Objetivo do trabalho:
Auxiliar o Gerente Geral, HRBP e todos os funcionários em questões de Recursos Humanos, administração de escritório e tradução
Qualificações necessárias para cumprir a função:
- Diploma em Recursos Humanos / Administração de Escritório
- 1 ano de experiência profissional
- Período de tempo para plena eficácia no trabalho – 3 meses
Experiência de trabalho específica, conhecimentos e habilidades necessárias para cumprir a função
Habilidades técnicas
- Bom conhecimento de todos os sistemas e ferramentas de administração de escritório
- Bom comando de inglês
- Boas habilidades de tradução
- Bom domínio de aplicações informáticas.
Liderança e habilidades comportamentais
- Atitude positiva
- Habilidade organizacional
- Orientação dos resultados.
- Comunicação.
- Escuta Atenta
Principais responsabilidades
- Auxiliar o gerente geral e todos os funcionários com tradução para o inglês
- Recebe os visitantes cumprimentando-os pessoalmente ou por telefone; respondendo ou encaminhando perguntas.
- Direciona os visitantes e informa o funcionário relevante sobre sua chegada/compromisso.
- Mantém a segurança seguindo procedimentos; diário de monitoramento; emissão de crachás de visitante e garante que os recibos de visitantes sejam assinados.
- Indução de visitantes do escritório principal, funcionários e contratados.
- Distribui material de escritório (papelaria e material de cozinha) aos funcionários e mantém estoque adequado.
- Fornece suporte logístico para reuniões realizadas no local. Ou seja, preparação de salas de reuniões e arranjos para fornecimento de catering.
- Reserva voos, hospedagem e serviços de aluguel de automóveis para funcionários que viajam a negócios.
- Auxílio na formulação do boletim informativo trimestral.
- Compra de prêmios e garantia de que as cerimônias de premiação ocorram sem problemas.
- Organização de sessões de team building.
- Facilitar o sucesso de todas as ocasiões especiais realizadas pela organização.
- Digitação, impressão e arquivamento de documentos para os respectivos departamentos.
- Mantém a área de recepção segura e limpa, cumprindo procedimentos, regras e regulamentos.
- Participar de questões de SSA do escritório principal.
- Serviço de limpeza.
- Auxiliar o HRBP na implementação de políticas e procedimentos de RH
- Auxiliar o HRBP com relatórios de RH
- Auditar e manter arquivos pessoais de todos os novos funcionários e da empresa.
- Coordenar atividades de indução de novos funcionários
- Administrar demissões e entrevistas de saída de funcionários.
- Coordenar, monitorar e garantir que qualquer entrada da folha de pagamento seja encaminhada para o escritório de pagamento em tempo hábil.
- Acompanhamento e resolução eficazes de dúvidas relacionadas a RH
- Manter o Parceiro de Negócios de RH e o Chefe dos Centros de RH da África informados sobre assuntos sérios relacionados a RH.
- Todas essas funções e/ou atividades atribuídas pela administração/conselho como e quando necessário.
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