Perfil da empresa
A Oceaneering é uma fornecedora global de serviços e produtos de engenharia, principalmente para a indústria de energia offshore. Desenvolvemos produtos e serviços para uso durante todo o ciclo de vida de um campo petrolífero offshore, desde a perfuração até o descomissionamento. Operamos a principal frota mundial de ROVs de classe trabalhadora. Além disso, somos líderes em serviços de manutenção de campos petrolíferos offshore, umbilicais, hardware submarino e ferramentas. Também usamos experiência em tecnologia aplicada para atender às indústrias de defesa, entretenimento, manuseio de materiais, aeroespacial, ciência e energia renovável.
Resumo da posição
Propósito
Os deveres e responsabilidades de uma recepcionista incluem cumprimentar os visitantes, ajudando-os a navegar por um escritório. Além disso, eles mantêm calendários para compromissos, classificam correspondências, fazem cópias e planejam planos de viagem. Além disso, auxilie a segurança monitorando o acesso dos visitantes.
Deveres e responsabilidades
ESSENCIAL
- Atenda e filtre chamadas telefônicas e cumprimente os visitantes programados e direcione para a área ou pessoa apropriada.
- Criar requisições
- Mantenha calendários e horários.
- Leia, encaminhe e processe correspondências comerciais e de entrada e saída.
- Organize sala de conferências, sala de descanso e outros
- Coordenar e organizar reuniões e almoços, preparar agendas, reservar e preparar instalações.
- Organize e mantenha sistemas de arquivos.
ADICIONAL
- Outras funções atribuídas.
Responsabilidades de supervisão
Esta posição não tem responsabilidades diretas de supervisão.
Relacionamento de subordinação
- Pode se reportar a vários níveis de gerenciamento, de Supervisor a VP
- Pode receber orientação de uma equipe profissional
Qualificações
Qualificações
NECESSÁRIO
- Experiência em funções administrativas e administrativas relacionadas
- Capacidade de trabalhar de forma independente
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Capacidade de priorizar e manter todas as áreas de responsabilidade atualizadas
- Fortes conhecimentos de informática e internet, especialmente Microsoft Excel e Microsoft Word
- Excelentes habilidades interpessoais para interagir profissionalmente com clientes, fornecedores e funcionários
- Capaz de lidar com informações confidenciais de forma adequada
DESEJADO
- Experiência na indústria relacionada
- Conhecimento de PeopleSoft ou sistema de negócios similar.
Conhecimentos, habilidades, habilidades e outras características
- Forte atenção aos detalhes e interesse na precisão
- Altamente profissional e confiável
- Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
Condições de trabalho
Esta posição é considerada TRABALHO DE ESCRITÓRIO, que é caracterizada da seguinte forma.
- Quase exclusivamente em ambientes fechados durante o dia e ocasionalmente à noite.
- Exposição ocasional a poeira transportada pelo ar no local de trabalho.
- A superfície de trabalho é estável (plana).
Atividade Física/Requisitos
As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais.
Esta posição é considerada um trabalho LEVE.
| OCASIONAL | FREQUENTE | CONSTANTE |
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