SCM Expeditor

Função e responsabilidade do trabalho

• Atuar como o principal contato com os fornecedores para garantir a entrega pontual do material, incluindo o gerenciamento de confirmações de pedidos
• Responsável por coordenar todas as ações necessárias com o Fornecedor e Especialista em Compras quando o pedido de alteração é necessário
• Responsável por emitir Carta de Solicitação de pré-pagamentos quando aplicável e coordenar os pagamentos com o Departamento Financeiro para garantir pagamentos pontuais aos Fornecedores
• Liderar a comunicação entre os Fornecedores e o Usuário Final quando for necessário o endosso da documentação técnica
• Relate possíveis atrasos para pedidos de compra de materiais que possam afetar as operações ou o projeto e proponha ações corretivas
• Atuar como contato principal com o Freight Forwarder (FFW) para a região designada (Américas, Europa e África e Ásia)
• Autorizar a entrega (ou coleta) dos Fornecedores mediante revisão da documentação de remessa e confirmação de que os requisitos contratuais foram atendidos (material certo com a documentação necessária, no lugar certo e na hora certa)
• Coordenar com FFW para coleta de material de fornecedores quando aplicável
• Supervisione o recebimento de acordo com os locais dos Incoterms de PO e confirme a precisão dos pedidos por meio do processo Clean MR.
• Responsável por coordenar todas as ações necessárias com o Fornecedor e Especialista em Compras em caso de OS&D
• Em coordenação com o FFW, conduzir o planejamento e a execução de remessas do FFW para atender com eficiência à data obrigatória no local
• Priorize com eficiência o método de remessa (terrestre, aéreo, marítimo) utilizado pela FFW para atender à data exigida no local
• Coordenar com a equipe da IMPEX para garantir a visibilidade dos cronogramas de envio para chegada de material em Angola
• Apoiar o envio da documentação necessária à equipe da IMPEX para garantir o desembaraço aduaneiro eficiente na chegada do material em Angola
• Manter registro e fornecer relatórios sobre o status do pedido de compra, conforme exigido pela organização

Requisitos

• Diploma universitário em Cadeia de Suprimentos/Logística certificações profissionais preferidas (Regulamentos de Mercadorias Perigosas (IATA), CIPS, requisitos de certificação do governo, etc.
• Mínimo de 5 a 10 anos de experiência em Supply in Chain Management
• Gestão da Cadeia de Suprimentos e/ou
• Gerenciamento de materiais e/ou
• Armazenagem e/ou
• Logística e
• ERP (SAP ou similar)
• Falantes de inglês e português