DESCRIÇÃO DO TRABALHO
O Especialista em Gestão da Cadeia de Abastecimento desempenha um papel fundamental na garantia da sustentabilidade dos esforços nacionais do RHCS para fornecer serviços de saúde reprodutiva e planeamento familiar de qualidade, incluindo fornecimentos ininterruptos de produtos, com especial atenção para chegar às populações marginalizadas.
Você se reportará a: Ele/ela colaborará com autoridades nacionais, organizações da sociedade civil, setor privado e agências de desenvolvimento para fornecer apoio técnico para aumentar a demanda por produtos de Planejamento Familiar informados e voluntários para mulheres e homens em idade reprodutiva e para garantir a disponibilidade de Produtos de saúde reprodutiva. Ele/ela reportará ao Representante, que fornecerá orientação e supervisão gerais, e trabalhará em estreita colaboração com o Escritório Regional da África Oriental e Austral (ESARO), o Departamento de Segurança de Mercadorias (CSB), com base num plano de trabalho anual aprovado. e com a Unidade de Gestão da Cadeia de Abastecimento. Como Especialista em Cadeia de Abastecimento do RHCS e dos sistemas de saúde, ele/ela trabalhará dentro de uma abordagem integrada, coordenada e de fortalecimento de sistemas que é fundamental para a estratégia geral do UNFPA.
Objetivo do trabalho:
- O Especialista em SCM fornecerá liderança e apoio técnico ao desenvolvimento e implementação do programa nacional de Saúde Reprodutiva para garantir a integração do RHCS nas políticas e programas.
- Ele/ela terá a responsabilidade – em resposta às solicitações do país, e no âmbito geral da saúde sexual e reprodutiva, do fortalecimento e do financiamento do sistema de saúde – pela promoção, concepção, monitorização e avaliação de todas as fases de produtos equitativos de Saúde Reprodutiva e planeamento familiar. disponibilidade em todos os setores (público, privado, sem fins lucrativos, subsidiado e comercial), bem como sistema, diretrizes e padrões de gestão de suprimentos.
- Ele/ela fornecerá apoio técnico e apoiará/conduzirá atividades relevantes de pesquisa, análise e treinamento destinadas a fornecer informações e base de conhecimento e metodologias prontamente utilizáveis para planejadores de RH/PF, formuladores de políticas, gerentes de programas e prestadores de serviços.
- O titular contribuirá para melhorar a capacidade nacional de mobilização e obtenção de apoio social e político para políticas e programas nacionais no domínio da Segurança de Produtos de Saúde Reprodutiva (RHCS).
- Esse apoio contribuirá também para a gestão e coordenação geral da saúde, para o reforço dos sistemas de saúde e para os esforços de prevenção do VIH.
Você seria responsável por:
1. Apoio técnico e defesa
- Melhorar a gestão da visibilidade dos produtos
- Apoiar e defender a inclusão dos RHCS em todos os quadros nacionais de desenvolvimento (Mecanismo de
- Financiamento Global (GFF), Cobertura Universal de Saúde (UHC), etc.).
- Fornecer suporte técnico no desenvolvimento, planejamento, implementação, monitoramento e avaliação de políticas, estratégias e programas relacionados ao RHCS e à cadeia de suprimentos.
- Colaborar com outras agências da ONU para promover e fornecer apoio técnico integrado para RH/SHR nos países (particularmente com a OMS e a UNICEF) e para realizar e implementar resultados de avaliação conjunta de medicamentos críticos para a saúde materna.
2. Desenvolvimento de capacidades e parcerias - Contribuir para melhorar a capacidade nacional para desenvolver e manter serviços de saúde reprodutiva e sistemas de produtos. Estas tarefas envolverão a concepção e facilitação de formação formal e a realização de formação informal no local de trabalho.
- Identificar os pontos fortes e fracos da PI (nas áreas do Mapa da Cadeia de Abastecimento e ações necessárias de mitigação de riscos, incluindo esforços de capacitação
- Identificar, desenvolver e/ou adaptar materiais e manuais de treinamento na área substantiva e garantir sua disponibilidade para desenvolvimento de capacidade, e apoiar seus Implementação capacidade através de coaching, mentoria e formação formal no local de trabalho, ao trabalhar com (incluindo supervisão) pessoal nacional ou homólogos (não) governamentais, incluindo Parceiros de Implementação (PI).
3. Evidências, desenvolvimento e disseminação de conhecimento
- Contribuir para a identificação, análise e síntese de conhecimento técnico e informação baseada em evidências em RHCS.
- Fazer contribuições significativas para trabalhos analíticos que visam recolher e rever lições aprendidas com a implementação e aperfeiçoar metodologias para um RHCS eficaz num contexto de planeamento e orçamentação descentralizados.
- Contribuir para a execução bem-sucedida de avaliações de impacto e fornecer apoio no desenvolvimento de uma agenda de pesquisa operacional priorizada para o UNFPA.
- Manter-se informado e atualizado sobre todas as questões técnicas e de implementação relacionadas com o RHCS, bem como com outras componentes do desenvolvimento dos sistemas de saúde.
- Apoiar e capacitar os peritos do Ministério da Saúde na recolha, elaboração de relatórios, análise e utilização de dados logísticos para a tomada de decisões e para M&A (indicadores logísticos).
- Promover o papel substantivo comparativo e a contribuição específica do UNFPA na agenda de desenvolvimento em mudança.
