Planning Manager (Gerente de Planejamento)

Perfil da empresa

A Oceaneering é uma fornecedora global de serviços e produtos de engenharia, principalmente para a indústria de energia offshore. Desenvolvemos produtos e serviços para uso durante todo o ciclo de vida de um campo petrolífero offshore, desde a perfuração até o descomissionamento. Operamos a principal frota mundial de ROVs de classe trabalhadora. Além disso, somos líderes em serviços de manutenção de campos petrolíferos offshore, umbilicais, hardware submarino e ferramentas. Também usamos experiência em tecnologia aplicada para atender às indústrias de defesa, entretenimento, manuseio de materiais, aeroespacial, ciência e energia renovável.

Resumo da posição

Propósito

O foco principal desta função é fornecer,

O ponto focal para as actividades de planeamento dentro da equipa de operações do IMDS de Angola, responsável pelo desenvolvimento e manutenção de processos de planeamento, procedimentos e orientação de planeadores juniores dentro do departamento.

Assumir a responsabilidade pelo desenvolvimento e manutenção do planejamento, processos, procedimentos para todos os projetos do IMDS angolano.

Auxiliar na avaliação de competências, treinamento e orientação de todo o pessoal de planejamento / programação dentro do IMDS de Angola.

Fornecer as informações e relatórios de gerenciamento de desempenho necessários para as partes interessadas internas e externas.

Deveres e responsabilidades

Funções

Essencial

• Ponto focal principal para a entrega de todas as atividades de planejamento e programação no IMDS.
• Facilitar o desenvolvimento e a melhoria contínua dos planejadores locais do IMDS.
• Fornecer orientação e suporte às equipes de gerenciamento de projetos para garantir que os requisitos de planejamento definidos nos contratos do Cliente sejam alcançados.
• Desenvolver e manter relações de trabalho construtivas com as principais partes interessadas do Cliente.
• Gerenciar o desenvolvimento e a manutenção dos cronogramas do programa do projeto.
• Fornecer suporte de planejamento ad-hoc e planejamento de cenários para as equipes de projeto.
• Garantir que informações claras, oportunas e precisas sejam fornecidas às equipes de gerenciamento de projetos (PMT, s) e às principais partes interessadas internas e externas.
• Certifique-se de que todos os requisitos de demanda de recursos do projeto sejam capturados no processo de planejamento e que as lacunas de recursos sejam destacadas em tempo hábil para os gerentes de projeto.
• Desenvolver, implementar e manter um calendário eficaz de relatórios e governança de planejamento de projetos, garantir a coleta e apresentação de relatórios de desempenho consolidados e KPIs em todos os contratos.
• Produza relatórios de projeto concisos e claros cobrindo as principais métricas e KPIs para Gerenciamento de Projetos e principais partes interessadas.
• Desenvolver uma compreensão detalhada do escopo do trabalho descrito em todos os Contratos IMDS.
• Responsabilidade de garantir que todos os custos sejam totalmente recuperados e contabilizados nos sistemas do projeto.
• Responsável por garantir que todos os relatórios de planejamento interno sejam realizados de acordo com os cronogramas e processos acordados.
• Desenvolver, implementar e manter a equipe que pode fornecer serviços de planejamento eficazes às equipes de projeto para atingir os objetivos de negócios acordados e ajustar as equipes à medida que as necessidades mudam.
• Apoiar a equipe do IMDS dentro da equipe de planejamento em seu desenvolvimento de carreira e na organização mais ampla do IMDS.
• Garantir que auditorias regulares e avaliação dos serviços sejam planejadas, monitoradas e revisadas e que qualquer impacto no projeto seja mitigado e, quando necessário, melhorias feitas no processo de planejamento.
• Atuar como interface local com os clientes em relação a quaisquer consultas de planejamento / programação. O suporte aos planejadores de projetos atuais para permitir que eles melhorem e se comuniquem melhor com os clientes é fundamental.
• Garantir que nossos compromissos contratuais de nacionalização sejam cumpridos e que os registros apropriados sejam mantidos.
• Realizar atividades específicas de planejamento de projetos, conforme instruído pela administração do IMDS.

Não essencial

• A lista de funções do trabalho não é exclusiva ou exaustiva e o titular do cargo será obrigado a realizar tarefas que possam ser razoavelmente esperadas dentro do escopo do cargo.
• Auxiliar em quaisquer outras tarefas como e quando necessário.
• Realizar atividades específicas de planejamento de projetos, conforme instruído pela gerência.

Segurança

Certifique-se de que as políticas e procedimentos de segurança sejam compreendidos e cumpridos na medida do possível para garantir um ambiente de trabalho seguro.

Participar ativamente de reuniões de segurança e conversas sobre caixas de ferramentas, conforme exigido pela empresa e pelo cliente.

Certifique-se de que todos os procedimentos de segurança sejam sempre cumpridos e que a documentação necessária seja mantida atualizada.

