A Atittude está a recrutar para o seu cliente, uma Secretária Executiva (m/f), para Luanda, em Angola.
Funções
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências.
- Participar de reuniões e redigir actas.
- Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado.
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.).
- Organizar viagens para executivos.
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade.
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais económicos.
- Manter registos eletrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
- Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais.
- Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social.
- Actuar nas diversas organizações existentes, em níveis de assessoria, gerência, diretoria, liderança e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudanças.
Requisitos:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de pelo menos 3 anos
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP).
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante.
- Integridade e confidencialidade.
- Licenciatura em administração de empresas ou áreas afins.
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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A aplicação termina em
May 1, 2024