Procuramos por uma Secretária Executiva dedicada e profissional para apoiar a nossa Direcção Geral e garantir a fluidez das operações! 🚀
Principais Responsabilidades:
📅 Organizar e gerir a agenda do Director Geral, assegurando o planeamento eficiente de compromissos e reuniões
📬 Gerir correspondência interna e externa, incluindo e-mails, cartas e pacotes
📝 Redigir e organizar atas de reuniões, garantindo que tudo fica registado
📂 Receber, conferir e organizar documentação, mantendo arquivos acessíveis e bem organizados
📞 Realizar atendimento a clientes e parceiros, garantindo uma imagem profissional da empresa
📊 Conduzir pesquisas e preparar relatórios e apresentações, oferecendo suporte estratégico
Requisitos Essenciais:
✅ Experiência comprovada de, no mínimo, 5 anos como Secretária Executiva ou função similar
🎓 Licenciatura em Administração, Gestão ou áreas relacionadas
🌐 Fluência em inglês (oral e escrito) Obrigatório
💻 Sólido domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
🗣 Excelentes capacidades de comunicação e negociação
📩 Envie a sua candidatura
Assunto: 𝐑𝐄𝐅: 𝐂𝐇𝟒𝟓-𝐒𝐄