EMPRESA:
Presente em Angola desde 2004, a RCS ANGOLA oferece ao mercado ofertas amplas no sector da tecnologia da informação e electromecânica, com serviços e soluções completas que vêm acompanhando o desenvolvimento do país. O constante crescimento ao longo dos anos evoluiu com o objectivo de gerar valor e superar as necessidades dos nossos clientes, em equilíbrio com as partes interessadas.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Gerir a Direcção de Pessoas e Competências, com objectivo de garantir as pessoas necessárias para o funcionamento e desenvolvimento da RCS ANGOLA de acordo com as estratégias da Gestão de Topo.
DETALHE DAS ACTIVIDADES:
• Elaborar o plano de actividades anual da Direcção;
• Gerir os colaboradores e Equipas a si subordinadas;
• Liderar e estar comprometido com o sistema de gestão integrado e seus objectivos;
• Gerir os recursos afectos à formação e ao levantamento de necessidades;
• Garantir a Elaboração dos Planos de Formação e de documentos Técnico Pedagógicos;
• Garantir que o Desempenho e a Competência dos colaboradores são avaliados;
• Garantir a Eficácia das Formações (análise da eficácia, planos de acções);
• Garantir que as práticas formativas decorrem sempre de acordo com os requisitos do
• sistema de certificação implementado;
• Assegurar a implementação das acções de melhoria contínua decorrentes do processo de
• monitorização, elaboração de relatórios de avaliação;
• Mediante as necessidades da empresa e as orientações emanadas pela Direcção-Geral
planear e desenvolver a formação interna;
• Consoante o desempenho do colaborador avaliar, em colaboração com os outros
Departamentos, o desempenho de recursos humanos.
• Avaliar o desempenho dos indicadores de gestão de pessoas e competências da RCS;
• Garantir que o processo de Recrutamento e Seleção e de Formação e Desenvolvimento são
executados de acordo aos procedimentos da Direcção;
• Garantir que testes teóricos e práticos são mantidos em sigilo na Direção de forma a garantir
a integridade do processo de R&S;
• Verificar que todos os colaboradores foram cadastrados no DocuWare, GLPI, Primavera, ELO
e os seus processos de admissão estão indexados;
• Gerir o Processamento de salários no Software da empresa;
• Analisar e concluir os Fechos de Contratos, cálculo das contas finais e indeminizações;
• Aprovar Pedidos de Adiantamento/empréstimos de Salários, cálculo dos descontos e
• acréscimo;
• Acompanhar a elaboração das folhas de salários e o envio à Tesouraria para pagamento dos
impostos (IRT, INSS e Sindicatos);
• Aprovar declarações e certificados de Trabalho e outros documentos administrativos solicitados;
• Aprovar os mapas de abandono, demissões e suspensões;
• Verificar todas as informações, relatórios e Mapas legais apresentados aos órgãos de tutela;
• Garantir a instauração de processos disciplinares justos;
• Garantir o cumprimento dos processos e procedimentos da Direcção continuamente;
• Emitir mensalmente relatórios de gestão;
• Realizar reuniões com a equipa da DPC e outras direcções conforme necessário;
• Tratar as não conformidades relacionadas à sua área de actuação, e apoiar outras áreas a tratar as suas não conformidades sempre que relacionadas com a DPC;
• Ter consciência da Política e objectivos do SGI e disseminá-los entre as equipas que gere;
• Exercer outras actividades inerentes ao cargo ou solicitados pelos sócios.
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:
• Formação Superior em Gestão de RH, Gestão de Pessoas, ou áreas afins;
• Boa comunicação escrita e verbal em língua portuguesa;
• Língua inglesa ou francesa em nível intermédio;
• Conhecimento adequado dos programas do Microsoft Office;
• Domínio do software Primavera/RENT;
• Possuir CAP – Certificado de Aptidão Profissional;
• Conhecimentos da LGT Angolana;
• Experiência de 2 anos em cargos de gestão ou similares;
• Sigilo Profissional
DESEJÁVEL:
• Pós-graduação ou MBA completo na área de Gestão de Pessoas, Gestão de Recursos
• Humanos ou similares;
• Experiência em cargos similares superior a 5 anos.
