Secretária Executiva

Formação:

• Formada na área de Secretária Executiva, Administração, Comunicação ou áreas similares.

Experiência:

• Mínimo de três (03) anos de experiência na função ou cargos similares.

Resumo das atribuições do cargo:

• Responsável pela agenda diária da diretoria;
• Responsável pela reserva, organização e controle de acesso para a utilização das salas de reuniões;
• Responsável pelo apoio na organização de reuniões, coffee break, palestras e eventos corporativos;
• Responsável pela gestão da área da Copa e da equipe de limpeza do escritório;
• Apoio a diretoria participando de reuniões com clientes e fornecedores estrangeiros, fazendo o papel de tradutor e escrevente das atas de reuniões quando necessário;
• Apoio a diretoria e ao setor administrativo da empresa na cotação e emissão de passagens de viagens e vouchers de hospedagens;
• Apoio a diretoria na execução de atividades administrativas operacionais, tais como: Preenchimento de relatórios de despesas para solicitação de reembolso, Agendamento de reuniões, Atendimentos telefónicos e recepção de clientes e fornecedores;

Aptidões necessárias:

• Conhecimento das ferramentas do Microsoft: Word, Excel, Power Point e Outlook;
• Inglês falado e escrito (obrigatório), será efetuado entrevista em inglês;
• Capacidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de supervisão e liderança;
• Saber trabalhar em equipe e possuir habilidade de comunicação;
• Descrição e sigilo nas atividades executadas;
• Integridade, Ética e Compromisso Sustentável as diretrizes e procedimentos de compliance da empresa.

Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.

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