Coordenador – Materiais e Logística

Resumo do trabalho

O Coordenador – Materiais e Logística é responsável por administrar a função de logística e conformidade comercial e seus requisitos para garantir movimentação de carga altamente eficiente e eficaz para Operações Globais, incluindo movimentos de plataformas, suporte de marketing, intermediários e configurações de novos países. Também documenta, processa e registra transações de gerenciamento de materiais.

Principais deveres e responsabilidades

• Administra o programa de compliance de importação/exportação da empresa. Trabalhar sob a supervisão do supervisor Angola para garantir a existência de controlos que cumpram as obrigações legais e regulamentares da empresa.
• Presta assistência seja ela qual for, envios emergenciais, dúvidas alfandegárias, falta de documentos ou informações de fornecedores, para evitar perda de tempo por diferença horária com Europa, Dubai, Brasil ou Cingapura.
• Mobiliza e gerencia recursos logísticos internos e externos para garantir entregas pontuais e precisas dos materiais necessários com o menor custo total do sistema. Monitora as operações de Importação/Exportação em todo o mundo.
• Fornece serviços logísticos responsivos para situações de emergência.
• Gerencia práticas de gerenciamento de relacionamento com fornecedores locais para provedores de logística.
• Identifica ineficiências e áreas de crescimento na rede de distribuição atual para melhorar continuamente o equilíbrio entre o nível e o custo do serviço. Gerencie e reduza custos logísticos por meio de benchmarks de taxas de frete, oportunidades de consolidação de frete, revisões de fluxo de processos e auxilie nas negociações anuais de taxas de frete.
• Acompanha tendências de mercado e índices de frete/transporte; garantir ajustes de benefícios da empresa nos preços de mercado.
• Responsável por manter o acompanhamento diário dos arquivos de Exportação e Importação e garantir a entrega eficiente, econômica e oportuna do material aos destinos finais.
• Envolvido com a mobilização e desmobilização da Rig entre países/estados/projetos em termos de alfândega, logística quando solicitado e auxiliar na sua implementação.
• Controla os documentos necessários à importação e à exportação nos diversos países (Faturas + Packing list + Certificados de origem etc) fazendo interface com despachantes / transportadores / fornecedores e departamentos de compras e bases Valaris em todo o mundo.
• Auxilia os departamentos operacionais e locais de sonda a encontrar soluções logísticas alternativas.
• Interface para todos os tipos de questões entre despachantes / despachantes / despachantes aduaneiros / embaladores / transportadores / fornecedores / locais de plataforma ou escritórios de área / escritório corporativo.
• Audita os campos relativos à manutenção de registros de documentos Aduaneiros de Importação e Exportação e sua conformidade com os regulamentos locais.
• Segue As regras e regulamentos aduaneiros são cumpridos para cada fornecedor que entrega o equipamento para embarque.
• Presta assistência e acompanhamento a todos os equipamentos Importados em regime de Importação Temporária
• Coordena o departamento de compliance comercial e garante que todos os equipamentos estejam 100% alinhados com as regras e regulamentos alfandegários e fiscais.
• Coordena o transporte dos principais equipamentos, do fornecedor ao armazém ou plataforma e também da plataforma ao fornecedor ou armazém.
• Coordena a movimentação dos equipamentos do armazenamento ou do fornecedor até o Transitário para exportação para localidades estrangeiras.
• Rastreia as principais devoluções de equipamentos em garantia e garante que os equipamentos cheguem ao destino final.
• Viaja para locais domésticos da empresa para realizar auditorias de inventário em armazéns e pátios.
• Disponível para ligações fora do horário comercial/fim de semana/feriados para suporte à cadeia de suprimentos.

Qualificações / Experiência

• Mínimo de 2 anos de experiência em materiais/logística

Habilidades e Experiência

• Estar disponível e disposto a viajar para esses locais e com a frequência que o empregador determinar como necessária ou desejável para atender às suas necessidades comerciais.
• Capacidade de recolher e analisar/sintetizar dados, confirmando a sua exactidão e adequação como parte integrante do processo colectivo de análise/síntese.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e fluência em inglês/português. Capacidade de comunicar eficazmente entre diferentes níveis de organização, departamentos, bem como entre diferentes culturas.
• Sólida compreensão do aspecto legal da compra, incluindo Termos e Condições padrão do pedido de compra, Incoterms e requisitos de conformidade comercial de fornecedores para transações de importação e exportação
• Habilidades demonstradas de liderança e negociação com capacidade de influenciar outras pessoas e liderar e resolver eficazmente questões contratuais.
• Conhecimento de equipamentos de perfuração para ambiente de perfuração offshore, incluindo conhecimento dos principais fornecedores, especificações e padrões da indústria.
• Capacidade de responder de forma rápida e adequada em um ambiente de trabalho dinâmico e altamente carregado.
• Capacidade de compreender e interagir com diversos grupos e culturas.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e estabelecer prioridades.
• Proficiência em Microsoft Excel em nível avançado (utilizar funções financeiras e lógicas; trabalhar com múltiplas planilhas e pastas de trabalho; editar e usar macros; importar e exportar informações).
• Capacidade de gerenciar diferentes projetos logísticos ao mesmo tempo e cumprir prazos.
• Capacidade de manter a organização em um ambiente em mudança.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e estabelecer prioridades.
• Manter atitude e abordagem flexíveis em relação às atribuições e operar com sucesso sob diretrizes ambíguas.
• Trabalhe efetivamente sozinho ou como parte de uma equipe em projetos.
• Comprometido com um alto padrão de segurança e vontade e capaz de cumprir todas as leis de segurança e todas as políticas e regras de segurança do empregador. Deve estar disposto a relatar violações de segurança e possíveis violações de segurança ao pessoal de supervisão ou gerenciamento apropriado.

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