Sobre a vaga
A Mission Aviation Fellowship (MAF) é uma organização que usa aeronaves leves para fornecer ajuda, esperança e cura por meio da aviação em mais de 30 países em desenvolvimento. Por mais de 70 anos, o MAF tem transportado pacientes, trabalhadores humanitários, produtos e suprimentos médicos para as regiões mais remotas do mundo e locais de profunda necessidade humana – lugares onde voar não é um luxo, mas uma tábua de salvação.
Angola é um desses lugares; país que passou por muitos anos de guerra civil, as pessoas não têm acesso a nenhum tipo de assistência médica e os padrões de vida são muito baixos.
Por mais de 25 anos, a MAF tem fornecido serviços de evacuação médica de emergência, entregando equipamentos muito necessários para hospitais rurais e permitindo que os profissionais de saúde cheguem a algumas das comunidades mais isoladas deste país.
A MAF está agora procurando um Gerente de Programa que seja um gerente de equipe experiente com excelentes habilidades organizacionais e uma compreensão detalhada do contexto intercultural para continuar liderando este trabalho inestimável. O papel será planejar, dirigir, facilitar e coordenar as operações do MAF em Angola.
Garante que as atividades do MAFC (MAF Canadá) em Angola tenham o maior impacto no local de maior necessidade
Avaliar até que ponto as atividades do MAF podem impactar as necessidades em Angola e alocar equipamentos e recursos disponíveis
Gerencia e melhora a prestação de serviços do programa para garantir o máximo impacto de acordo com o plano estratégico de Angola
Organiza, atribui e supervisiona a equipe
Programar operações, atividades e recomendar licenças de pessoal em consulta com o RH remetente
Prepara e controla orçamentos e planos ministeriais para atingir as metas planejadas de receitas e despesas
Relatórios em tempo hábil sobre operações e resultados financeiros, conforme necessário
Monitora o progresso em relação aos objetivos, fazendo correções quando necessário dentro dos limites prescritos de autoridade
Como gerente responsável de Angola, garante que todas as atividades sejam financiadas e realizadas de acordo com o padrão exigido
Garante que todas as operações de voo e atividades de manutenção sejam financiadas e realizadas de acordo com os padrões exigidos pela NAA angolana, pela Agência de Receita do Canadá e pelos Manuais de Operações do MAFC
Garantir que os sistemas de gestão de segurança e qualidade estejam em vigor e funcionando em conformidade com os regulamentos governamentais pertinentes e todas as políticas e procedimentos operacionais e de segurança
Garante que as operações e relatórios estatísticos necessários tenham sido concluídos e entregues às Operações do MAF Canadá e às autoridades governamentais relevantes
Garantir que todas as actividades são realizadas dentro do quadro legal estabelecido pelo Governo de Angola
Garante relações de trabalho positivas com usuários, missões, agências e igrejas atendidas pelo MAF Canadá
Busca e desenvolve proativamente parcerias com novos usuários de serviços atuais e potenciais, muitas vezes em um contexto intercultural
Toma a iniciativa de obter feedback sobre os níveis de satisfação do cliente, investigações diretas sobre quaisquer reclamações de clientes e corrige deficiências de serviço dentro dos limites prescritos de autoridade
Garante que um alto padrão de atendimento ao cliente seja fornecido a todos os usuários dos serviços MAFC
Promove a formação de relacionamentos bons e harmoniosos com funcionários do país anfitrião, líderes locais e departamentos governamentais apropriados
Identifica e recomenda novas oportunidades e ideias para ministério, serviços e operações de programas, como
serviço a novos grupos, abertura de novas bases, encerramento de bases ou serviços existentes,
compra de novos equipamentos, etc.
Gestão de Pessoal
Cria e mantém um ambiente de equipe motivacional que facilita o desempenho eficaz
Comunica o propósito, a visão e os valores organizacionais do MAFC à equipe
Incentiva um espírito de cooperação, trabalho em equipe e boas relações de trabalho entre o pessoal do MAF designado em Angola, entre o campo e a sede, e com todas as agências governamentais locais
Estabelece objetivos, padrões de desempenho e realiza avaliações regulares de desempenho da equipe; fazer parceria com cada funcionário sob supervisão direta em todo o seu potencial e definir metas para o próximo período de desempenho
Toma as medidas apropriadas no caso de desempenho individual ou de equipe abaixo dos padrões aceitáveis
Fornece treinamento e coaching adequados para que a equipe desempenhe suas funções em todo o seu potencial; supervisiona a manutenção dos manuais de treinamento atuais para a equipe
Supervisiona a agenda da equipe (por exemplo, férias, licença médica)
Trabalha com a equipe para resolver conflitos e atua como contato inicial para queixas, questões no local de trabalho e questões de lesões trabalhistas.
Trabalha com os departamentos de RH, Recrutamento e Parceria Ministerial do país de envio e / ou escritório local de trabalho em questões de pessoal, incluindo decisões disciplinares e de rescisão e um ambiente de recursos humanos apropriado em Angola
Garante que os provedores de RH do país remetente recebam as informações necessárias da equipe em tempo hábil
Garante que as descrições de cargos da equipe estejam atualizadas
Garantir uma boa comunicação entre o programa MAFC Angola e o pessoal do MAFC destacado para o CEML
Garante que as necessidades de bem-estar pessoal da equipe sejam atendidas
Garante que um nível efetivo de liderança espiritual e cuidado pastoral seja mantido para a equipe do MAFC Angola
Garante que o alojamento adequado para o pessoal do MAF seja fornecido e mantido
Garante que existe um plano de desenvolvimento pessoal específico e relevante para todos os funcionários para crescimento nas áreas pessoais, espirituais e profissionais de sua vida
Administração Orçamentária e Financeira
Você fornecerá uma boa liderança financeira e de negócios
Preparar e desenvolver um orçamento financeiro anual para Angola em consulta com o VP de Operações e VP de Finanças do MAFC
Supervisiona a execução e administração do orçamento anual para todas as áreas sob responsabilidade direta
Manter registros de despesas e receitas para facilitar a preparação de relatórios e garantir que os relatórios financeiros mensais tenham sido preparados e entregues ao MAFC Finance em tempo hábil
Avalia e monitora relatórios financeiros mensais e análises de variação e ajusta os recursos conforme necessário para manter as finanças dentro do orçamento
Gerencia o controle de crédito do programa Angola e os níveis gerais de estoque
Supervisiona o bem-estar financeiro do programa de Angola, orientando o cumprimento dos objectivos dentro dos recursos afectados, ao mesmo tempo que incentiva o uso eficiente dos recursos e medidas adequadas de controlo de custos
Revisa, rastreia e processa todas as despesas de fornecedores externos e atividades internas para áreas sob responsabilidade direta
Gerencia o programa Angola, capital de giro e fluxo de caixa
Haverá a exigência de viagens internacionais e desempenho de funções em escritórios, salas de reuniões e hangares localizados em Angola e na Namíbia.
Você terá um diploma de bacharel de uma universidade credenciada ou combinação equivalente de educação e experiência
Experiência em gerenciamento de equipe e/ou gerenciamento de projetos envolvendo trabalho com outras pessoas
Experiência pessoal de trabalho em um país em desenvolvimento
Experiência de trabalho em aviação ou áreas afins; Experiência de campo MAF preferível
Competências eficazes de comunicação escrita e verbal e conhecimento da língua portuguesa
Aptidão e habilidades sólidas em raciocínio numérico, abstrato e conceitual
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.
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