Assistente Administrativo

Responsabilidades principais

• Monitorizar o estado e a utilização dos veículos da frota, incluindo a manutenção, inspeções e reparos necessários.
• Assegurar que toda a documentação dos veículos, como seguros, impostos e inspeções, esteja atualizada e em conformidade com as leis locais.
• Manter um registo dos custos operacionais, como combustível, manutenção e reparos, e trabalhar para otimizar a eficiência de custos.
• Preparar relatórios periódicos sobre o estado da frota, incluindo desempenho, custos e questões de manutenção.
• Programar e coordenar as operações diárias da frota, garantindo que os veículos estejam disponíveis quando necessário.
• Responder a pedidos internos relacionados com a frota, como agendamento de veículos para o departamento de operações e funcionários.
• Assegurar que a frota cumpra com todas as normativas legais e ambientais relevantes.
• Interagir com fornecedores para questões de manutenção, compra de peças e negociações de serviços.
• Responder a emergências, como acidentes ou avarias, de forma eficiente.
• Gerir sistemas tecnológicos para a gestão da frota, como software de rastreamento GPS.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em logística ou administração ou áreas afins
• Capacidade de identificar e resolver problemas relacionados à gestão de frota
• Precisão no acompanhamento de informações relacionadas à manutenção, seguros e renovação de licenças e outros
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e manter registo detalhados e organizados
• Capacidade de analisar relatórios dados de desempenho da frota e efectuar acompanhamento de custos
• Compreensão dos princípios básicos de logística e gestão de veículos
• Boa capacidade de comunicação, tanto escrita quanto verbal
• Experiência mínima de 3 anos em gestão de frota e experiência prévia em funções administrativas.

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