- Gerir a prestação de assistência técnica para melhorar os sistemas de informação de gestão de previsão, armazenamento, distribuição, transporte e logística, incluindo em contextos humanitários
- Liderar a monitorização substantiva da aquisição e da cadeia de abastecimento de produtos de saúde e analisar proativamente o mau desempenho, os estrangulamentos e garantir a responsabilização pela implementação oportuna implementação de ações corretivas para garantir o fornecimento oportuno de produtos de saúde para atingir os objetivos do programa.
- Defender prazos adequados para a encomenda de produtos, uma orçamentação adequada para a coordenação dos doadores relativamente ao fornecimento de produtos e para a aquisição de equipamento rentável e utilizável.
- Monitorizar regularmente o nível de disponibilidade de produtos de UR e os níveis de ruptura de stock nos armazéns centrais e descentralizados, bem como nos pontos de prestação de serviços, através da revisão da informação fornecida pelos mecanismos de coordenação nacionais; informações do Sistema Nacional de Informação de Gestão
- Logística (LMIS); pesquisas; visitas periódicas de monitoramento in loco às instalações; e outras atividades de monitoramento apropriadas.
- Responsabilidade geral por monitorar o pedido, liberação, recebimento, salvaguarda, entrega, distribuição e uso oportunos das mercadorias para os fins pretendidos, incluindo a conclusão oportuna de todas as atividades do processo Last Mile Assurance (LMA), e por garantir que ações corretivas adequadas sejam tomadas por as funções apropriadas em resposta a questões que afetam o processo.
- Revise os dados do Order Tracking System (OTS) e do Shipment Tracker (ST) para identificar sinais de alerta indicativos de problemas nos processos (por exemplo, atrasos em remessas ou desembaraço aduaneiro; documentos de remessa não enviados ou recebidos; estoque antigo em trânsito ou estático; itens datas de vencimento próximas; falta de documentos de entrega) e garantir que ações corretivas adequadas sejam tomadas em tempo hábil;
- Fazer cumprir os requisitos de gestão de inventário, tais como a apresentação atempada de certificações de inventário e a conclusão de contagens periódicas de stock.
- Garantir que sejam obtidas visibilidade e garantia suficientes sobre a salvaguarda, gestão e utilização adequadas para os fins pretendidos dos fornecimentos do programa após a sua entrega aos parceiros ou beneficiários através do processo Last Mile Assurance (LMA) e outras atividades de monitorização apropriadas.
- Coordenar e fornecer serviços técnicos apoio no inquérito anual sobre a disponibilidade de medicamentos contraceptivos, essenciais e que salvam vidas para a saúde materna nos pontos de prestação de serviços.
- Qualificações e experiência:
Educação:
- Mestrado em saúde pública, medicina, ciências sociais, farmácia ou outras áreas afins. Certificados de cursos em logística, medicamentos essenciais, fortalecimento do sistema de saúde e financiamento seriam uma vantagem.
Conhecimento e Experiência:
- 5 anos de experiência no aumento de responsabilidades a nível nacional em SSR, idealmente, em sistemas de logística, gestão de insumos farmacêuticos do setor público, dos quais 3 anos de experiência devem ser em países em desenvolvimento, com experiência direta relacionada com sistemas de saúde e logística e gestão de programas de planeamento familiar .
- O conhecimento da gestão de programas farmacêuticos do setor público a nível nacional, especialmente em políticas e gestão, seleção, acesso, garantia de qualidade e uso racional de medicamentos é uma vantagem.
- Amplo conhecimento em gestão de suprimentos: previsão, armazenamento, distribuição, transporte, sistemas de informação logística.
- Experiência específica no setor da saúde, incluindo experiência com sistemas de saúde pública em países em desenvolvimento, mercado de abastecimento de produtos de saúde, logística e gestão de inventários relacionados com produtos farmacêuticos e suprimentos médicos, com base em princípios sólidos de países de gestão da cadeia de abastecimento
- Conhecimento geral dos princípios e aspectos operacionais de cuidados de saúde reprodutiva integrados.
- A familiaridade com os programas de desenvolvimento e procedimentos de trabalho da ONU, especialmente as políticas e procedimentos de programação do UNFPA, seria uma vantagem.
- Experiência comprovada na gestão de programas complexos e projetos de grande escala seria uma vantagem.
- Alfabetização em informática: Proficiência no uso de pacotes padrão do MS Office e da Internet.
Línguas:
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral. É necessária fluência em inglês e português.
Competências exigidas:
Valores:
- Exemplificar integridade,
- Demonstrar compromisso com o UNFPA e o sistema da ONU,
- Abraçar a diversidade cultural,
- Abraçar a mudança
Competências essenciais:
- Alcançar resultados,
Ser responsável, - Desenvolver e aplicar conhecimento profissional/visão de negócios,
- Pensar analítica e estrategicamente,
- Trabalhar em equipe/gerenciar a nós mesmos e nossos relacionamentos,
- Competências funcionais
- Liderança e direção organizacional.
- Posicionar estrategicamente os programas do UNFPA no país.
- Fornecer inovação conceitual para apoiar a eficácia do programa.
- Reforçar o programa e a capacidade técnica das representações nos países.
- Facilitar resultados programáticos de qualidade.
- Comunicação interna e externa e defesa da mobilização de recursos.
Competências Gerenciais (se aplicável):
- Fornecendo foco estratégico.
- Envolver-se com parceiros e stakeholders internos/externos.
- Liderar, desenvolver e capacitar pessoas, criando uma cultura de desempenho.
- Tomar decisões e exercer julgamento.
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A aplicação termina em
April 14, 2024