HABILIDADES/COMPETÊNCIAS DO CARGO:
CAPACIDADE DE NEGOCIAÇÃO: Capacidade de encarar as situações frontalmente, transformar
problemas em oportunidades, manter o diálogo franco com as partes envolvidas, obtendo as
causas dos conflitos e bloqueios; capacidade de ouvir e tratar as palavras com adequação de
linguagem e da cultura predominante.
CAPACIDADE ANALÍTICA:
Capacidade de analisar dados, relacionados ou não entre si, e a partir
desta análise produzir informação de valor; diz respeito também da capacidade de receber
informações de várias fontes e organizá-Ias de forma racional.
CAPACIDADE DE TRABALHAR COM ELEVADA PRESSÃO:
Capacidade para trabalhar em ambientes com elevada pressão, sem perder a objectividade necessárias à tomada de decisão em benefício da RCS,da Direcção, da equipa ou colocar em causa a relação com Cliente/stakeholder.
ADAPTAÇÃO E FLEXIBILIDADE:
Capacidade de se adaptar oportunamente às diferentes exigências de ambientes, sendo capaz de rever sua postura frente às novas realidades e sendo resiliente.
COOPERAÇÃO ETRABALHO EM EQUIPA:
Capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes perfis, nacionalidades e culturas, por meio do desenvolvimento de acções compartilhadas a fim de atingir objectivos comuns.
INICIATIVA E TOMADA DE DECISÃO:
Capacidade de encontrar e seleccionar alternativas,
apresentando soluções para os problemas de maneira autónoma mesmo quando não existam
procedimentos definidos.
COMUNICAÇÃO:
Capacidade de transmitir e expressar (de forma escrita e verbal) as ideias de forma objectiva, bem como de perceber as informações recebidas do ambiente de maneira clara e consistente; Capacidade de comunicar-se abertamente com os directores, gestores e colaboradores de forma geral promovendo o comprometimento e o trabalho em equipa.
MOTIVAÇÃO:
Capacidade de demonstrar interesse e energia pelas actividades que executa,
mantendo uma postura de disponibilidade e prontidão sempre que necessário.
LIDERANÇA:
Capacidade de planear, coordenar e delegar responsabilidades de maneira assertiva, de forma a assegurar resultados; Capacidade de zelar pela satisfação e motivação global dos colaboradores da RCS; Capacidade para motivar as equipas que lidera e/ou os recursos individualmente.
FOCO EM RESULTADOS:
Capacidade de trabalhar com estratégias, objectivos e metas, focando
continuamente os resultados que devem ser alcançados.
DISPONIBILIDADE:
Ter tempo dentro do horário normal de trabalho assim como fora do mesmo
para responder às solicitações de clientes, eventos, viagens de negócios, reuniões.
ORGANIZAÇÃO:
Capacidade de organizar ideias e acções de acordo com o que foi planeado e
analisado, contribuindo com a sua força de trabalho para a condução sequenciada das tarefas;
RESPONSABILIDADE:
Capacidade de cuidar dos processos e propostas adjudicadas desde o
primeiro contacto com o cliente até a entrega dos produtos ou serviços; mesmo em situações de
tensão ou de reclamações dos clientes.
DEVERES:
• Reportar qualquer inconformidade no uso dos recursos, na Qualidade, no Ambiente na Higiene e Segurança no Trabalho, e aquelas relacionadas a Recursos Humanos detectadas no exercício das suas funções, ao seu superior imediato;
• Cumprir com o código de ética e integridade da empresa;
• Cumprir com o código de segurança e confidencialidade em vigor na empresa;
• Cumprir com as regras internas detalhadas no “Regulamento Interno”, no Qualificador Ocupacional e com os manuais orientadores aprovados internamente ou pelo MAPTESS.
AUTORIDADES:
• Propor Admissões, Demissões e mobilidade dos quadros sob sua responsabilidade;
• Utilizar viaturas da RCS;
• Autorizar entradas e saídas dos colaboradores sempre que justificadas;
• Abrir procedimentos disciplinares sempre que justificados.
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