passageiros.

Segurança

Garantir que as políticas e procedimentos de segurança sejam compreendidos e cumpridos na medida do possível, a fim de garantir um ambiente de trabalho seguro.

Outro

Realizar trabalhos de acordo com os Sistemas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade da Empresa.

Executar as tarefas atribuídas com a devida diligência em relação aos Sistemas de Gestão Integrados da Empresa.

Eliminar resíduos de qualquer forma, sugerir o uso de substâncias e práticas mais ecológicas e contribuir para a melhoria contínua do meio ambiente.

Responsabilidades de supervisão

• Esta posição NÃO tem responsabilidades diretas de supervisão.

Relacionamento de subordinação

Reporte direto ao Supervisor de Viagens

Qualificações

Qualificações

Necessário

Qualificações Educacionais

• Ao nível do Diploma do Ensino Secundário.

Experiência profissional

• Referência entre 1 a 3 anos.

Conhecimento, habilidades, habilidades e outras características

Conhecimentos/Qualificações Profissionais, Técnicos, Gerais e Multidisciplinares

• Fluência da Língua Portuguesa;
• Fluência da Língua Inglesa;
• Conhecimento de informática na perspetiva do utilizador;
• Treinamento em Diversidade Multicultural.

Especificidades

técnicas

• Bom conhecimento de rotas;
• Muito bons conhecimentos de atendimento ao cliente;
• Sólidos conhecimentos do processo de viagem;
• Conhecimento das operações aeroportuárias;
• Conhecimento do processo de check-in.

Condições de trabalho

Esta posição é considerada TRABALHO DE ESCRITÓRIO, que é caracterizada da seguinte forma.

• Quase exclusivamente em ambientes fechados durante o dia e ocasionalmente à noite
• Exposição ocasional a poeira transportada pelo ar no local de trabalho
• A superfície de trabalho é estável (plana)

Atividade Física/Requisitos

Esta posição é considerada LUZ trabalho.

OCASIONAL

FREQUENTE

CONSTANTE

• Levante até 20 libras
• Escalar, inclinar-se, ajoelhar-se, agachar-se e alcançar
• Levante até 10 libras
• Situação
• Movimentos repetitivos de braços e mãos
• Sente-se com as costas apoiadas

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