Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades e outras actividades afins da empresa
. Principais atribuições:
- Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;
- Coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade;
- Organizar os arquivos e gerenciando informações;
- Receber e remessar correspondências e documentos,
- Controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias,
- Coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro,
- Elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
Exigências da Vaga
- Disponibilidade completa
- facilidade de trabalhar sob pressão
- dominio de informatica na optica do utilizador (dominio do excel e word)
- Boa dicção
- Conhecimento da lingua inglesa.
- Frequência no ensino superior
