Recepcionista

A Omatapalo – Engenharia e Construção S.A., empresa de referência no setor da Construção Civil, está a contratar Recepcionista (m/f) para integrar a sua equipa.

Missão

O profissional será responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente a formandos e formadores, assegurando a organização e execução das atividades administrativas. Contribuirá para a gestão operacional da Academia, apoiando na recepção, coordenação de agendas, gestão documental e logística das formações, promovendo a eficiência dos processos internos.

Principais Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefónico, fornecendo informações sobre a Academia, formações e serviços;
• Apoio na organização e atualização de documentação administrativa, processamento de inscrições, elaboração de relatórios e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Gestão de salas de formação, apoio na preparação de materiais, acompanhamento das necessidades dos formadores e formandos;
• Agendamento de formações, reuniões e compromissos internos relacionados com a Academia;
• Recepção, encaminhamento e arquivo de e-mails, ofícios e outros documentos administrativos;
• Articulação com os departamentos internos para garantir a fluidez das operações da Academia.

Perfil Pretendido

• Ensino médio concluído e/ou formação em Secretariado, Administração ou Gestão;
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares (recepção, atendimento ao cliente ou apoio administrativo);
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Capacidade de organização documental e gestão administrativa;
• Facilidade no uso de plataformas de gestão de formação (será uma mais-valia);
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, dinamismo e autonomia na execução das tarefas;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
• Orientação para o cliente e espírito de equipa.

Local de Trabalho: Lubango

Oferece-se

– Perspectiva de carreira num Grupo com dimensão nacional e internacional.

– Excelente oportunidade para o desenvolvimento pessoal e profissional.

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