Certifique-se de que todos os procedimentos sejam sempre cumpridos e que a documentação necessária seja mantida atualizada.

Garantir que o pessoal identifique e atinja os padrões de desempenho de Saúde e Segurança necessários associados aos riscos relativos ao pessoal e à fábrica em seu ambiente e trabalho diário.

Garantir que as implicações de risco de negócios e HSE de questões de integridade sejam claramente identificadas e avaliadas para consideração dentro da Equipe de Gerenciamento de Integridade da Oceaneering e comunicadas ao Cliente.

Sempre promova uma forte cultura de HSE.

Outro

Realizar trabalhos de acordo com os Sistemas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade da Empresa.

Executar as tarefas atribuídas com a devida diligência em relação aos Sistemas de Gestão Integrados da Empresa.

Eliminar resíduos de qualquer forma, sugerir o uso de substâncias e práticas mais ecológicas e contribuir para a melhoria contínua do meio ambiente.

Responsabilidades de supervisão

Supervisor direto de todo o pessoal de planejamento do projeto. Desempenha responsabilidades de supervisão de acordo com as políticas da organização e as leis aplicáveis. As responsabilidades incluem programa de nacionalização, entrevistas, contratação e supervisão do treinamento dos funcionários; planejar, atribuir e dirigir o trabalho; avaliação de desempenho; recompensar e disciplinar os funcionários; Tratar de reclamações e resolver problemas.

Relacionamento de subordinação

Qualificações

Qualificações

Para executar este trabalho com sucesso, você deve ser capaz de executar cada uma das funções essenciais listadas abaixo de forma satisfatória. Os requisitos abaixo são representativos do conhecimento, habilidades e/ou habilidade necessários. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem funções essenciais.

Necessário

• Qualificação básica em engenharia, sistemas de banco de dados ou equivalente (E)
• Certificado de Treinamento do Microsoft Project (P)
• Gerenciamento de Projetos ECITB ou equivalente (P)
• Experiência na área de inspeção/integridade (E)

DESEJADO

• Grau qualificado em uma disciplina de engenharia ou negócios (P).
• Certificação PMP (P)
• Boas habilidades de comunicação (E)
• Familiaridade com o sistema de dados de gerenciamento de integridade (IDMS) ou outros bancos de dados e outros softwares específicos da disciplina (E)
• Capacidade de gerar uma abordagem de equipe para a resolução de problemas e um bom comunicador, tanto escrito quanto verbal
• Capacidade de se relacionar com confiança com os clientes no nível de gerenciamento de ativos (E)
• Pacote Microsoft Office
• Sistemas MMS (MAXIMO, SAP etc.)

Conhecimento, habilidades, habilidades e outras características

• Experiência mínima de 5 anos na liderança eficaz de equipes de projeto para alcançar a entrega de obrigações contratuais (E).
• Mínimo de 10 anos em Gestão/Inspeção de Integridade de petróleo e gás (E).
• Deve estar familiarizado com sistemas e procedimentos de QA/QC, qualidade do serviço e satisfação do cliente (E).
• Capacidade de orientar a(s) equipe(s) na priorização da carga de trabalho de forma eficaz (E).
• Forneça liderança, coaching ou orientação a outras pessoas. (E).
• Liderar o programa de nacionalização e desenvolvimento de nossos funcionários angolanos (E).
• Bom comunicador escrito, verbal e técnico para simplificar a terminologia complexa para o benefício dos outros (E).
• Boas habilidades de relacionamento com clientes ou prestadores de serviços de suporte em vários níveis de antiguidade ou culturas diversas (E).
• Capacidade de construir consenso e relacionamentos entre gestores, parceiros e colaboradores. (E).
• Excelentes habilidades de comunicação. (E).

Condições de trabalho

Esta posição é considerada ONSHORE que se caracteriza da seguinte forma:

• Esta posição é considerada TRABALHO DE ESCRITÓRIO (>90%) é caracterizada da seguinte forma.
• Quase exclusivamente em ambientes fechados durante o dia e ocasionalmente à noite.
• Exposição ocasional a poeira transportada pelo ar no local de trabalho.

Pode ser necessário um TRABALHO OFFSHORE ocasional (

• Freqüentemente ao ar livre no ambiente offshore da região de Angola.
• Exposição regular a intempéries, clima quente e ruído no local de trabalho.
• Normalmente em embarcações sujeitas ao movimento das ondas.
• Trânsito para instalações offshore em barco de transferência marítima.

Atividade Física/Requisitos

As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais.

Esta posição é considerada LUZ trabalho.

OCASIONAL

FREQUENTE

CONSTANTE

• Levante até 20 libras
• Escalar, inclinar-se, ajoelhar-se, agachar-se e alcançar
• Levante até 10 libras
• Situação
• Movimentos repetitivos de braços e mãos
• Sente-se com as costas apoiadas

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