Contexto
A Expertise France é uma agência pública francesa de cooperação internacional em tecnologia do Grupo AFD. Em Angola, a organização implementa projetos financiados pela União Europeia e outros projetos multilaterais.
No contexto da construção da Unidade de Apoio a Projetos (USP) em Luanda e do crescimento da carteira de projetos, torna-se necessário reforçar o departamento de compras e contratos com um profissional júnior altamente qualificado, capaz de apoiar a gestão de procedimentos de aquisição e supervisão administrativa.
O posto funcionará sob supervisão técnica do Responsável de Compras e Contratos (RAC).
Identificação do Posto
Título do posto: Oficial de Aquisições (Júnior)
Localização: Luanda
Coordenação Funcional
-
Responsável de Compras e Contratos (RAC)
Relações Funcionais
- Oficiais de Compras e Contratos
- Coordenação de Funções Transversais (CFT)
- Responsáveis de Logística e Financeiro
- Chefes de Projeto e equipas operacionais
- Fornecedores e prestadores de serviços
Missão Geral do Posto
O/A Oficial Júnior de Compras e Contratos apoia a implementação dos procedimentos de compras e gestão contratual, assegurando o respeito pelos procedimentos internos da Expertise France e pelas exigências dos financiadores.
Exerce as suas funções com autonomia progressiva, sob supervisão técnica do RAC, nomeadamente na validação de procedimentos mais complexos ou estratégicos.
Principais Responsabilidades
Procedimentos de Compras
- Formalizar expressões de necessidade em articulação com os projetos;
- Elaborar e/ou adaptar Termos de Referência e Cadernos de Encargos;
- Definir, em concertação com o RAC, o procedimento aplicável;
- Lançar consultas (3 cotações, consultas restritas);
- Gerir pedidos de esclarecimento;
- Verificar admissibilidade administrativa das propostas recebidas;
- Elaborar grelhas comparativas técnicas e financeiras;
- Redigir relatórios de avaliação para validação superior;
- Preparar notificações de adjudicação e contratos com base em modelos institucionais.
Gestão Contratual
- Assegurar o registo e seguimento dos contratos;
- Monitorizar prazos e execução administrativa;
- Preparar aditamentos e atos modificativos simples sob supervisão;
- Preparar dossiers administrativos para validação de pagamentos;
- Garantir rastreabilidade documental integral.
Base de Fornecedores e Mercado
- Conduzir atividades de sourcing e identificação de fornecedores;
- Atualizar e estruturar base de dados de fornecedores;
- Realizar análises comparativas de preços e benchmarking simples.
Conformidade e Controlo Interno
- Assegurar aplicação rigorosa dos procedimentos internos;
- Garantir organização documental estruturada;
- Identificar riscos administrativos e reportar ao RAC;
- Aplicar princípios de ética, imparcialidade e prevenção de conflitos de interesse.
Perfil Requerido
Formação
- Licenciatura completa (mínimo 4 anos) em Direito, Economia, Gestão, Relações Internacionais, Administração Pública ou área equivalente, obtida em instituição de ensino superior reconhecida;
- Será exigido expediente académico destacado, evidenciado por média final elevada ou percurso académico de mérito;
- A candidatura deverá incluir histórico académico oficial;
- Formação complementar ou pós-graduação em contratação pública, compras, gestão de projetos ou áreas afins constituirá vantagem;
- Experiência académica internacional (intercâmbio, formação bilingue ou trilingue) será valorizada.
Experiência Profissional
- Experiência profissional entre 1 e 3 anos em funções relacionadas com Compras e Contratos, gestão contratual ou gestão administrativa estruturada será valorizada;
- Experiência prévia em ONG, organização internacional ou projetos financiados por doadores internacionais constituirá uma mais-valia;
- Capacidade demonstrada de assumir responsabilidade por tarefas e processos, com autonomia operacional sob supervisão hierárquica.
Competências Técnicas
- Boa compreensão de procedimentos de Compras e Contratos;
- Excelente capacidade de redação administrativa e contratual;
- Domínio avançado de Excel;
- Capacidade analítica e atenção ao detalhe;
- Capacidade de gerir vários processos em paralelo.
Competências Linguísticas
- Português: fluente
- Francês ou Inglês: nível profissional obrigatório no mínimo de uma das línguas (oral e escrito), com capacidade de trabalhar em ambiente bilingue ou trilingue
- O domínio simultâneo de Francês e Inglês será muito valorizado
Serão realizados testes linguísticos escritos e orais durante o processo de seleção.
Competências Comportamentais
- Autonomia operacional sob supervisão;
- Rigor e organização;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Motivação para desenvolvimento técnico;
- Capacidade de trabalhar em ambiente exigente e multicultural.
Integridade e Ética Profissional
O profissional deverá:
- Atuar com integridade, imparcialidade e responsabilidade no exercício das funções;
- Cumprir os princípios de transparência, concorrência leal e igualdade de tratamento dos fornecedores;
- Prevenir e declarar qualquer situação de conflito de interesses;
- Respeitar as regras internas da Expertise France em matéria de ética, prevenção da fraude e proteção de dados;
- Garantir confidencialidade das informações obtidas no âmbito dos procedimentos de contratação.
Desenvolvimento Profissional
O/A Oficial Júnior de Compras e Contratos beneficiará de:
- Formação interna nos procedimentos de contratação da Expertise France;
- Participação em formações técnicas ministradas em francês e inglês;
- Acompanhamento técnico direto pelo Responsável de Compras e Contratos;
- Evolução progressiva para maior autonomia e responsabilidade.
Condições de Emprego
- Contrato de trabalho de direito local, via empresa de portagem salarial;
- Contrato a termo certo de um ano, renovável em função do desempenho e do orçamento disponível;
- Local de trabalho: Luanda;
- Data prevista de início de funções: a definir.
Candidaturas
Os candidatos interessados devem enviar:
- Currículo (número máximo de páginas)
- Carta de motivação (número máximo de páginas)
- Envie pelo Link: https://expertise-france.gestmax.fr/15029/1/oficial-de-compras-e-contratos-h-f/fr_FR?backlink=search
A Expertise France reserva-se o direito de encerrar esta oferta de recrutamento antecipadamente, caso considere que os candidatos recebidos são suficientes ou que a vaga já tenha sido preenchida.