Ambiente Organizacional
O consultor será contratado pela Representação da FAO em Angola, ao abrigo de um contrato de consultoria internacional.
O principal objectivo dos Escritórios da FAO nos países, que são chefiados por um Representante da FAO, é ajudar os governos a desenvolver políticas, programadores e projectos para alcançar a segurança alimentar e reduzir a fome e a desnutrição, para ajudar a desenvolver os sectores agrícola, pesqueiro e florestal, e utilizar os seus recursos ambientais e naturais de forma sustentável.
Linhas de Relatório
O Coordenador de Operações reporta ao Representante da FAO em Angola.
Foco Técnico
Liderar e coordenar a função de apoio operacional do Programa Nacional de Campo, incluindo projetos de emergência, reabilitação e desenvolvimento. A principal responsabilidade é apoiar a gestão e implementação eficazes e eficientes dos projectos do portfólio da FAO através da condução do planeamento, monitorização, avaliação e elaboração de relatórios de resultados de desenvolvimento em linha com os requisitos corporativos. O consultor também prestará apoio à elaboração de relatórios periódicos para garantir que os relatórios abrangem indicadores de resultados e informações estratégicas sobre os resultados e o impacto das intervenções. Ele/ela trabalhará em estreita colaboração com as equipas de Administração, Programa e Comunicação e em consulta com as unidades técnicas relevantes da FAO Angola, o Oficial Sub-regional (SFS), Regional para África (RAF) e Sede (HQ).
Tarefas e responsabilidades
O consultor liderará as seguintes tarefas gerais:
• Atua como ponto focal para todos os assuntos operacionais do projeto, organiza e administra as atividades operacionais diárias do programa de campo (incluindo projetos de emergência, reabilitação e desenvolvimento, tanto projetos nacionais como regionais/globais) e toma medidas, em consulta com supervisor, sobre quaisquer questões que surjam durante o período de execução;
• Garante o fornecimento oportuno de insumos do projeto (pessoal, serviços de suporte técnico, subcontratos, treinamento, equipamentos e suprimentos) diretamente pela Organização ou, quando apropriado, por meio de contratantes, e em ligação com outras unidades de apoio;
• Participa na preparação dos planos de trabalho do projeto, monitoriza o progresso e, quando necessário, identifica medidas corretivas para superar restrições operacionais;
• Revisa e monitora o orçamento do projeto; prepara solicitações e revisões conforme necessário; mantém e monitora de perto as despesas e recursos orçamentários; analisa listagens de transações de projetos com o objetivo de identificar erros na contabilidade em relação às rubricas orçamentárias;
• Prepara e apresenta os Relatórios de Implementação do Projeto e quaisquer outros relatórios exigidos pela Organização;
• Garante a integridade e a qualidade dos dados e da documentação nos sistemas corporativos da FAO (por exemplo, GRMS, FPMIS, etc.) para todos os projetos/atividades operacionais de campo atribuídos;
• Prepara relatórios analíticos sobre o desempenho do projeto, conforme necessário;
• Coordena as ações relativas à conclusão dos projetos de campo e organiza relatórios oportunos e adequados, incluindo a identificação dos requisitos de acompanhamento do projeto;
• Contribui para a formulação de propostas de projetos de acordo com os procedimentos da FAO e prepara documentos de projetos para aprovação técnica e aprovação final sob diferentes acordos de financiamento;
• Desempenha outras funções conforme necessário.
Neste contexto, o Oficial de Operação será responsável pelas tarefas específicas:
• Aconselha a gestão do programa do escritório, participando em reuniões internas, facilitando a partilha de informações, planeando/coordenando atividades internas, bem como apoiando as operações diárias dos projetos da FAO.
• Monitoriza o orçamento do Programa Regular da FAO Angola e dos projectos extra-orçamentais e supervisiona a preparação do orçamento, atribuição de fundos, revisões orçamentais, autorizações orçamentais no terreno, planeamento de pessoal, etc. e prepara relatórios financeiros regulares.
• Coordenar a equipe de compras na preparação de documentos para Edital de Licitação – ITB, Solicitação de Cotação – RFQ, Solicitação de Proposta – RFP e Carta de Acordo – LoA em colaboração com a equipe técnica e Diretores Técnicos Líderes – LTOs;
• Apoia as representações nos países nos procedimentos operacionais (abertura e encerramento de projectos, monitorização orçamental, revisões orçamentais, etc.) e na utilização de ligações ao sistema da FAO (FPMIS, GRMS, etc.) a nível regional.
• Contribui para financiar esforços de mobilização para o Programa da FAO, analisa a qualidade e os contributos oportunos para a preparação do programa, bem como a preparação de documentos programáticos e estratégicos e propostas de projectos.
OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM O SEGUINTE
Requerimentos mínimos
• Diploma universitário em ciências, estatística, estudos de desenvolvimento ou áreas afins
• Conhecimento prático de inglês ou francês e conhecimento limitado de um dos outros dois ou árabe, chinês, russo ou espanhol.
• Pelo menos 7 anos de experiência relevante em programa/ área de operações, incluindo experiência prática em análise, planejamento, monitoramento e avaliação de projetos de desenvolvimento e estabelecimento de relacionamentos entre parceiros.
Competências Essenciais da FAO
• Foco em Resultados
• Trabalho em Equipe
• Comunicação
• Construindo Relacionamentos Eficazes
• Compartilhamento de Conhecimento e Melhoria Contínua
Critério de seleção
• Conhecimento dos sistemas de gestão de projectos da FAO (FPMIS, IMIS, PIRES).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de adaptação a um contexto complexo e em evolução e em equipas multidisciplinares e com diferentes antecedentes culturais.
• Fortes habilidades em TI.
• Capacidade demonstrada para estabelecer boas relações de trabalho e espírito de equipa tanto dentro da Organização como com parceiros externos, tais como funcionários governamentais, parceiros da ONU, doadores ou ONG.
• É desejável conhecimento básico de português ou espanhol.
• Conhecimento avançado na utilização de computadores e pacotes de software de escritório, experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web.
Observe que todos os candidatos devem aderir aos Valores de Compromisso da FAO com a FAO, Respeito por Todos e Integridade e Transparência
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- A FAO não cobra nenhuma taxa em nenhuma fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento)
- Observe que a FAO considerará apenas credenciais ou diplomas acadêmicos obtidos de uma instituição educacional reconhecida na lista da IAU/UNESCO.
- Observe que a FAO considera apenas qualificações de ensino superior obtidas de uma instituição credenciada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU)/Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). . A lista pode ser acessada em http://www.whed.net/
- Para mais informações, visite o site de emprego da FAO
- A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto e autorizações de segurança.
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.
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