Sobre a vaga
Um instantâneo do seu dia
Reportando-se ao Diretor Administrativo, você fornecerá funções de suporte, coordenação e administração da EA para o Diretor e a equipe de gerenciamento da Siemens Energy Angola. Esta função exigirá trabalhar como parte da equipe mais ampla no Sudeste de Angola (Vendas, RH, etc.) e trabalhar em equipes virtuais na região da África Austral e Oriental.
Nesta função, você deverá fornecer suporte administrativo a equipes e funções dentro da empresa para ajudar na entrega de licitações e projetos ad hoc bem-sucedidos. Isso implicará trabalhar em várias funções. A função requer altos níveis de habilidades organizacionais, excelente planejamento e autodisciplina, uma abordagem positiva e pró-ativa, excelente atenção aos detalhes e a capacidade de ser ágil e flexível em relação a demandas e requisitos concorrentes. Trabalhando principalmente em nosso escritório em Angola e com um certo grau de flexibilidade, algumas viagens podem ser necessárias para reuniões de equipe, etc.
Como você causará impacto
- EA para o Diretor Administrativo – gerenciamento diário, antecipe as necessidades do Diretor e resolva proativamente quaisquer problemas. Gerenciamento de e-mail/caixa de entrada.
- Administração de empresas / suporte à equipe de gestão e vendas.
- Coordenação de reuniões de gestão, clientes e instituições governamentais – preparação de reuniões através da preparação de slides, edição e revisão de materiais de apresentação, reserva de salas, lanches, equipamentos. Acompanhamento oportuno dos itens de ação.
- Lidere todas as páginas “TEAMS” (portal de trabalho colaborativo) para uma função ou projeto, incluindo o site do SharePoint associado. Gerenciamento de documentos/arquivos no MS Teams e SharePoint.
- Lidar com comunicações no Viva Engagement, preparar o conteúdo de comunicação em alinhamento com a Equipe de Comunicações.
- Auxílio com material de apresentação utilizando principalmente PowerPoint, coordenando e preparando relatórios de rotina
- Equilibrar despesas – garantir que estejam alinhadas com as políticas e procedimentos financeiros.
- Faça os preparativos de viagem conforme necessário (voos, trens, aluguel de carros, hotéis, etc.)
- Comunicação com clientes e colaboradores internos.
- Organizar/apoiar eventos de equipe, incluindo workshops externos, eventos de formação de equipes e suporte a algumas atividades comerciais e de RH.
O que você traz
- Bacharelado em administração de empresas, comunicação ou experiência equivalente.
- Forte experiência administrativa em um ambiente profissional
- Excelentes habilidades de comunicação, organização e priorização.
- Proficiente em habilidades digitais, incluindo MS Office, etc.
- Experiência em gerenciamento / ambiente de projeto preferível
- Um excelente companheiro de equipe fenomenal. Capaz de fazer parceria com nossa rede de administração de EA / negócios.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- O inglês é um requisito.
Sobre a equipe
Nossas funções corporativas e globais são essenciais para impulsionar as iniciativas estratégicas da empresa e garantir a excelência operacional em vários departamentos, áreas de negócios e regiões. Essas funções apoiam nossa visão de nos tornarmos a empresa de tecnologia de energia mais valiosa do mundo. Como parte de nossa equipe, você contribui para nossa visão moldando a transição energética global, fazendo parcerias com nossas partes interessadas internas e externas e conduzindo os negócios com responsabilidade e em conformidade com os requisitos e regulamentos legais.
Quem é a Siemens Energy?
Na Siemens Energy, somos mais do que apenas uma empresa de tecnologia de energia. Com ~100.000 funcionários dedicados em mais de 90 países, desenvolvemos os sistemas de energia do futuro, garantindo que a crescente demanda de energia da comunidade global seja atendida de forma confiável e sustentável. As tecnologias criadas em nossos departamentos de pesquisa e fábricas impulsionam a transição energética e fornecem a base para um sexto da geração mundial de eletricidade.
Nossa equipe global está comprometida em tornar a energia sustentável, confiável e acessível uma realidade, ultrapassando os limites do que é possível. Mantemos um legado de 150 anos de inovação que incentiva nossa busca por pessoas que apoiem nosso foco na descarbonização, novas tecnologias e transformação energética.
Descubra como você pode fazer a diferença na Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Nosso compromisso com a diversidade
Para nossa sorte, não somos todos iguais. Através da diversidade geramos poder. Funcionamos com base na inclusão e nossa energia criativa combinada é alimentada por mais de 130 nacionalidades. A Siemens Energy celebra o caráter – independentemente da origem étnica, sexo, idade, religião, identidade ou deficiência. Energizamos a sociedade, toda a sociedade, e não discriminamos com base em nossas diferenças.
Recompensas/Benefícios
- Oportunidades de trabalhar com uma equipe distribuída
- Oportunidades para trabalhar e liderar uma variedade de projetos inovadores
- Benefícios médicos
- Folgas/Férias remuneradas e licença parental
- Aprendizado contínuo por meio da plataforma Learn@Siemens-Energy
- Acesso a uma variedade de grupos de recursos de funcionários