Oficial de Cadeia de Abastecimento

• Trabalhe para manter um Serviço de Cadeia de Suprimentos que seja eficiente, reconhecido e lucrativo
• As principais funções incluem o processamento de pedidos de equipamentos médicos e consumíveis, facilitando clientes, equipes offshore e departamentos clínicos dentro da empresa, e selecionar / auditar fornecedores para atender às necessidades e expectativas dos clientes.
• Fornece gerenciamento geral de compras / logística da cadeia de suprimentos.
• Colaborar estreitamente com as equipas da Angola Medical Services na execução e implementação do abastecimento da empresa aos clientes.
• Garantir que as expectativas de serviço dos clientes e os níveis de qualidade sejam atendidos

Responsabilidades Gerais

• Garantir que os objetivos de negócios da empresa, sua proposta de valor e a estratégia sejam bem compreendidos pelas equipes no país e cumpram todas as normas, políticas e procedimentos internos da empresa.
• Planejamento, Gestão de Estoque e Logística para aumentar a satisfação do cliente e reduzir riscos para a empresa.
• Construir e manter uma relação de trabalho positiva com os fornecedores / parceiros / contrapartes.
• Apoiar a equipe de vendas e marketing de Angola na venda de kits médicos e outros suprimentos médicos.
• Promover um esforço contínuo de melhoria da qualidade para aprimorar os serviços prestados aos clientes.
• Certifique-se de que todos os itens pedidos estão de acordo com a lista padrão do grupo ou regional ou de acordo com os requisitos do cliente.

Responsabilidades do fornecedor e comercial

• Estabelecer uma relação cooperativa de qualidade de serviço entre empresas
• Para identificar vendedores / fornecedores adequados, fornecendo os melhores preços para os clientes, produtos de boa qualidade e serviço oportuno.
• Configure e gerencie redes logísticas de terceiros conforme necessário.
• Conciliar Pedidos de Compras, Faturas e Comprovantes de Entrega e acompanhar o pagamento dos fornecedores.
• Facilitar a locação de serviços de equipamentos para clientes em cooperação com equipes de vendas e operações.
• Receber, confirmar e processar pedidos de compra de clientes.
• Colete feedback dos clientes para a melhoria contínua da qualidade do serviço.
• Build a positive relationship with the medical staff on the various sites.
• Delivery of quality products on time.

Operational Responsibilities

• Maintain and improve the Regional Medsupply policies, standards and procedures.
• Manage the timely delivery of MedSupply Services to clients from the reception of a quotation request, to the delivery to Client up to Invoicing.
• Ensure prompt payment to vendors upon fulfilment of the order per agreement terms.
• Maintain accurate tracking processes for all orders and monitoring of vendors service quality (turnaround time, accuracy of orders, product quality, etc).
• Ensure accurate capture of cost and timely invoicing to client upon completion of delivery.
• Plan the needs, check availability of the supplies, follow estimated time of arrival and inform clients on deliveries.

Required Work Experience

• Minimum 3 years experience in healthcare business is an advantage
• Previous experience in Supply Chain or Logistics is an advantage
• Previous International work experience is an advantage

Required Qualification

• Grade 12 as minimum
• Graduation is desirable
• Qualification in supply chain, procurement and/or logistics is an advantage

Required Skills And Knowledge

• Strong judgement, excellent analytical ability and consulting skills.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong understanding of numbers and good business common sense.
• Excellent organizational skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and manage multiple tasks in a fast-paced environment
• Computer literacy on most MS Office packages
• Ability to develop and maintain interpersonal relationships with managers, clients, service providers and suppliers

Idiomas Requeridos

• Português
• Inglês