Contexto

A Expertise France é uma agência pública francesa de cooperação internacional em tecnologia do Grupo AFD. Em Angola, a organização implementa projetos financiados pela União Europeia e outros projetos multilaterais.

No contexto da construção da Unidade de Apoio a Projetos (USP) em Luanda e do crescimento da carteira de projetos, torna-se necessário reforçar o departamento de compras e contratos com um profissional júnior altamente qualificado, capaz de apoiar a gestão de procedimentos de aquisição e supervisão administrativa.

O posto funcionará sob supervisão técnica do Responsável de Compras e Contratos (RAC).

Identificação do Posto

Título do posto: Oficial de Aquisições (Júnior)
Localização: Luanda

Coordenação Funcional

• Responsável de Compras e Contratos (RAC)

Relações Funcionais

• Oficiais de Compras e Contratos
• Coordenação de Funções Transversais (CFT)
• Responsáveis de Logística e Financeiro
• Chefes de Projeto e equipas operacionais
• Fornecedores e prestadores de serviços

Missão Geral do Posto

O/A Oficial Júnior de Compras e Contratos apoia a implementação dos procedimentos de compras e gestão contratual, assegurando o respeito pelos procedimentos internos da Expertise France e pelas exigências dos financiadores.

Exerce as suas funções com autonomia progressiva, sob supervisão técnica do RAC, nomeadamente na validação de procedimentos mais complexos ou estratégicos.

Principais Responsabilidades

Procedimentos de Compras

• Formalizar expressões de necessidade em articulação com os projetos;
• Elaborar e/ou adaptar Termos de Referência e Cadernos de Encargos;
• Definir, em concertação com o RAC, o procedimento aplicável;
• Lançar consultas (3 cotações, consultas restritas);
• Gerir pedidos de esclarecimento;
• Verificar admissibilidade administrativa das propostas recebidas;
• Elaborar grelhas comparativas técnicas e financeiras;
• Redigir relatórios de avaliação para validação superior;
• Preparar notificações de adjudicação e contratos com base em modelos institucionais.

Gestão Contratual

• Assegurar o registo e seguimento dos contratos;
• Monitorizar prazos e execução administrativa;
• Preparar aditamentos e atos modificativos simples sob supervisão;
• Preparar dossiers administrativos para validação de pagamentos;
• Garantir rastreabilidade documental integral.

Base de Fornecedores e Mercado

• Conduzir atividades de sourcing e identificação de fornecedores;
• Atualizar e estruturar base de dados de fornecedores;
• Realizar análises comparativas de preços e benchmarking simples.

Conformidade e Controlo Interno

• Assegurar aplicação rigorosa dos procedimentos internos;
• Garantir organização documental estruturada;
• Identificar riscos administrativos e reportar ao RAC;
• Aplicar princípios de ética, imparcialidade e prevenção de conflitos de interesse.

Perfil Requerido

Formação

• Licenciatura completa (mínimo 4 anos) em Direito, Economia, Gestão, Relações Internacionais, Administração Pública ou área equivalente, obtida em instituição de ensino superior reconhecida;
• Será exigido expediente académico destacado, evidenciado por média final elevada ou percurso académico de mérito;
• A candidatura deverá incluir histórico académico oficial;
• Formação complementar ou pós-graduação em contratação pública, compras, gestão de projetos ou áreas afins constituirá vantagem;
• Experiência académica internacional (intercâmbio, formação bilingue ou trilingue) será valorizada.

Experiência Profissional

• Experiência profissional entre 1 e 3 anos em funções relacionadas com Compras e Contratos, gestão contratual ou gestão administrativa estruturada será valorizada;
• Experiência prévia em ONG, organização internacional ou projetos financiados por doadores internacionais constituirá uma mais-valia;
• Capacidade demonstrada de assumir responsabilidade por tarefas e processos, com autonomia operacional sob supervisão hierárquica.

Competências Técnicas

• Boa compreensão de procedimentos de Compras e Contratos;
• Excelente capacidade de redação administrativa e contratual;
• Domínio avançado de Excel;
• Capacidade analítica e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gerir vários processos em paralelo.

Competências Linguísticas

• Português: fluente
• Francês ou Inglês: nível profissional obrigatório no mínimo de uma das línguas (oral e escrito), com capacidade de trabalhar em ambiente bilingue ou trilingue
• O domínio simultâneo de Francês e Inglês será muito valorizado

Serão realizados testes linguísticos escritos e orais durante o processo de seleção.

Competências Comportamentais

• Autonomia operacional sob supervisão;
• Rigor e organização;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Motivação para desenvolvimento técnico;
• Capacidade de trabalhar em ambiente exigente e multicultural.

Integridade e Ética Profissional

O profissional deverá:

• Atuar com integridade, imparcialidade e responsabilidade no exercício das funções;
• Cumprir os princípios de transparência, concorrência leal e igualdade de tratamento dos fornecedores;
• Prevenir e declarar qualquer situação de conflito de interesses;
• Respeitar as regras internas da Expertise France em matéria de ética, prevenção da fraude e proteção de dados;
• Garantir confidencialidade das informações obtidas no âmbito dos procedimentos de contratação.

Desenvolvimento Profissional

O/A Oficial Júnior de Compras e Contratos beneficiará de:

• Formação interna nos procedimentos de contratação da Expertise France;
• Participação em formações técnicas ministradas em francês e inglês;
• Acompanhamento técnico direto pelo Responsável de Compras e Contratos;
• Evolução progressiva para maior autonomia e responsabilidade.

Condições de Emprego

• Contrato de trabalho de direito local, via empresa de portagem salarial;
• Contrato a termo certo de um ano, renovável em função do desempenho e do orçamento disponível;
• Local de trabalho: Luanda;
• Data prevista de início de funções: a definir.

Candidaturas

Os candidatos interessados devem enviar:

• Currículo (número máximo de páginas)
• Carta de motivação (número máximo de páginas)
• Envie pelo Link: https://expertise-france.gestmax.fr/15029/1/oficial-de-compras-e-contratos-h-f/fr_FR?backlink=search

A Expertise France reserva-se o direito de encerrar esta oferta de recrutamento antecipadamente, caso considere que os candidatos recebidos são suficientes ou que a vaga já tenha sido preenchida.