Descrição
Perfil da Empresa
A Oceaneering é uma fornecedora global de serviços e produtos de engenharia, principalmente para o setor de energia offshore. Desenvolvemos produtos e serviços para uso durante todo o ciclo de vida de um campo petrolífero offshore, desde a perfuração até o descomissionamento. Operamos a principal frota mundial de ROVs de classe de trabalho. Além disso, somos líderes em serviços de manutenção de campos petrolíferos offshore, umbilicais, hardware submarino e ferramentas. Também utilizamos experiência em tecnologia aplicada para atender os setores de defesa, entretenimento, manuseio de materiais, aeroespacial, científico e de energia renovável.
Resumo do cargo
Objetivo:
Apoiar o Gerente de Operações de Excelência em Serviços com o fornecimento de equipamentos e pessoal necessários para apoiar as operações locais. Garante que as atividades de planeamento, mobilização e desmobilização sejam dirigidas e apoiadas de forma eficiente e eficaz.
Deveres e Responsabilidades
Funções
ESSENCIAL
• Em conjunto com a Global Mobility, localiza pessoal conforme necessário para cumprir tarefas específicas do projeto.
• Trabalha com a Global Mobility para garantir a mobilização/desmobilização oportuna de pessoal para atender aos requisitos do projeto (Schedulink).
• Coordenar com o RH e a Mobilidade Global para obter quaisquer exames médicos, vistos e treinamento geral de SMS, Código de Conduta e Sumtotal necessários antes de viajar para o local de trabalho.
• Realize as induções necessárias no local e passagens de portão.
• Coordenar avaliações de competências de pessoal, incluindo certificação e renovações de treinamento, treinamento específico do cliente, induções e passes de entrada.
• Garantir que todas as certificações de treinamento de novos contratados e atuais sejam carregadas no Sumtotal.
• Providenciar alojamento para o pessoal quando estiver no país, dando prioridade ao alojamento do pessoal.
• Coordenar com outros coordenadores de operações regionais para partilhar pessoal como e quando necessário, maximizando a utilização.
• Auxiliar o Gerente de Operações no recrutamento de pessoal, preparando os formulários necessários para quaisquer cargos exigidos (RAF/NHF).
• Fornecer ao RH movimentação inter-regional de pessoal e relatórios diários quando necessário.
• Auxiliar o Gerente de Operações na preparação de formulários de desligamento permanente e ad-hoc.
• Treinar e treinar pessoal com registro de horas e relatórios de despesas (Crew Time e Peoplesoft).
• Auxiliar o Gerente de Operações no levantamento de requisições dentro do Peoplesoft para aprovação.
• Relate quaisquer observações de SMS, quando aplicável.
• Relate qualquer Custo de Má Qualidade (COPQ) observado para melhoria contínua.
• Preparar listas de projetos e documentos para aprovação do cliente
• Gerenciamento de mobilizações de pessoal
• Controle de quadro de horários e planilhas do cliente
• Programação de rodízio
• Treinamento e Competência
NÃO ESSENCIAL
• Outras funções conforme atribuídas
• Melhorias de qualidade
• Melhorias de SMS
Responsabilidades de supervisão
- Esta posição NÃO tem responsabilidades diretas de supervisão. Porém, contato direto com técnicos e equipes de projeto para entrega de informações sobre mobs, etc., fora do horário comercial e provavelmente nos finais de semana.
Qualificações
• Bacharelado em gerenciamento de projetos, gestão de negócios ou áreas afins, ou combinação equivalente de educação e experiência.
• Experiência anterior com planejamento, organização e administração de atividades e pessoal
• Experiência anterior em gerenciamento de integridade, incluindo logística de pessoal
• Forte conhecimento prático de aplicativos MS Office
Conhecimento, habilidades, habilidades e outras características
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho cooperativas.
• Capacidade de trabalhar em ambiente de equipe, permanecendo atento às ideias, reconhecendo responsabilidades e participando ativamente com outras pessoas para cumprir tarefas e atingir os objetivos desejados.
• Conhecimento das políticas, regras, regulamentos, objetivos de negócios, visão, estrutura organizacional, cultura, filosofia, princípios operacionais e valores do departamento, etc.
• Capacidade de estabelecer e manter prioridades de projetos.
• Identifica o que precisa ser feito e age antes de ser solicitado ou solicitado.
Condições de Trabalho
Este cargo é considerado TRABALHO DE ESCRITÓRIO que se caracteriza a seguir.
• Quase exclusivamente em ambientes fechados durante o dia e ocasionalmente à noite
• Exposição ocasional à poeira transportada pelo ar no local de trabalho
• A superfície de trabalho é estável (plana)
Atividade Física/Requisitos
As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com êxito as funções essenciais deste trabalho. Podem ser feitas adaptações razoáveis para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem as funções essenciais.
Esta posição é considerada um trabalho LEVE.
OCASIONAL
FREQUENTE
CONSTANTE
• Sentar com as costas apoiadas
• Levantar até 5 kg
• Em pé
• Subir escadas
• No escritório
• Movimentos repetitivos de braços e mãos
• Sentar com as costas apoiadas
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