Secretária Executiva

Sobre o Grupo Webcor

O Grupo Webcor, com seu portfólio diversificado e compromisso em fornecer soluções sustentáveis, consolidou-se como líder nos setores de agroindústria, comércio e distribuição. Fundado em princípios de inovação, qualidade e dedicação, o Grupo Webcor atende às necessidades de sua clientela global há mais de quarenta anos. Nossas operações abrangem vários continentes, incluindo África, Europa e Oriente Médio, tornando-nos uma entidade verdadeiramente global. Na Webcor, estamos comprometidos com a excelência e a criação de valor para os nossos stakeholders, comunidades e ambiente. Junte-se a nós enquanto continuamos a crescer e moldar o futuro da agroindústria e além.

Por que nós?

Juntar-se ao Grupo Webcor significa fazer parte de uma empresa dinâmica, acelerada e que opera à escala global. Veja por que você deve considerar fazer parte de nossa equipe:

• Crescimento na carreira: Oferecemos vastas oportunidades de progressão na carreira e desenvolvimento profissional.
• Cultura Inovadora: Faça parte de uma equipe que prospera na inovação e na melhoria constante.
• Impacto: Contribuir para práticas sustentáveis que impactem positivamente a comunidade e o meio ambiente.
• Diversidade e Inclusão: Orgulhamo-nos de criar um ambiente inclusivo que abraça diversas perspectivas.
• Benefícios para funcionários: Pacotes de remuneração competitivos.

Convidamos você a se juntar a nós em nossa missão de manter os mais altos padrões de qualidade e serviço. Saiba mais sobre nossos valores, propósito e projetos em Grupo Webcor.

Descrição de funções:

O Secretário Executivo fornecerá suporte administrativo e de secretariado abrangente aos executivos seniores, gerenciando suas agendas, comunicações e outras funções administrativas. Essa função requer altos níveis de profissionalismo, discrição e habilidades organizacionais.

Qualificações:

• Bacharelado em Administração de Empresas, Estudos de Secretariado ou áreas afins preferidas.
• Experiência comprovada como secretária executiva ou função similar, normalmente de 3 a 5 anos.
• Excelente proficiência no MS Office Suite (incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook). O conhecimento de outros softwares relevantes é uma vantagem.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo com a capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades.
• Deve falar inglês.

Principais responsabilidades:

• Suporte administrativo: Forneça suporte administrativo de alto nível, incluindo a preparação de correspondência, memorandos, relatórios e outros documentos.
• Gerenciamento de calendário: gerencie e priorize a agenda do executivo, incluindo organização de reuniões, organização de viagens e outros compromissos.
• Comunicação: Lidar com comunicações recebidas e enviadas em nome do executivo, incluindo e-mails, telefonemas e correspondência escrita.
• Coordenação de reuniões: Agende, organize e coordene reuniões, incluindo preparação de agendas, distribuição de materiais e registro de atas.
• Gerenciamento de projetos: Auxiliar na coordenação e gerenciamento de projetos e iniciativas especiais, conforme atribuído.
• Gerenciamento de documentos: mantenha e organize arquivos, registros e documentos em formatos físicos e eletrônicos.
• Confidencialidade: Lide com informações confidenciais com a máxima discrição e mantenha a confidencialidade em todos os momentos.

Os interessados devem enviar o seu CV, cópia do certificado académico e uma carta de motivação. Por favor, indique a referência da vaga sobre o assunto do seu e-mail: (ES.11.024)

Empregador de oportunidades iguais

O Grupo Webcor é um empregador de oportunidades iguais. Estamos comprometidos em promover um local de trabalho diversificado e inclusivo, onde todos os funcionários se sintam valorizados e respeitados. Não discriminamos no emprego com base em raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez e identidade de gênero), nacionalidade, afiliação política, orientação sexual, estado civil, deficiência, informações genéticas, idade, filiação a uma organização de funcionários, retaliação, status parental, serviço militar ou outro fator que não seja de mérito.